2024年办公室用品管理制度办公规章制度范例（二篇）

第3页共3页2024年办公室用品管理制度办公规章制度范例1.规定目的与适用范围本规定旨在加强维修研究所办公用品的管理，控制开支，规范采购与使用流程，遵循节俭和利于工作的原则，以适应维修研究所的实际需求。为此，特制定本管理规定。2.管理职能2.1综合事务部门负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并指定专人负责验收、入库、发放与统计工作。2.2各班组应指定专人负责办公用品的计划申报、统一领取及使用控制。综合事务部门负责计划的申报与发放工作。3.管理内容与要求3.1办公用品申请3.1.1实行每季度一次的申报制度，各班组需由专人填写《物资请购单》，并经班组负责人审批后交由综合事务部门统一汇总，报相关负责人审批后执行采购。3.1.2若需临时采购紧急办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，注明紧急采购原因，经班组负责人审批后交综合事务部门，报相关负责人审批同意后执行采购。3.2物品采购3.2.1采购人员应恪守职业道德，及时掌握市场信息，选择适用、质量可靠、价格合理的办公用品。3.2.2采购前需由相关负责人签字认可后执行采购任务。3.3物品入库3.3.1办公用品入库前，管理人员应仔细验收，建立账目登记，妥善保管，确保账物相符。对不合格的物品，由采购人员负责调换或退货手续。3.4物品领用3.4.1领用和发放办公用品必须按规定手续进行，填写《办公用品领用单》。严禁未经批准的借用行为。3.4.2各班组应按照核定的费用定额严格控制采购和领用。管理人员不得超标准发放，如确有工作需要，需经班组负责人同意。3.4.3费用定额根据人员增减进行调整，班组人员变动时，由行政人员调整相应费用。3.4.4若需额外增加费用，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准，并报相关负责人同意后增加费用。3.5物品使用3.5.1禁止员工将办公用品挪作私用。员工离职时需退回所有领用物品（消耗品除外）。3.5.2使用办公用品应遵循节约原则。3.5.3若办公用品因人为损坏，责任人需照价赔偿。3.6办公费用定额与结算3.6.1办公用品使用实行季度统计年度结算，截止日期为每季度末和年终的指定日期。由采购人员出具报表，相关负责人进行审核。超支费用在下一年度（季度）办公用品费用中削减，节约的费用计入下一年度（季度）使用。3.6.2各班组可根据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的标准，管理部门人员的定额标准由行政人员统一规划。3.7办公用品分类3.7.1消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔（芯）、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。3.7.2办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。3.7.3清洁用品：拖把、水桶、清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。3.8物品报废3.8.1非消耗性办公用品在使用期限结束后需要报废，使用者需提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，向相关人员办理2024年办公室用品管理制度办公规章制度范例（二）第一条为确保公司业务活动的有序运行，兼顾工作需求与资源管理，特制定本规定，旨在规范低值易耗品和办公用品的采购、领用、保管及盘点流程。第二条本规定所涵盖的低值易耗品和办公用品主要包括：复印纸、传真纸、打印耗材、原子笔、订书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类办公用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。第三条公司倡导艰苦奋斗和节俭原则，员工在领取和使用这些用品时，应珍视公共财产，避免浪费，反对过度消费。第四条用品的领用分为个人领用和部门领用。个人领用的用品如圆珠笔、橡皮等由个人保管，部门领用的用品如打印耗材、订书机等由部门指定专人负责。第五条每月的____日，各部门需提交低值易耗品和办公用品的申请单，由办公室统一采购，次月____日进行发放。如有特殊情况，需经部门负责人批准后方可领用。第六条办公室收到申请单后，将汇总信息，统一采购并建立库存记录。采购量将基于历史消耗数据，以确保满足公司正常运营的用品需求。第七条所有用品应建立详细台账，进行定期盘点，确保资产的准确追踪。第八条特定用品如打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、订书机、计算器等实行以旧换新制度。第九条员工领取或归还用品时，必须完