公司办公设备保养与使用管理制度

公司办公设备保养与使用管理制度1.背景为了保障公司办公设备的正常运行，提高员工办公效率，降低设备故障率，确保公司生产管理的顺利进行，特订立本《公司办公设备保养与使用管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司内全部办公设备的使用与保养管理，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。3.资产管理部门职责资产管理部门负责对公司办公设备进行统一管理，并落实以下职责：—设备采购：负责与供应商协商设备采购事宜，并组织技术人员审核设备性能和质量。—设备分发：依照公司规定的程序和权限，负责将设备调配给相应的员工，并记录设备的使用人员。—设备验收：负责对新设备进行验收并建立档案，确保设备的完好性和正常运行。—维护和修理管理：负责协调维护和修理人员对设备进行维护和修理和保养，并跟踪设备维护和修理记录。4.员工使用规定4.1.员工在办公设备使用过程中需遵守公司规定的以下规定：—严禁将公司办公设备外借、私自移动或搬运，如需更换设备的位置或搬离，需事先向资产管理部门申请并得到批准。—严禁将办公设备拆解、修理或更换配件，如遇设备故障，应第一时间向资产管理部门报备。—严禁将办公设备用于非正常工作或个人事务，如安装非法软件、浏览淫秽、色情等违法信息，违者将承当相应的法律责任。—员工应依照规定的操作流程正确使用办公设备，合理布置使用时间，避开长时间连续使用导致设备过热或损坏。—员工应定期保管和备份公司紧要数据，并遵守公司的数据安全管理制度。—严禁擅自更改或删除公司办公设备上的配置信息和软件。—在离开办公区域时，员工须关闭电源并妥当保管设备，保证设备的安全。4.2.员工需接受公司设备使用规程的培训，并对培训内容进行确认签字。5.设备保养5.1.定期检查和保养为保障设备的正常运行和延长使用寿命，资产管理部门将依据设备类型和使用情况，订立设备的定期检查和保养计划，并通知相关使用人员搭配。5.2.日常维护—员工在使用过程中如发现设备异常、声音大、温度过高或其他异常情况，应立刻停止使用并向资产管理部门报告。—员工需定期清洁外部设备表面，注意保持设备通风良好。—如设备使用过程中显现软件故障，员工应向资产管理部门报告，并依照部门要求执行修复措施。—员工应常常检查设备连接线路，保证连接的稳固性。6.设备报废处理6.1.设备报废条件—性能退化：设备显现严重性能下降，无法满足正常使用要求。—维护和修理本钱过高：设备维护和修理费用过高，超出设备价值的肯定比例。—厂商停止技术支持：设备厂商已停止供应技术支持和维护和修理服务的。—设备损坏无法修复：经过专业人员维护和修理后仍无法正常运转或保修期已过。6.2.报废处理程序—员工发现设备实现报废条件后，需向资产管理部门提出报废申请，并说明报废理由。—资产管理部门收到报废申请后，组织专业人员对设备进行评估，并依据评估结果，决议设备的报废与否。—报废设备需进行解体和清理，并进行环保处理，确保不对环境造成污染。—资产管理部门将报废设备进行记录和归档，并做好设备报废的相关手续。7.违反规定处理对违反本制度的员工，将依照公司相关规定进行相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。8.附则本制度由资产管理部门负责解释和修订，经公司领导审批后生效。如对本制度有任何疑问或建议，请及时向