2024年办公用品申请购买与领用管理制度（二篇）_第1页
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文档简介

第2页共2页2024年办公用品申请购买与领用管理制度为确保各部门办公用品领用的便利性和公司办公用品管理的规范化，我们特此制定以下管理制度，期望所有员工严格遵守：一、统一办公用品采购1.办公用品的采购工作由综合管理部统一负责，通常在每月结束前进行一次集中采购。2.各部门需在每月____日前，由指定人员提交次月办公用品需求统计表（参考附件），并于次月首周周六下午至综合管理部统一领取。3.除新员工入职用品外，原则上未在统计表中列出的办公用品，综合管理部不予提供。二、新员工办公用品领用1.新员工需填写新员工办公用品领用表，并经部门负责人签字确认。2.新员工入职后，可凭已签字的领用表，由同事陪同至综合管理部领取当月所需全部办公用品。3.若所需办公用品超出库存，综合管理部将在3个工作日内采购，并通知新员工领取。三、其他重要事项1.特殊办公设备（如电脑、鼠标、显示器等）需遵循采购审批流程，审批通过后综合管理部将进行采购。2.若上月采购的办公用品数量不足或当月有新的办公用品需求，需先告知部门负责人，再向综合管理部申请，采购将在3个工作日内完成并通知员工。3.一般情况下，综合管理部不接受个人单独的办公用品领用申请。4.为节约资源，离职员工未用完的办公用品（如A4纸、订书机、文件筐等），各部门需自行回收并内部再利用。2024年办公用品申请购买与领用管理制度（二）为优化办公成本控制，确保公司办公用品的规范发放、使用和管理，特此制订本规定。第二条关于耐用办公设备的领取：1.耐用办公设备涵盖：电脑、手机、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、削纸刀、直尺、起钉器等。2.员工入职时已按标准配备耐用办公设备，原则上不再额外补充。如需更换，必须以旧换新。第三条易耗办公用品的领取规定：1.易耗办公用品分为两类：部门共用和员工个人使用。2.部门共用包括：复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3.个人使用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4.每月____日前，各部门需提交“办公用品申请单”，经部门经理初步审核，人事行政总监批准，再由总经理审批后统一采购。5.个人用品领用遵循实际需求，用完即领。6.领取流程为：领用人至人事行政部填写《领料单》，经确认后发放。7.部分特定办公用品（如油性笔等）实行旧品回收换新的原则。8.电脑耗材（如墨盒等）需人事行政部审核，人事行政总监批准后领取，同样需旧品回收。9.办公用品领用后由领用人负责保管。非日常消耗品破损，领用人承担____%赔偿责任；丢失则承担____%（按购买价格计算）。10.禁止将办公用品带回家作私用。11.鼓励员工根据节约和自愿

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