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文档简介

第2页共2页2024年人事行政专员岗位职责1.遵循人力资源战略规划与年度需求计划，确保人才储备工作的有效执行。2.协助开展公司组织架构及岗位设计、评估与优化，组织各岗位工作分析，实施人员定岗定编。3.编制岗位说明书，以完善岗位管理体系。4.协助建立并优化公司招聘流程，根据人力资源需求制定年度招聘计划。5.负责公司招聘活动的执行，包括需求统计、文稿起草、活动组织、新员工接待等工作。6.发布录用通知，及时办理招聘手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立并维护人事档案。7.根据公司工作需求，处理公司内部的人事任命事务。8.根据人力资源需求，协调处理员工内部调动(转岗)事宜，办理相关合同变更手续。9.协助构建公司关键岗位的职业发展路径，基于各岗位任职要求和人员特点。10.协助编制公司各类专业技术人员的职称晋升年度计划，符合国家相关标准。11.协助制定及完善员工劳动合同条款，建立并维护劳动合同名册。12.组织与各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，确保合同的及时性与有效性。13.管理公司员工的劳动合同变更、续签、终止及提前解除等流程。14.建立有效的沟通机制，收集员工建议，协助处理员工投诉和劳动争议。15.按照人事档案管理规定，做好员工档案的整理、信息化更新及保密管理工作。16.对离职员工，协调相关部门办理移交手续，确保社会保险和人事档案的顺利交接，并进行离职原因分析。17.完成上级安排的其他临时性任务。2024年人事行政专员岗位职责（二）1.协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构，确保公司程序、制度和流程得到有效执行；2.负责公司员工的招聘、选拔、聘用，包括安排面试、入职、企业文化培训，建立、维护和更新员工人事档案，以及建立人才库和人才发掘工作；3.处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜，监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理，以及各项保险业务的办理；4.管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍；5.实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理，包括办公、宿舍和仓库等财产；6.负责维护公司整体形象，确保办公环境和绿化植物的管理质量；7.管理公司文件的起草、收发、存档（涵盖所有合同），组织公司管理部门例会及日常会议，并协调相关工作；8.制定公司员工办公用品标准，负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理；9.负责公司人力资源的总体规划，包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训；10.策划并执行全公司大会，开展年度总结表彰活动，丰富员工文体活动和公司庆典，以增强团队凝聚力，同时协助对外公关活动以优化公共关系；11.协助总经办管理内部计算机和新增设备，进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作；12.实施各部门文书资料的归档管理，提供业务指导，建立合同台账及合同资料的档案管理体系；1

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