2024年会议场地租赁合同例文（三篇）

第3页共3页2024年会议场地租赁合同例文甲方与乙方在充分遵循《中华人民共和国民法典》的基础上，经过平等、互利的协商，就场地租赁事宜达成如下一致意见，并共同遵守执行：一、租赁场地甲方同意将位于_____的会议室提供给乙方，供其举办相关会议活动。二、使用期限（具体期限待双方协商后确定）三、服务费用服务费用按照甲方会议室使用收费标准进行计取。四、费用支付期限乙方需在签订本协议时一次性付清全部服务费用。五、乙方责任1.乙方需确保不影响甲方的正常业务活动，并遵守甲方制定的管理制度。2.会议期间，乙方需保持安静，禁止在会议室内及公共区域喧哗、打闹。3.乙方需保持租赁场地的清洁，禁止乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意，不得在场地内搭建棚架。4.乙方需爱护场地设施，不得损坏墙体、地面、镶嵌物等物品，如有损坏需照价赔偿。5.乙方参会人员未经甲方允许，不得使用会议室内其他设备、设施，否则因此造成的损坏需照价赔偿。6.乙方需在签订本协议时付清全部费用，否则本协议无效。7.乙方需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照及相关许可证明；甲方负责办理相关申报手续。8.乙方需保持会议室空气清新，禁止在会议室内或禁烟区吸烟。9.乙方需如实提供会议内容，禁止在会议室内进行非法活动，一经发现，甲方有权停止服务并报警处理。六、甲方责任1.甲方需在双方约定的租赁期限内提供场地，并提供照明等必要设施。2.甲方将尽力协助乙方提供特别服务，并收取相关费用。3.甲方对乙方放置在租赁场地内的物品不承担保管责任。4.乙方会议或活动参与人员的人身安全由乙方自行负责。七、违约责任1.任何一方如需更改使用地点及使用日期，需提前一天书面通知对方，否则需支付对方该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2.签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回已收费用。3.如因乙方违法行为造成甲方损失，乙方需承担全部责任。八、争议解决在履行本协议过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可由有关部门调解；调解不成的，由乙方所在地人民法院管辖。九、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议未规定的事项，按照《中华人民共和国民法典》相关规定执行。2.本协议一式二份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（公章）：_____乙方（公章）：_____法定代表人（签字）：_____法定代表人（签字）：_________年____月____日____年____月____日2024年会议场地租赁合同例文（二）甲乙双方：一、活动安排布场时间定于____年____月____日，会议时间设定为____年____月____日。二、费用及支付乙方需租赁会议厅，费用为1200美金，需在会议开始前一次性全额支付。三、甲方责任与权益1.甲方有权要求乙方按合同规定支付相关款项。2.甲方保证为乙方的活动提供规定时间内的场地使用。3.甲方将免费提供室内照明设施、贵宾休息室及茶水服务，并确保所有设备完整无损。4.甲方将提供基本的会场清洁服务。5.甲方将提供基本的会场保安服务。四、乙方责任与权益1.乙方需遵守合同规定的时间，如需延长，需提前通知甲方，并按合同约定价格支付超时费用，于活动结束当日以现金形式结算。2.乙方使用甲方场地内设施需事先获得甲方的许可。3.乙方应遵守公共秩序，禁止破坏公物，如有损坏，乙方需照价赔偿。4.乙方不得携带或使用易燃、易爆、有毒化学药品及任何违禁物品。5.乙方需遵守合同规定的时间，超时需及时通知甲方。本协议经双方确认，各持正本一份，自____年____月____日起生效。甲方：____年____月____日乙方：____年____月____日2024年会议场地租赁合同例文（三）一、会议室清洁及风险承担在租赁关系终止后，乙方需将会议室清理至洁净状态，并交还甲方。租赁物交还甲方后，与之相关的风险责任即由甲方承担。二、租赁物检查(二)甲方将指派专员与乙方工作人员共同对租赁物（包括附属设施、配套设备、装修装饰等）进行全面检查，确认其是否完好，有无损坏。双方工作人员应共同签字确认检查结果，该结果一式两份，作为结算的依据。三、租赁结算(三)双方应根据合同约定进行结算，并在结算完成后，乙方须按约定时间离场。第七条甲方义务(一)甲方应在双方约定的时间内向乙方提供租赁场地，并确保照明、电梯音响、麦克风、投影等设备处于正常使用状态。(二)对于乙方提出的超出合同约定的服务需求，甲方将视具体情况予以协助，但保留收取相关费用的权利。(三)在乙方完成会议室使用并双方结算完毕后，甲方将为乙方开具与租金等额的正规发票。(四)甲方将指派专人负责租赁物的交付与检查，并积极配合乙方进行结算。(五)甲方应按照合同约定退还押金。第八条乙方义务(一)乙方应按合同约定向甲方支付租金、押金及其他相关费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。(二)乙方在使用租赁物前，应如实告知甲方会议内容，并承诺不在会议室内进行任何非法或违纪活动。如有违反，甲方有权立即解除合同，并报警处理。(三)在租赁物使用过程中，乙方应：1.不影响甲方及新华贸写字楼内其他业户的正常办公，并遵守甲方制定的管理制度。2.保持使用场地的清洁卫生，禁止乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方书面同意，不得在租赁物内外搭设棚架。3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物等物品，如有损坏，乙方应按价赔偿，甲方有权在押金中直接扣除，不足部分由乙方另行支付。4.未经甲方书面同意，不得使用会议室的其他设备、设施，否则需按价赔偿，但甲方书面允许的除外。5.保持会议室空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.乙方应自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任。7.乙方应确保其与会人员遵守上述规定，如有违反，由乙方承担相应责任。(四)租赁物使用完毕后，乙方应积极履行返还及相关义务。(五)在本合同履行过程中，如因非甲方原因导致的乙方人员或与会人员的人身损害或财产损失，责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。第九条违约责任(一)若甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物，甲方应返还乙方已支付的全部款项，并向乙方支付相当于租金总额____%的违约金。(二)如乙方在合同签订后延付租金及押金超过____日（含____日），除需支付租金及押金外，还应按日向甲方支付违约金；若乙方延付超过____日或明确表示拒付的，甲方有权通知乙方解除合同，并要求乙方赔偿甲方的租金损失、律师费、交通费等全部经济损失。(三)若因乙方违反本合同第八条第二款规定，导致甲方解除合同的，甲方有权不退还已收款项。(四)如因乙方原因导致租赁物（含附属设施及配套设备、装修和装饰物等）损坏的，将按照本合同第八条第三款相关规定执行。(五)任何一方如需更改使用地点或使用日期，均须提前三天通知对方，否则违约方需向对方支付相当于租赁物三天租金的违约金。(六)如甲方未按合同约定返还押金，除需继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。第十条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先尝试通过协商或相关部门调解解决；协商或调解不成的，双方均可向合同签订地有管辖权的法院提起诉讼。第十一条其他(一)对于本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。本合同及补充协议未约定的，