学校物品管理制度

学校物品管理制度1.背景为了保障学校物品的安全、便捷管理，提高资产利用率和效益，确保学校各项工作的顺利开展，订立本物品管理制度。2.适用范围本制度适用于学校全部教职工和学生，涉及学校全部固定资产和易耗品的管理。3.资产管理部门学校设立资产管理部门，负责学校物品的采购、登记、领用、领取、使用、维护、报废等工作，并定期进行资产盘点。4.物品采购4.1采购流程学校依据实际需求编制物品采购计划，由资产管理部门负责招标、询价、比较、选择供应商，并建立采购合同。采购环节需要严格遵守相关法律法规及学校内部规定的程序，确保公平、公正、透亮。4.2采购预算掌控学校设立采购预算，对物品的采购进行预算掌控，确保采购活动的经济效益和本钱掌控。4.3合理采购学校应充分考虑物品的质量、价格、供货周期等因素，选择合理的物品进行采购，以保证教育教学的需要和学校的财务情形。4.4供应商管理学校与供应商应签订合作协议，明确双方的权责，确保供应商的产品品质、交货时间、售后服务等。4.5物品验收采购部门应进行物品验收，确认物品的数量、质量和规格是否与采购合同全都，如有问题应及时通知供应商，确保物品的质量和完整性。5.物品登记与领用5.1物品登记学校对全部购置的固定资产和易耗品进行登记，包含物品名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等信息。5.2卡片管理学校依照资产分类对物品进行编制卡片，卡片上需标注物品的属性、编号、所属部门、存放位置等信息，卡片由资产管理部门负责管理。5.3领用手续教职工和学生如需领取物品，应填写领用申请表，并经相关部门审核确认后方可领用，领用人需在签字确认后方可领取物品。5.4领用期限和使用范围学校对不同种类的物品设定不同的领用期限和使用范围，相关部门需进行跟踪管理，确保物品的合理使用和保管。6.物品使用与保管6.1合理使用学校教职工和学生应妥当使用物品，严禁将物品用于非正常用途，确保物品的安全、有效利用。6.2保管责任使用物品的部门和个人对所使用的物品负有保管责任，应加强物品日常维护和管理，定期进行检查，确保物品的完好和安全。6.3使用记录学校对紧要物品进行使用记录，包含使用人员、使用时间、使用地方等信息，以便于追踪使用情况和管理。6.4报损报废对显现损坏或无法修复的物品，应及时报损，并依照学校相关规定进行报废处理，资产管理部门负责对报废物品进行审核和处理。7.盘点与报告7.1定期盘点资产管理部门定期对学校物品进行盘点，确保物品清册的准确性和完整性。7.2盘点程序盘点程序包含领用部门的自查、资产管理部门的核对，对存在差别的物品进行跟踪核实，最终形成盘点报告。7.3盘点报告盘点报告对物品的实际存量和账面存量进行比对，找出差别原因，并提出整改建议，上报学校领导做进一步处理。8.惩罚措施8.1违规惩罚对于未依照规定使用、保管物品的个人或部门，学校将采取相应的处理措施，包含责令改正、通报批判、停用物品等。8.2违法处理对于偷窃、损坏、滥用等违法行为，学校将依法处理，并追究相关人员的法律责任。9.审批和修订9.1审批程序本制度的修订由学校相关部门提出修订申请，经相关部门审批后报学校领导审定。9.2修订通知学校将修订后的制度通知各相关部门，并组织宣传和培训，确保相关人员认真遵守。9.3修订记录学校将对制度的修订进行记录，并进行保管备查，以备日后的审计和追溯。10.附则10.1本制度自颁布之日起施行，有效期为五年，逾期需重新审批。10.2本制度的解释属于学校资产管理部门。10.3其他未尽事宜可依据实际情况单独订立相应的管理规定，但不得违反相关法律法规和学校的总体管理原