合同管理与供应商关系制度

合同管理与供应商关系制度1.前言本制度旨在规范企业在合同管理和供应商关系方面的行为准则，以确保公司与供应商之间的合作能够依照法律、道德和商业伦理的要求进行，而且能够满足公司的生产经营需求。同时，通过建立健全的合同管理和供应商关系制度，提高合同执行效率，降低合同风险，优化供应链管理，实现公司的战略目标。2.合同管理制度2.1合同签订全部与供应商签订的合同必需明确列明双方的权利和义务，并符合相关法律法规的规定。在与供应商签订合同之前，必需进行充分的谈判，确保合同条款合理、清楚，而且能够满足公司的需求。合同签订需要经过公司指定的授权人员进行审批，并依照公司的合同签订流程进行操作。2.2合同履行合同履行过程中，双方必需严格依照合同商定执行，并保持连续的沟通和协商。假如发现合同商定无法履行或需要更改，必需及时通知对方，并在取得书面同意后进行调整。对于供应商未能依照合同商定履行义务的情况，应及时采取挽救措施，并保存采取法律手段的权利。2.3合同管理公司应建立合同管理系统，记录和存档全部与供应商签订的合同及其更改。对于每个合同，应设立专人或团队负责合同的执行和管理，确保合同的有效性和完整性。定期进行合同履行情况的评估和监控，及时发现和解决问题，并对供应商的履约情况进行评价。2.4合同争议解决双方在合同履行过程中产生争议时，应首先通过友好协商解决，如无法达成全都，可通过仲裁或诉讼的方式解决。对于因合同履行问题导致的损失，应依照相关法律法规和合同商定进行索赔。3.供应商关系制度3.1供应商选择供应商选择应遵从公开、公平、竞争的原则，确保供应商的资质和本领能够满足公司的需求。在选择供应商时，应进行风险评估，评估供应商的财务情形、信誉度等关键指标。与供应商建立合作关系前，必需进行尽职调查和合规审查，确保供应商的经营行为合法合规。3.2供应商管理建立供应商档案，记录和存储供应商的基本信息、合作历史、业绩评价等内容。对供应商进行评价和分类，依据供应商的绩效和风险程度，订立不同的管理策略和措施。定期与供应商进行沟通和协商，了解供应商的生产情形、质量管理、交货按时性等方面的情况，并及时解决问题。3.3供应商退换货管理对于供应商供应的不合格产品或服务，应及时退换货，并追究供应商的责任。对于频繁显现质量问题的供应商，应采取相应的管理措施，包含限订立单数量、停止合作等。3.4供应商评估和奖惩定期对供应商进行评估，评估内容包含供应商的质量水平、交货按时性、服务质量等方面的指标。对于表现优秀的供应商，应予以嘉奖和激励措施，以维护和加强合作关系。对于表现不佳的供应商，应采取相应的惩罚措施，并进行整改和监督，直至实现合同商定的要求。4.合规要求4.1法律合规合同管理和供应商关系的相关行为必需符合国家相关法律法规的规定。公司应对合同管理和供应商关系制度进行定期评估，确保制度与法律要求相全都。4.2诚实守信双方在合同签订和履行过程中应本着诚实、守信的原则进行操作，遵守商定的义务和承诺。如有违约行为，应承当法律责任，并影响双方的商业信誉。4.3信息保密双方在合作过程中所涉及的商业信息应予以保密，并对涉密信息进行合理的保护措施。不得将合同相关信息泄露给未经授权的第三方。5.审批和责任5.1审批本制度的修订和更改需要经过公司指定的管理层或专责部门的审批。全部合同的签订和更改需要经过公司指定的授权人员的审批。5.2责任合同管理和供应商关系的责任由公司的相关部门和人员承当，包含但不限于采购部门、质量部门、供应链管理部门等。如有违反合同管理和供应商关系制度的行为，相关责任人应承当相应的