欢送会活动方案执行策划书欢送会活动策划案

欢送会活动方案执行策划书欢送会活动策划案一、活动背景随着公司业务的不断发展，一批优秀员工即将离职，为了表达对他们辛勤付出的感谢和祝福，特举办此次欢送会。此次欢送会旨在营造一个温馨、和谐的氛围，让离职员工感受到公司的关爱与尊重，同时增进员工之间的感情，提升团队凝聚力。二、活动目标1.表达公司对离职员工的感激之情，提升员工离职满意度。2.增进员工之间的交流与沟通，提升团队凝聚力。3.营造一个欢乐、温馨的欢送氛围，让离职员工留下美好回忆。三、活动时间2023年5月20日（周五）下午3点-6点四、活动地点公司多功能厅五、活动流程1.签到入场14:30-15:00员工凭邀请函签到入场，工作人员发放活动手册和礼品。2.领导致辞15:00-15:20公司领导发表致辞，对离职员工表示感激和祝福。3.视频回顾15:20-15:40播放离职员工在公司的工作回顾视频，回顾他们的成长历程。4.互动游戏15:40-16:20设计一系列互动游戏，让员工在轻松愉快的氛围中增进感情。5.离职员工分享16:20-16:50离职员工代表发言，分享他们在公司的成长经历和感悟。6.颁发纪念品16:50-17:10公司领导为离职员工颁发纪念品，表达对他们的感激之情。7.联欢晚会17:10-18:00举办联欢晚会，邀请专业表演团队表演节目，员工自由参与。六、活动亮点1.精心设计的互动游戏，让员工在游戏中增进感情。2.离职员工分享环节，让员工感受到公司对他们的关注和关爱。3.颁发纪念品，让离职员工留下美好回忆。4.联欢晚会，为活动画上圆满句号。七、活动准备1.邀请函：提前一周向离职员工发放邀请函，注明活动时间、地点、流程等信息。2.活动现场布置：提前两天开始布置活动现场，包括舞台、音响、灯光等。3.道具准备：根据互动游戏需求，提前准备好道具。4.活动礼品：提前采购活动礼品，包括离职员工纪念品、互动游戏奖品等。5.活动宣传：在公司内部进行活动宣传，提高员工参与度。八、活动预算1.餐饮费用：5000元2.道具费用：1000元3.礼品费用：2000元4.活动场地租赁：3000元5.其他费用：1000元总计：12000元九、活动效果评估1.员工满意度：通过调查问卷了解员工对活动的满意度。2.团队凝聚力：观察活动后员工之间的交流与沟通，了解团队凝聚力提升情况。3.活动宣传效果：统计活动参与人数，了解活动宣传效果。注意事项：1.确保活动时间不影响员工正常工作和休息，避免造成不便。解决办法：选择周五下午，工作结束之后的时间段，既不影响正常工作，又方便员工参与。2.活动现场的安全问题，尤其是互动游戏环节，要确保员工安全。解决办法：提前对游戏环节进行安全评估，确保所有游戏都在安全范围内进行，必要时配备安全员。3.活动场地的大小要适合参与人数，避免拥挤或太空旷。解决办法：根据预计参与人数提前预订合适大小的场地，确保场地舒适度。4.活动流程要紧凑，避免出现冷场或拖延时间过长的情况。解决办法：提前对活动流程进行细致规划，每个环节设置明确的时间限制，并安排专人负责时间控制。5.活动结束后要妥善处理现场清洁和物品归档工作。解决办法：活动结束后，安排清洁人员及时清理现场，同时指定人员负责物品归档和归还。6.避免邀请函发放不及时或遗漏重要人员。解决办法：提前制定详细的邀请名单，通过邮件和双重确认，确保每位离职员工都能收到邀请。7.确保活动礼品和纪念品的质量，避免出现质量问题。解决办法：选择有信誉的供应商，提前对礼品进行质量检查，确保符合要求。8.活动宣传要到位，提高员工参与度和活动的知名度。解决办法：利用公司内部网络、公告栏、群等多种渠道进行广泛宣传，提高员工对活动的了解和参与意愿。9.考虑到可能出现的突发情况，要制定应急预案。解决办法：提前预测可能出现的突发情况，如突发天气、设备故障等，并制定相应的应急预案，确保活动顺利进行。1.活动氛围营造要贴合主题，突出欢送会的温馨和感人。解决办法：在活动现场布置上下功夫，用温馨的灯光、装饰品和背景音乐营造氛围，还可以设置专门的拍照区域，让员工留下美好瞬间。2.确保互动游戏环节的趣味性和参与性，让每个人都乐在其中。解决办法：设计适合不同年龄段和性格的员工的互动游戏，确保游戏简单易懂，参与性强，让每个人都能够积极参与进来。3.离职员工分享环节要充分尊重个人意愿，避免尴尬和不必要的压力。解决办法：提前与离职员工沟通，询问他们是否愿意分享，分享的内容也可以提前准备，确保分享环节自然流畅。4.活动中的纪念品要具有纪念意义，能够代表公司和员工的共同经历。解决办法：定制有公司标志或者特殊含义的纪念品，如定制的笔记本、马克杯等，让离职员工在未来的日子里看到这些物品就能想起在公司度过的时光。5.活动后的反馈收集很重要，可以帮助改进未来的活动。解决办法：在活动结束后，通过线上问卷或者现场填写反馈表的方式，收集员工对活动的意见和建议，认真分析反馈，为下一次活动提供改进方向。6.活动中的食品安全问题不可忽视，尤其是集体聚餐。解决办法：选择有良好卫生许可和口碑的