2024年人事文员上半年工作计划（二篇）

第4页共4页2024年人事文员上半年工作计划一、指导思想以学校总体工作部署为引领，围绕教育教学工作的核心，以“确保运转有序、促进协调有力、强化督促有效、实现服务到位”为总体目标，秉持以人为本的原则，坚守服务宗旨，充分发挥协调作用，着力加强内部建设，不断提升工作素质。在全校教职工的鼎力支持与密切配合下，我们将以明确的目标、清晰的条理、高效的方式开展工作，为学校提升教学质量、创造优异业绩提供坚实保障。二、常规工作1.严格管理文件流转。确保及时收发书面及教育网上的文件、通知，并呈交校长审阅。根据校长意见，迅速转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。同时，做好档案的归档与整理工作，对各部门档案按长、中、短期分类，确保永久性档案、长期性档案在期末前交办公室分类归档。2.优化文件处理流程。在主管领导的指导下，明确职责分工，高效完成文件的接收、传送、催办及管理工作。同时，加强信息采集、上报、保密及档案管理工作，确保来文阅批、领导批示督办、重要文件核稿、电话接听、文件打印、会议记录及召集等日常工作严谨有序、准确无误。3.精心规划学期工作。提前筹备开学与学期结束的相关工作，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）及校历。同时，及时向区教育局及其他上级部门上报学校工作材料，确保信息畅通无阻。4.细致安排会议与通知。及时发布会议通知、学校工作安排通知及节假日放假安排等，确保各项事务有序进行。同时，做好学校会议的筹备与记录工作，为决策提供依据。5.全力做好迎检与接待。继续优化迎检与接待工作流程，确保各项接待工作周到细致、迎检工作准备充分。6.精准统计各类信息。按时完成年报及各类信息统计工作，为学校管理提供数据支持。7.高效执行临时任务。积极响应校长及副校长的临时指令性工作，确保任务高效完成。三、主要工作1.强化统筹协调。进一步做好各部门、各年级之间的统筹协调工作，确保学校政令畅通无阻。主动作为、积极配合、充分协调，努力提升行政人事部的工作效能。同时，加强部门间的沟通协调，避免工作空档与推诿现象的发生，确保学校各项工作以教学为中心、通力合作、默契配合。2.完善档案管理。根据档案管理要求，不断完善档案管理制度，规范档案管理工作流程。注重收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档保存，使档案管理更加科学、规范。同时，做好档案利用工作，为教育教学及各项工作提供有力支持。3.推进校务公开。加大校务公开力度，增强工作的透明度与公正性。对职称晋级、年度考核等重大事宜及时在全校教职工中公开公示，确保教职工的知情权与参与权。4.打造特色校园文化。优化育人环境、提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设，营造积极向上的校园文化氛围。同时，继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。5.精准完成人事统计。按时完成人事统计及相关报表工作，确保数据的准确性与时效性。同时，为学校有关部门提供数据查询与信息咨询服务，为决策提供支持。6.助力安全稳定工作。协助学校做好安全稳定工作，督促值班人员按时到岗并做好安全记录。同时，认真排查不稳定因素并及时化解各类矛盾纠纷，确保校园和谐稳定。7.公正公平做好人事工作。树立服务意识、秉持公正公平原则做好各项人事工作。配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核及工资调整等工作，确保教职工的合法权益得到保障。四、需强化的工作1.调整网站版面布局。依照学校规划调整要求，在学校网站首页及分页上移除润扬中学（含高中、初中）栏目的显示，并将原栏目数据转入后台隐藏保存以确保数据安全。2.增加教育教学相关链接。在网站醒目位置增加扬州教考研、市（区）名师工作室等网站的链接，以突出对教育教学的支撑作用并方便师生访问学习。3.持续建设网站专栏。在认真维护已有专栏的基础上，积极配合学校行政管理与教育教学部门的需求，围绕教育教学热点继续开辟新的网站专栏以丰富网站内容并提升用户体验。4.加强网站投稿管理。继续做好网站信息员的信息技术能力常规培训工作，并通过邗江中学教师QQ群及时通报工作动态以加强沟通协作。同时，准时按月通报各部门投稿情况并督促信息员提高投稿时效性以确保网站内容的更新速度与质量。5.对接学科基地学习平台。依托学科基地配置的学习资源平台打造集学校宣传、信息发布、资源共享、自主学习等多功能为一体的校内综合网络应用平台以更好地服务于师生的学习与发展需求。2024年人事文员上半年工作计划（二）内勤文员工作一、岗位认知公司文员作为连接上级与下级的桥梁，在公司的运营中发挥着至关重要的作用。文员的工作涉及公司的上传下达及经纪人业务的辅助执行，因此，其地位不可忽视。1.服从性：文员需严格遵从领导的指示与安排，确保工作方向的正确性。2.预见性与主动性：在服从领导安排的同时，文员还需具备前瞻性和主动性，及时捕捉工作动态，向领导反馈重要信息，并基于详尽的调研分析，为领导决策提供有力支持。文员还需在办公室工作中展现策略性与艺术性，有效协调领导间、同事间及部门间的沟通与合作，避免工作脱节与推诿现象。文员还扮演着公司小管家的角色，负责日常物品的采购、发放、登记与备案等工作，因此，需具备高度的耐心与对工作的热爱。二、未来工作规划1.日常事务处理：协助上级完成文件资料的登记、上报、下发，并对现有文件进行系统化整理，分类归档于贴有标签的文件夹中。定期更新对外房源信息，确保信息的时效性与准确性。负责办公室耗品的分类整理、出入库管理及账务报销工作。严格执行公司合同票据管理规定，协助上级进行合同票据的妥善管理。实施办公用品的精细化管理，包括领用品登记、按需发放、定期盘点及及时补充，以满足工作需求。负责办公室设备的日常维护与保养，确保设备的正常运行。协助领导安排节假日的排班与值班工作，保障公司节假日期间的安全与稳定。2.行政工作优化：提升领导服务质量：迅速响应领导及各部门经理的工作需求，成为领导的得力助手，勤于汇报，善于参谋。强化分行间信息沟通：建立并维护与各分行信息员的紧密联系，确保信息的快速、准确传递。促进直工与领导的有效交流：及时收集并反馈员工信息，搭建