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文档简介

第3页共3页2024年公务车辆管理制度模版为了规范我公司车辆的使用与管理,提升车辆使用效率,确保业务工作的顺畅进行,并有效控制车辆使用成本,依据公司实际情况,特制定以下规章制度:一、车辆调派、用油管理、维修管理及车辆维护等事宜,均统一由行政部(车队)负责具体实施与执行。二、车辆调派遵循“先急后缓、先重后轻”的原则,以确保工作的高效开展与行车安全。三、车辆使用管理规范:1.上班期间,公司车辆需统一停放于单位指定区域,由行政部车队负责人根据用车计划进行调派,并详细记录用车情况。2.工作用车需提前办理用车登记手续,由行政部车队负责人统一调派;若需离开辖区用车,则须经单位领导审批同意,未经批准不得擅自出车。3.公司车辆原则上不外借,特殊情况下需外借时,必须获得单位领导的批准;外借期间,车辆的油费及司机补助由借车方承担。4.车辆调派使用时,应由公司指定的司机驾驶;在司机不足时,可安排持有合法驾照的人员驾驶,但擅自驾车者若发生事故,需自行承担全部责任。司机及持照人员因违反交通规则引发的事故,将依据情节轻重给予相应的行政处分及经济赔偿。5.司机在行车过程中,必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如遇意外事故,司机应立即采取措施,协助处理,并及时向单位领导及行政部车队负责人报告。6.因违反交通规则而产生的罚款,由驾驶人自行承担(因公务并经特批的除外)。车辆在公务途中遭遇不可抗力导致的车祸,应先救助伤患,立即报警,并与单位及领导联系协助处理。事故造成的车辆损失,在扣除保险赔偿后,剩余部分由驾驶人与单位按实际情况共同承担。对受害方的赔偿,同样在扣除保险赔偿后,差额部分由驾驶人与单位协商后共同承担。四、车辆用油管理规定:1.五台山景区内行车加油需持加油卡至指定加油站,特殊情况下经领导同意可使用现金加油。市外行车加油需凭具有税务、加油站印章的正式发票进行报销。2.润滑油的更换需按照规定的行驶里程,经行政部车队负责人核准后进行,并由行政部车队负责相关登记工作。五、车辆维修管理流程:1.车辆需维修或更换零配件时,司机应首先提出申请。小故障由司机自行诊断处理,大故障则需由两名以上司机会诊。对于无法自行处理的故障,需填写《车辆维修申请表》,并按程序报领导审批后,前往指定维修站(厂)进行维修。2.车辆在景区外发生故障需维修时,司机应及时向行政部车队负责人报告,并根据实际情况就地维修。但事后必须补填《车辆维修申请表》,并按程序呈报审批。六、车辆维护要求:1.车辆与司机应保持相对固定关系,因工作需要调整时,由行政部车队负责人统一安排。公司领导用车相对固定,领导不使用车辆时,其车辆与司机应照常到公司报到,由行政部车队负责统一调度。2.未安排使用的车辆在上班时间应停放在公司指定区域;下班时间及节假日期间,车辆钥匙应统一交行政部车队负责人保管,并明确车辆保管责任人。特殊情况下需用车,需经领导签字同意。3.司机应定期检查车辆状况,及时排除安全隐患,保持车况良好。长途用车前应进行细致检查;车辆应保持清洁卫生。4.车辆的年审、养路费购置及保险等事宜,由行政部车队负责人安排专人办理,并做好相关记录及手续。5.司机及相关人员应认真保管车辆,防止丢失和人为损坏。因保管不当导致车辆丢失或损坏的,将追究其责任,并视情节轻重给予行政处分及经济赔偿。七、每月初,财务部需统计上月每辆车的公差、维修、用油等情况并公布;行政部车队负责人则需将每周的用车登记情况上报单位领导。2024年公务车辆管理制度模版(二)为加强我公司车辆使用的规范性和管理效率,确保业务活动顺畅进行并控制相关开支,特依据公司实际情况,制定以下管理制度:一、车辆调度、用油、维修及日常维护等事务,统一由行政部(车队)全面负责实施,确保管理的一致性和有效性。二、车辆调派遵循“紧急优先、重要优先”的原则,旨在保障工作顺利进行并维护行车安全。三、车辆使用管理规定如下:1.公司车辆在工作日须统一停放在指定区域,由行政部车队负责人依据用车计划进行调配,并做好详细登记。2.因公用车需提前办理登记手续,由车队负责人统一调派。离开公司所在区域用车,需经单位领导审批同意,未经批准不得擅自出车。3.公司车辆原则上不外借,特殊情况下需经领导批准后方可外借,外借期间的油费及司机补助由借车方承担。4.车辆驾驶原则上由公司司机负责,司机不足时可安排持有合法驾照的人员驾驶,但擅自驾车者需自行承担一切责任。司机及持证人员因违反交通规则导致事故的,将视情节给予相应的行政及经济处罚。5.司机在行车过程中必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如遇事故,需积极应对并协助处理,同时立即向单位领导和车队负责人报告。6.因违反交通规则产生的罚款,由驾驶人自行承担(因公务并经特批的除外)。公务途中遇不可抗力导致事故时,应优先救助伤员,并及时向交警部门报案及与公司联系处理。事故损失在扣除保险赔偿后,由驾驶人与公司按实际情况共同承担。四、车辆用油管理要求:1.五台山景区内行车加油需持卡至指定加油站进行,特殊情况下经领导批准可使用现金加油。市外行车加油需凭正式发票及税务、加油站印章报销。2.润滑油更换需按规定里程报车队负责人核准后执行,并由车队负责相关登记工作。五、车辆维修管理规定:1.车辆维修或更换零配件前,由司机提出申请并初步诊断故障,重大故障需两名以上司机会诊。能自行处理的故障尽量自行处理,无法处理的需填写《车辆维修申请表》,经领导审批后到指定维修站处理。2.景区外车辆发生故障需维修时,应及时向车队负责人报告并就地维修,事后补填《车辆维修申请表》并按程序报批。六、车辆维护工作要求:1.车辆与司机原则上相对固定,因工作需要调整时由车队负责人统一安排。公司领导用车亦相对固定,非用车期间车辆及司机需正常到公司报到并由车队统一调度。2.未安排使用的车辆在工作日需停放在公司指定位置;下班及节假日期间需将车辆钥匙交车队负责人保管并明确保管人员责任,特殊情况用车需经领导签字同意。3.司机需定期检查车辆状况及时排除安全隐患确保车况良好;长途用车前需进行细致检查;车辆应保持清洁卫生。4.车辆年审、养路费购置及保险等事宜由车队负责人

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