DB3401T 233-2021 体育赛事 项目管理规范

3401I本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定本文件主要起草人：程建圣、王亚萍、夏秀琳、易明山、魏化国、胡南萍、胡世伟、余业1体育赛事项目管理规范4基本要求4.1机构要求4.1.1赛事组委会4.1.2部门职责4.1.2.1办公室（秘书处）应负责赛事日常工作，综合协调、组织督促各部门完成本职工作。4.1.2.2赛事宣传部门应建立体育项目信息和信息咨询系统；宜设置信息台，提供电话、网络和信息4.1.2.3竞赛组织部门应及时将报名信息上报，做好资格审查和管理工作；做好比赛、训练场地及周边地区行政、市容整治工作；落实体育器材的配备工作；做好赛事评估工4.1.2.4后勤保障部门并做好接待和保障工作，包括餐饮、住宿、医疗、交通等，做好赛事医疗卫生4.1.2.5市场开发部门应明确项目流程、确定关键点、制定4.2人员要求4.2.1应至少配备竞赛管理人员、裁判员、仲裁、医护4.2.2竞赛管理人员应具有相关赛事管理经验，熟悉比赛4.2.3裁判员应具有相应项目裁判等级，按需配备和培训。4.2.5医护人员应具有相应资质，按需配备4.2.6安保人员应进行资格审查，按需配备并参加安全保卫相关专业知识培训。24.3过程监控、检查和改进4.3.1过程监控和检查赛事组委会应在体育项目的策划和实施过程中开展过程监控和检查,发现问题应及时纠正,并做好4.3.2过程改进赛事组委会应对体育项目组织管理活动过程中发现的问题进行汇总分析；需要时,采取调整资源配4.4信息记录和管理4.4.1信息记录体育项目组织和管理过程中的各类信息应形4.4.2信息管理体育项目组织和管理过程中的各类信息记录应按要求整理5.1管理流程包括赛前管理、赛中管理和赛后管理。5.2赛前管理内容包括：赛事策划、信息发布、场地准备、器材准备、市场开发、技术文件编制、证件制作、开闭幕式及颁奖准备、接待服务、人员组织及培训、应急准5.3赛中管理内容包括：报到、召开技术会议、过程控制、器材管理、开闭幕式及颁奖组织、医疗卫5.4赛后管理内容包括：成绩册发放、经费决算、总结。6.1.1赛事策划应制定体育赛事工作方案和具体实——比赛时间、地点；——比赛场馆及设施要求；——经费预算及经费筹集方式；——体育项目裁判、电子信息、颁奖、成绩管理、竞赛工作试运转、赛事服务和应急管理等工作——比赛日程安排；36.2.1应及时发布赛事基本信息、报6.2.3应对赛事信息系统进行运行维护和应急处置，确保6.3.2根据竞赛部赛场平面图绘制要求6.3.3所有比赛场馆内的功能用房数量和设施设备应满足赛事要求，且所有功能用房均应在赛场平面6.3.4场馆内所有运动员可能到达的区域均应设有无障碍设施，且满足无障碍设施设计相关法律、法6.3.5可采用气球、横幅、彩旗、拱门、喷绘等对赛场以及周边环境进行布6.3.6赛场布置应结合项目实际，并满足赛事组织方的有关要6.4.2根据赛事需要配置设施设备与体育器材，并安装调试6.5.1应对赛事所具有的市场资源进行全面、6.5.3启动招商，做好赞助企业的权接待指南内容应至少包括：赛区简介、赛场平面图、餐饮服务、交通46.8.2制定颁奖工作方案，各项颁奖准备工作包括人员组织与培训、颁奖场地布置、奖品领取、所需饮食。餐饮供应的时间、地点、种类等信息应在适当位置事交通服务的班线信息能够在场馆服务中心和住宿地服务中心6.10.2明确工作人员分工和职责，承担招募、薪酬、培训等各5应设资格确认处，负责到达场馆代表队运动员资应给相关人员发放相关资料，包括但不限于：秩序册、接待指南、通报赛程，解读比赛的相关规则情况，与教练员沟通判罚技术7.3.1.3根据赛程对运动员信息开展7.3.2.1检录后的运动员应在指定区域休息候场，等7.3.2.2负责检录的裁判员应带领运动员到达比7.3.2.4裁判员应按要求到指定7.3.2.5志愿者应在代表队休息场所为代表队提供必要的服务，运动员更衣室内应有同性别志愿者在7.3.3.1裁判员应按规则评判比赛成绩。比赛时间、节奏应按照比赛规程的规定7.3.3.3运动员在比赛完成后，由志愿者带领到指定地点休息，等待比赛成绩和7.3.4.1比赛成绩的传送和审查按照7.3.4.2场内外发布的比赛成绩应经7.3.4.3当运动员或教练员对比赛过程或成绩存有异议时，按照各项目技术手册中规定的方式进行抗67.3.4.4及时通报赛事进展、赛事结7.4.1每天或每项比赛结束后，赛场工作人员应及时清点、整理比赛器材，进行必要的清洁和7.4.2如发现器材损坏，应立即停止使用并标识。损坏器材宜隔离存放，并及时报告场馆负责人。场7.5.3按照赛事工作要求组织颁奖工作，——颁奖负责人负责确定颁奖嘉宾的颁奖顺序，并组织实施颁奖工作；——颁奖结束后，由专人负责带领运动员到颁奖出口区，由运动员教练或其他经授权的人员护送7.6.1比赛现场应按要求开展赛场医疗急救服务，并根据比赛特点确定是否需要救护车辆。必要时医7.6.3赛场医疗服务须对医疗服务对象的所有相关信息严7.6.4赛场医疗服务人员应按照要求及时记录、汇总和上报本赛场所发生的各类医疗和救护事件。记——病人的基本信息（姓名、出生日期等）；——治疗人员的姓名；7.7.1组织比赛现场及住宿酒店等区域的安全保卫工作，确保各类人员仅在证件授权的区域内7.7.2发生紧急事件时，应根据应急预案及时处置，并立7.7.3组织观赛、参赛人员安全有序进入、离8.1.1竞赛组织管理部编印发布比赛成绩册，成绩册内容应包括：获奖名单、奖项、名次表等。8.2.1应尽快对设备、器材、办公用品进行妥善处置。所有登记在册的固定资产，赛事结束后，应按8.2.2各部门负责经管物资的人员，应在规定的时78.3.1赛事总结评估应采用自下而上的8.3.2各职能部门进行部门工作的评估8.3.3各部门逐级上报汇总，多层次、全方位分析后形成赛事的整体总结报告。9评估与改进9.1评估9