二中各类会议接待制度

第第页二中各类会议接待制度波宁二中各类会议接待制度为规范学校对外会议的接待制度，明确接待部门、会议申报程序及接待要求等，特订立此制度。一、接待部门：1、市教育局、其他单位及兄弟学校等单位领导来校进行调研、检查、大型会议、校友活动等，接待工作由学校办公室负责承办，填写“会议登记表”报校上进行审批。2、市教育局或其他单位部门等来校进行专项调研或检查等，接待工作由对应的处室负责承办，由处室负责人填写“会议登记表”报主管领导进行审批。3、各地兄弟学校、市教育局教研室等部门来校进行学科研讨会、沟通、公开课、参观等活动，接待工作由相应学科教研组、班级组负责承办，教研组长或班级组长填写“会议登记表”报对应处室领导审批。二、申报程序：1、申报。登录学校网站，点击“学校公告”中“下载中心”栏，下载“波宁二中会议（活动）登记表”进行填写申报。2、审批回复。将“会议登记表”报各级领导审批，同意后签字，并交校办备案。3、布置会议。领导批阅后，将表格印发给会议接待人员，督促做好会议准备及接待工作。4、因未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成延误会议等后果，由承办部门负责。三、注意事项：1、提前申报。提前24日做好审批及会议前期联络工作。2、优先使用会议室原则。各部门在使用会议室时间上发生冲突时，由学校办公室统一协调。内宾礼让外宾，外事接待工作优先使用；列入“一周工作布置”的会议优先使用。3、珍惜会议室用品。使用部门应珍惜公用设施，小心使用，如有借出，请及时归还并保持会议室内环境卫生。4及时复位。会议室使用完毕后，使用部门及时拆除横幅等，关闭全部电源及门窗。5、接待人员要求。接待人员进入会议室时，通讯设备应调至静音状态；衣裳乾净、重视仪容，要做到举止端正，谈吐美妙，礼貌待人，热诚详细；接待外宾要热诚友好，敬重礼仪，不卑不亢，落落大方。波宁二中校办篇2:二中各类会议接待制度波宁二中各类会议接待制度为规范学校对外会议的接待制度，明确接待部门、会议申报程序及接待要求等，特订立此制度。一、接待部门：1、市教育局、其他单位及兄弟学校等单位领导来校进行调研、检查、大型会议、校友活动等，接待工作由学校办公室负责承办，填写“会议登记表”报校上进行审批。2、市教育局或其他单位部门等来校进行专项调研或检查等，接待工作由对应的处室负责承办，由处室负责人填写“会议登记表”报主管领导进行审批。3、各地兄弟学校、市教育局教研室等部门来校进行学科研讨会、沟通、公开课、参观等活动，接待工作由相应学科教研组、班级组负责承办，教研组长或班级组长填写“会议登记表”报对应处室领导审批。二、申报程序：1、申报。登录学校网站，点击“学校公告”中“下载中心”栏，下载“波宁二中会议（活动）登记表”进行填写申报。2、审批回复。将“会议登记表”报各级领导审批，同意后签字，并交校办备案。3、布置会议。领导批阅后，将表格印发给会议接待人员，督促做好会议准备及接待工作。4、因未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成延误会议等后果，由承办部门负责。三、注意事项：1、提前申报。提前24日做好审批及会议前期联络工作。2、优先使用会议室原则。各部门在使用会议室时间上发生冲突时，由学校办公室统一协调。内宾礼让外宾，外事接待工作优先使用；列入“一周工作布置”的会议优先使用。3、珍惜会议室用品。使用部门应珍惜公用设施，小心使用，如有借出，请及时归还并保持会议室内环境卫生。4及时复位。会议室使用完毕后，使用部门及时拆除横幅等，关闭全部电源及门窗。5、接待人员要求。接待人员进入会议室时，通讯设备应调至静音状态；衣裳乾净、重视仪容，要做到举止端正，谈吐美妙，礼貌待人，热诚详细；接待外宾要热诚友好，敬重礼仪，不卑不亢，落落大方。波宁二中校办篇3:保安部各岗交接班制度保安部各岗交接班制度1、交班制度。（1）由在岗班组领班提前30分钟叫班。（2）交班人员要认真检查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人员。（3）交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。（4）交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。2、接班制度。（1）接班班组听到叫班后,快速按规定着装,做好班前准备工作。（2）接班人员必需在上岗前10分钟到部门办理签字。（