2024年保密室管理制度范本（三篇）

第1页共1页2024年保密室管理制度范本一、档案员务必严格遵守国家保密制度，确保不泄露、不私自抄写、不擅自携带档案材料离开工作区域。二、档案资料借阅制度必须得到严格执行，确保流程规范有序。三、档案安全保管年度计划需被严格实施，以保障档案安全无虞。四、第二点所述职责需被认真履行，交接登记需准确详尽，避免任何疏漏。五、档案室及档案柜需及时上锁，以防范失窃、泄密及意外事故的发生。六、档案销毁过程需登记造册，并经主管领导批准后方可执行，档案员不得擅自处理。七、非档案室工作人员不得随意进入档案室，未经档案员同意，亦不得翻阅档案。八、档案室一旦发现问题，需立即向主管领导报告，以便及时采取措施解决。档案查（借）阅制度：一、借阅档案文件时，需履行登记手续，并在规定时间内归还，同时办理注销手续。二、外单位或个人借阅档案时，需出示单位证明，并经主管领导批准后，档案员方可提供档案材料。三、借阅人需爱护档案，不得损坏、乱涂乱画或随意抽走资料，以防丢失或损坏。四、借阅档案应在三天内归还，如需延期需经校长批准。同时，重要文件未经校长批准不得外借，以确保档案保密性。2024年保密室管理制度范本（二）为进一步提升学校档案工作的规范化与专业化水平，确保档案的有效保护与合理利用，依据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》等相关法律法规的精神，特制定本档案管理制度如下：一、组织架构与职责分工1.设立档案资料工作领导小组，由校长亲自挂帅分管，办公室主任具体负责日常管理工作，教务处及相关部门人员予以协助。二、文书档案管理制度2.建立健全文书档案管理体系，实行专人专责，确保文件的及时收拆、登记、签批、承办，以保障文件资料的完整性与时效性。三、档案分类与收集流程3.学校行政人秘档案涵盖行政会议记录、文书档案、人事档案、计划与安排、会议学习记录及群团教代会材料等，由对应职能部门收集后，统一交至行政和校党政办公室整理，再由档案资料员进行整理、装订、归档。4.德育活动档案包含班主任档案、学生活动方案与实施记录、奖惩档案等，由政教处相关人员负责收集整理后，交档案资料室归档。5.教学档案则涉及教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等，由教务处、教科室负责收集后交档案资料室归档。6.总务处档案包括会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由总务处相关人员收集整理后，交档案资料室归档。四、档案管理与利用7.常规管理资料与财会档案应注重日常积累，每学期或每学年整理归档一次，由职能部门提交至档案资料室，由档案资料员负责立卷。8.强化档案资料的日常管理，包括收集、整理、鉴定、立卷等环节，严格按照档案立卷原则进行分类、组卷、编目、装订。9.档案资料室需严格执行“五防”措施，即防火、防潮、防虫、防光、防盗，以保障档案安全。10.提供档案借阅服务时，必须遵守借阅制度，办理登记手续。外单位查阅档案需凭介绍信及本单位领导同意，并在档案资料室内查阅。严禁涂改、抽换、拆散或损坏档案。五、保密与信息化建设11.严格遵守保密制度，加强档案保密工作，防止泄密事件发生。12.积极推进档案信息化建设，将有关档案及时录入电脑并刻录成光盘保存，以防丢失。六、档案管理员岗位职责1.遵守《中小学教师职业道德规范》及学校规章制度，执行档案管理规定，爱岗敬业，自觉完成管理任务。2.深入学习《中华人民共和国档案法》及《档案员职责》，不断提升政治素养与业务水平。3.树立服务意识，为领导决策、学校管理及教学提供及时有效的信息服务，并做好档案材料的收取与借用记录。4.加强档案室安全保卫工作，实施“四防”措施。5.确保档案安全无损，防丢失、霉变、虫蛀及损坏。6.实施库房标准化管理，包括防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持库房卫生清洁，并建立完善的档案管理制度与统计报表制度。7.严格限制闲人进入档案室，加强档案保密工作。2024年保密室管理制度范本（三）1、保密室为机关核心工作区域，非授权人员不得擅自进入；2、保密室内所有设备与设施，未经批准禁止使用或随意移动；3、需定期对保密场所的电器设备、安全防护设施以及消防器材进行检查，确保保密资料的安全性；4、必须严格遵循明电明复、密电密复的规则，严禁混淆使用；5、保密材料需进行专门的登记管理，并定期进行核对，以防遗失或遗漏；6、保密材料的传阅由专门的机要人员控制，限定传阅范围，禁止无关人员接触，严格追踪材料去向，防止失窃；7、保密材料应按照领导批准的数量进行打印，不得私自超额留存，复印件应等同于原件进行管理，产生的废纸、废件应及时销毁；8、传递保密材料需采取安全措施，专人专送，不得处理与保密无关的事务，密件不得带入不安全的场所；9、如需携带保密材料外出工作，需事先获得相关领导的批准；10、不得通过无保密保障的电话、传真机或电子设备传递保密信息；11、未经许可，不得私自摘录、复制、拍摄保密内容，或以任何方式损坏资料，否则需承担由此产生的责任；12、在保密室无人或下班时，应确保窗户关闭，门已上锁。保密工作纪律：1.不得泄露不应公开的信息；2.不得询问非本职工作范围内的事务；3.不得阅览未经授权的文件；4.不得记录或拍摄不应记载的内容；5.不得在未经许可的情况