2024年办公环境管理制度范例（二篇）

第3页共3页2024年办公环境管理制度范例为保证员工享有舒适、干净、整洁的办公环境，营造积极的工作氛围，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、办公区域范围涵盖办公室、会议室及办公室通道等区域。二、职责划分1.人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制定、执行与审批。承担公司员工办公环境的日常管理和监督检查职责。确立办公环境区域标准，并督导执行。要求每位员工维护个人办公环境，保持桌面整洁，禁止摆放与工作无关的私人物品。强调长时间离开办公桌或下班后，座椅需推至桌下，并关闭个人计算机及显示器电源，整理文件。特别岗位（如仓库管理员）需确保工作区域（如仓库）内货物摆放有序，无废弃物。强调设备爱护，严禁私自转借或出租，对因过失造成的设备损坏，将追责并要求赔偿。2.部门办公环境维护：各部门负责其办公区域的清洁与安全，每日清洁桌面与场地，并由部门负责人承担监督责任。使用文件柜、保险柜等设备的员工需保持其外观干净，内部资料整齐，顶部无杂物。办公室内办公设施需规范、合理摆放，并保持清洁。下班时，各部门需确保电源、门窗关闭，员工离开前需关闭空调、门窗、电源（特别是计算机电源）、饮水机、茶水机等设备，并锁好门。3.公司公共办公区域环境维护：范围包括会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等。每日早上8:30前，需清扫公共办公区域地面，擦拭会议室桌椅，清理垃圾桶，并摆放整齐座椅。禁止在通道处摆放物品，阻碍通行，影响美观。员工需保持公共区域卫生，不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴，及时清理污物。使用会议室的员工需爱护设施，保持整洁，会后恢复原状，清理垃圾，关闭电器设备。定期整理公共区域办公物品，分类保管，确保取用方便、准确。三、大扫除规定每周五为办公环境大扫除日。大扫除标准为“六净一整齐”，即墙面、门窗、屋顶、地面、用具、悬挂物净，办公及其他物品摆放整齐。四、监督与检查人力行政部将不定期检查办公室环境卫生，首次发现问题将劝导责任人整改。再次发现问题将责令整改，并视情况通报批评。接受员工对其他部门/个人环境卫生问题的反映与投诉。五、附则本制度解释权归人力行政部所有。制定单位：北京盛昌益态新能源科技有限公司人力行政部。2024年办公环境管理制度范例（二）第二十七条表现尊重，对来访者礼貌相待，离席时应起身相送。第七条出席各类会议应准时，保持会场宁静，对重要议题应做好记录。第八条下班或长时间离开办公室，须关闭电子设备、照明、水源、插座及门窗。第九条爱护公共设施，节约使用办公用品。第二章办公环境维护公共办公区域第一条垃圾桶需及时清空，避免溢出且保持无异味。第二条保持桌面清洁，无尘埃。第三条地面应保持干净，不得有杂物、纸屑等。第四条保持墙面、插座清洁，无蜘蛛网和尘埃。第五条文件柜需有清晰标识。第六条窗户除公司配置的窗帘外，不得有其他张贴物或遮挡物。第七条饮水机、打印机、办公电脑、无线路由器、调制解调器等应摆放整齐，保持无污渍、无尘埃，下班时需确认上述设备已关闭。办公室内电器线路应保持整齐美观，不得随意摆放或接线。第八条保密资料应妥善存放，废弃保密资料需及时销毁。个人办公桌面第一条桌面上可放置电脑显示器、音响、鼠标、电话机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）及生活用品（如水杯、台历）。第二条桌子下方可放置移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插，要求整洁、摆放整齐，无杂物。第三条办公文件、票据等应分类放入文件夹、文件盒，并整齐地放在办公桌左上角或存入文件柜。第四条文件夹应按处理状态分区、分类放置，标签朝外，标识清晰。不常用的文件资料应及时存入资料柜。第五条座椅应保持整洁，下班后，卡座办公椅需推入桌下，中班、大班台需正确放置。第三章计算机使用与管理第一条计算机及其附件为公司财产，未经许可不得移出办公区域。第二条公司指定专人管理计算机，详细记录计算机的类型、附件、使用者、领取时间等信息，使用者需配合管理员工作并登记使用。第三条计算机及其附件由使用者保管，因个人原因造成的损坏或遗失，使用者需负责赔偿。第四条使用者应妥善使用和爱护计算机，未经部门负责人和管理员同意，不得私自拆解或更换。遇到问题，应由管理员协助解决。第五条归还计算机及其附件时，需在管理员处办理归还手续，管理员需详细记录归还信息。第六条工作时间内，禁止进行游戏、炒股、BT下载、迅雷下载、在线观影等活动。违规者将受到网络限制、断网或纪律处分。第七条禁止浏览不适宜、反动网页及法律法规禁止的其他网络行为。第八条下班后，应关闭计算机主机和显示器，确保设备安全并节约能源。未关闭设备电源的，将受到警告。第九条不得未经许可进入他人计算机系统，更改系统信息或用户数据。第十条不得制作、传播损害公司利益的信息，不得利用计算机技术侵占他人利益。第十一条各部门应定期备份数据，以防设备故障导致数据丢失。第十二条使用者应妥善保管用户名和密码，防止泄露，并定期更换。第十二条人事行政部将不定期检查办公环境，纳入绩效考核。第四章奖惩措施人事行政部负责组织不定期检查，违规情况将计入绩效考核。具体如下：第一条上班时间电话无人接听，或未使用礼貌用语的。第二条工作时间擅自离岗、串岗，聚众聊天影响他人工作，打瞌睡，或在办公室吃零食。第三条办公室空调夏季设定温度低于特定标准。第四条工作时间办私事、未请假或未填写《员工外出登记表》。第五条上班期间未按规定着装。第六条参加会议迟到或无故缺席。第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水源、电