外部合作伙伴合作管理制度

外部合作伙伴合作管理制度1.前言本制度旨在规范企业与外部合作伙伴之间的合作关系，确保合作的顺利进行，双方的利益得到最大化保障，同时降低潜在风险和不良影响。本制度适用于全部与企业进行合作的外部合作伙伴，包含供应商、分销商、合作伙伴等。2.合作伙伴选择与评估2.1合作伙伴选择原则在选择合作伙伴时，应考虑以下原则：与企业的战略、价值观和文化相契合；具有良好的商业信誉和声誉；具备所需的资源和本领；符合国家和地区的法律法规要求；具备良好的服务态度和合作意识；2.2合作伙伴评估程序为确保选择的合作伙伴具备满足企业要求的本领和条件，评估程序如下：收集合作伙伴的背景资料，包含注册信息、经营范围、合作经验等；进行初步筛选，排出不符合要求的合作伙伴；实地考察合作伙伴的生产设施、品质保证和质量管理体系；进行商务谈判，明确双方的合作意向和条件；对合作伙伴的商业信誉和声誉进行调查；综合评估合作伙伴的各项资质和条件，确定是否实现合作标准；签订正式合作协议。3.合作关系管理3.1合作协议与外部合作伙伴进行合作前，双方应签订正式合作协议。合作协议应明确以下内容：合作内容和方式；双方的权利和义务；合作期限和停止条件；涉及商业机密和知识产权的保护措施；纠纷解决方式；合作协议的更改和解除；其他双方认为需要明确的事项。3.2合作过程管理合作过程管理包含以下方面：配置特地的合作项目经理，负责协调和管理合作项目；确定合作项目的目标和计划，订立认真的合作方案；组织双方的沟通与协调，确保合作项目按计划顺利进行；定期召开合作项目会议，评估进展情况和解决问题；监督合作伙伴的履约情况，确保其定时供应所承诺的产品或服务；建立合作伙伴绩效评价机制，对合作伙伴进行定期评估和考核；及时处理合作中的纠纷和问题，保持合作关系良好。3.3合作风险管理合作风险管理是保障合作顺利进行的紧要环节，包含以下内容：确立合作风险评估和预警机制，定期对合作风险进行评估和监控；建立合作伙伴风险管理档案，对不同合作伙伴进行分类管理；加强与合作伙伴的信息沟通和沟通，及时了解其经营情形和风险情况；设立合作伙伴反腐败和合规管理制度，确保合作行为合规和廉洁；健全风险应对机制，及时采取措施应对风险事件的发生。4.结束合作关系4.1合作关系停止条件合作关系停止的条件包含：合作协议商定的合作期限届满；双方协商全都决议停止合作；一方违约严重影响合作的；其他不行抗力等原因导致无法连续合作的情况。4.2停止合作程序当合作关系停止时，应按以下程序进行：双方及时通知对方意向，并通过协商确定停止合作的具体时间；依据合作协议的商定处理未完成的合作项目和未结算的费用；对涉及商业机密和知识产权的保护进行必需的布置；确保双方的权益得到保护，避开不必需的纠纷和损失；完成结算和归档工作。5.监督与改进为确保本制度的有效实施，应进行监督和改进：配置合作管理部门，负责制度的监督和实施；建立合作项目工作台账，记录合作过程和问题解决情况；定期开展合作伙伴满意度调查，收集看法和建议；组织合作管理经验沟通会议，共享成功经验和教训；依据实际情况，及时修订和完善本制度。6.附则本制度自发布之日起生效，并适用于全部与企业进行合作的外部合作伙伴。对于违反本制度的行为，将依法追究责任，