2024年公司印刷品管理制度（三篇）

第2页共2页2024年公司印刷品管理制度一、印刷品分类：1.常规印刷品：包括信纸、信封、便签、单据、表格、名片和纸杯等。2.企业策划印刷品：如宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部出版物、喷绘和写真等。二、印刷品印制的管理权限：1.公司(含经营公司)的常规印刷品及企业策划印刷品、广告印刷品均由办公室集中管理。各部门需提出印刷质量标准，禁止其他部门或个人未经授权以公司名义进行外部印刷。否则，相关费用公司将不予承担。2.办公室在处理日常印刷事务时，需对比三家以上印刷供应商，确保“物有所值”，然后通过招标方式选择质量高、价格合理、服务优质的印刷供应商。3.对于大规模印刷项目（单次印刷费用超过____元），办公室应与定点印刷厂签订合同，明确双方的职责、权利和利益，并提交相关领导审批。4.办公室每两个月进行一次常规印刷品市场价格的市场调查，以掌握最新印刷市场动态，及时淘汰不符合公司要求的供应商。三、印刷品印制的审批流程：1.需求申请：各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并详细注明所需样本、数量及需求日期。2.《印刷品申请单》需经过申请部门负责人和相关领导的审核并签字确认。3.办公室将根据工作优先级、印刷品的必要性及部门印刷经费使用情况进行审核，以决定是否进行印刷。4.对于一次性印刷费用超过____元的申请，需由财务部审核，并经总裁批准后方可执行。四、印刷品的管理和领用：办公室应在指定的印制日期前完成印刷品的制作，并完成入库登记，同时通知相关部门进行签字领用。五、印刷品费用报销流程：所有印刷费用的核销，均由办公室统一处理。2024年公司印刷品管理制度（二）为规范公司印刷品的管理，特此制定以下规定：一、印刷品分类：1.标准印刷品：包括信纸、信封、便签、单据、表格、名片和纸杯等。2.企业策划印刷品：涵盖宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部出版物、喷绘和写真等。二、印刷品印制的管理权限：1.公司（含经营公司）的常规印刷品及企业策划印刷品、广告印刷品均由办公室统一监管，各部门需提出印刷质量标准。非授权情况下，任何部门和个人不得以公司名义在外进行印刷，否则，相关费用公司将不予承担。2.办公室在处理日常印刷事务时，需对比三家以上印刷供应商，确保“物有所值”，随后通过招标方式选择质量上乘、价格合理、服务优质的印刷供应商。3.对于大规模印刷项目（单次印刷费用超过____元），办公室应与定点印刷厂签订合同，明确双方的责、权、利，并提交相关领导审批。4.办公室每两个月进行一次常用印刷品市场价格调查，以掌握市场动态，及时剔除不符合公司印刷需求的供应商。三、印刷品印制的审批流程：1.需求申请：各部门需要印刷品时，需填写《印刷品申请单》，注明所需样本、数量及需求日期。2.《印刷品申请单》需经过申请部门负责人和相关领导的审核并签字确认。3.办公室将根据工作优先级、印刷品的必要性及部门印刷经费使用情况进行审批，决定是否进行印刷。4.一次性印刷费用超过____元的申请，需经过财务部审核，并由总裁批准后方可执行。四、印刷品的管理与领用：办公室应在指定日期前完成印刷品的制作，并完成入库登记，同时通知相关部门进行签字领用。五、印刷品费用报销流程：所有印刷费用的报销，均由办公室统一处理。报销时，需附上相关费用发票、《印刷品申请单》和《印刷合同》，经财务部审核无误后方可执行。2024年公司印刷品管理制度（三）一、目标：为更加系统地规范公司的印刷品管理，特此制定本规定。二、印刷品分类：2.1常规印刷品：包括信纸、信封、便签、单据、表格、名片等。2.2企业策划与广告印刷品：涵盖宣传页、画册、手提袋、员工手册、企业报、喷绘、广告牌等。三、印刷品印制的管理权限：3.1行政部负责统一管理公司的常规印刷品、企业策划印刷品及广告印刷品，各部需提出印刷质量标准。非经许可，其他部门和个人不得以公司名义在外进行印刷，否则相关费用公司将不予承担。3.2行政部在处理日常印刷事务时，应比较多家印刷供应商，确保“物美价廉、服务优质”的选择。3.3对于大规模印刷项目（单次印刷费用超过____元），行政部需与定点印刷供应商签订合同，明确双方责任、权利和利益，并提交公司领导审批。3.4行政部每半年进行一次常规印刷品市场价格的市场调查，以掌握最新印刷市场动态，适时淘汰不符合公司要求的供应商。四、印刷品印制审批流程：4.1需求申请。各部门需印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，注明样本、数量及需求日期。4.2《印刷品申请单》须经申请部门负责人和行政部审核并签字确认，行政部再根据申请内容提交行政副总或总经理审批。4.3行政部将根据工作优先级、印刷品的必要性及部门印刷经费使用情况，进行审批并决定是否进行印刷。4.4印刷费用在____元以下的，需常务副总审批，____元以上的须经总经理批准后方可执行。五、印刷品管理与领用：行政部应在指定日期前完成印刷品印制，并完成入库登记，同时通知相关部门进行签字领用。六、印刷品费用报销流程：所有印刷费用