2024年医院公文管理制度（二篇）

第2页共2页2024年医院公文管理制度(____年____月____日)一、公文定义：公文特指公司党政管理活动中形成或上级颁发的，具有法定效力和规范格式的公务文件。二、公文类别：主要包括决定、意见、通知、通报、报告、函、总结以及____等类型。三、行文准则：确保公司公文的及时性、准确性，以及与政策和实际相符。需规范使用发文字号、标题、主送单位、发文单位、成文日期、印章、主题词、抄送单位及印制版记，并实行集中管理。四、内部行文流程：由业务承办人起草，提交包含文件名、编号、主送部门、抄送部门、拟稿部门、拟稿人、审核人（公司主管领导）、领导（董事长或总经理）批示、文件保密等级、打印份数及日期的审批单。经公司领导批准后，由经办人将审批单、纸质及电子版文稿送交公文管理部门。五、收文管理：涵盖上级来文的签收、使用、保存和上缴。1.签收：详细记录来文时间、文号、标题和密级。2.使用：在文件上标注处理意见并妥善处理。3.对紧急文件（如会议通知、需上报情况的文件），标注“急件”并跟进处理，避免延误。4.保密文件：严格遵循保密制度处理，防止泄密。5.保存：回收并妥善保管已传阅、处理完毕的文件。6.上缴：按上级要求及时上交文件，确保及时性、完整性和手续完备。六、文件归档：对产生的重要公文及上级政策性文件，及时分类装订归档。非____级及以上文件在上缴前可备份存档。每年的文件归档工作于次年____月进行。七、公文处理责任部门：公司办公室为公文处理的职能机构，本规定自发布之日起实施。2024年医院公文管理制度（二）公司公文及标识管理规定一、总则1.为确保公司公文制作的标准化和严谨性，明确公文起草、流转、审批、收发等环节的规范，提升办公效率和发文质量，充分发挥文件在各项业务中的指导作用，根据本公司实际情况，特制定本规定。2.本规定适用于本公司所有部门及员工。二、细则1.公文格式公文格式应遵循国家现行的公文格式相关标准执行。2.公文管理流程2.1.1文稿起草与提交。公司各职能部门相关人员应根据业务需求自行起草文稿，并填写《发文审核单》。2.1.2部门负责人审核。部门负责人需对公文初稿进行详细审核。2.1.3会签与修订。拟稿部门负责人确定会签人员，各会签人提出意见，根据会签意见修订文稿，然后提交公司领导审批。2.1.4领导审批。公司领导对公文及会签意见进行审阅，并做出明确指示。2.2文件签发。公司文件的签发，原则上由总经理负责（可为书面或电子形式）。2.3文件制作与发布2.3.1文件整理。拟稿人将稿件及电子版提交办公室，由办公室完成公文编号、格式调整及文字校核。2.3.2校对与审签。经过办公室整理的拟发文件，由拟文部门进行内容校对，然后进入签发环节。2.3.4文件发出后，办公室需将纸质文件连同会签单存档。3.发文管理公司对外发布（报）文件，通常采用纸质形式。对政府部门的报告（请示），由相关职能部门或办公室负责送达及跟进回复。4.收文管理办公室收到重要外来文件后，根据文件重要性提出处理建议（急办、交办、传阅、待办），提交公司领导审批，并按指示交由相关部门处理。承办部门需注明处理时限。文件处理完毕，处理部门或个人需填写处理结果，连同文件及《文件处理单》交办公室存档。重要事项的处理结果需向批示领导报告。三、附则1.本规定