公司秘书与行政管理制度

公司秘书与行政管理制度第一章总则第一条为规范公司秘书和行政管理工作，提高工作效率和质量，保障公司正常运营，特订立本制度。第二条公司秘书和行政管理人员应遵守本制度的规定，并依照公司领导的要求完成工作。第二章公司秘书的职责和要求第三条公司秘书的重要职责包含但不限于：帮助公司领导进行日常行政工作，并供应必需的帮助和支持；负责收发文件、通知、公告等工作，并做好记录和备份；组织召开公司内部会议，并做好会议纪要及相关事项跟进；帮助编制和完善公司的各类规章制度，并监督执行情况；负责公司文件档案的管理、整理和归档，并做好保密工作；协调处理公司内部和外部的各类行政事务；布置公司领导的行程布置、会议日程和差旅布置；帮助公司领导完成其他临时交办的行政事务。第四条公司秘书应具备以下要求：具备较强的组织协调本领，能够处理多而杂的行政工作；具备优秀的沟通和协调本领，能够与各部门紧密合作；具备较高的责任心和保密工作意识；具备较好的文字表达本领和文书处理本领；具备良好的团队合作精神和服务意识。第三章行政管理人员的职责和要求第五条行政管理人员的重要职责包含但不限于：负责公司办公设施的管理和维护，包含办公室、会议室、设备等；组织和协调公司的员工培训活动，并做好相关记录；负责公司人事档案的管理和维护，包含员工档案、合同等；依照公司要求，帮助进行招聘和离职的相关工作；负责公司的固定资产管理和库存管理；帮助布置公司内部和外部的会议、培训和活动；负责公司的车辆管理和行政事务的统筹布置；完成公司领导交办的其他行政相关工作。第六条行政管理人员应具备以下要求：具备较强的组织协调本领，能够处理多而杂的行政工作；具备良好的人际交往本领和团队合作精神；具备较高的责任心和细致的工作态度；具备肯定的法律和劳动法规知识，熟识相关规定；具备较好的计划和执行本领，能够定时完成任务。第四章工作流程和管理要求第七条公司秘书和行政管理人员的工作流程应依照以下要求进行：依据公司的工作布置和领导的要求，合理布置工作时间和工作内容；严格依照公司的规定和流程办理各类行政事务；依照规定的时间和方式进行会议和活动的组织和布置；做好公司文件和档案的管理和归档工作，保证档案的完整和安全；维护公司秘密，保守商业秘密，做到信息的安全和保密；忠诚于公司，忠诚于领导，发挥秘书和行政管理人员的专业特长。第八条公司秘书和行政管理人员应依照以下要求做好自身的管理和提升：全面了解和掌握相关的行政管理知识和技能；不绝学习和提升本身的专业本领，适应公司发展的需要；遵守公司的规章制度和纪律要求，维护公司的形象；乐观参加公司组织的培训和学习活动，提升综合素养；定期向领导汇报工作进展和遇到的问题，寻求帮忙和引导；乐观搭配公司的考核和评价工作，接受相关的检查和引导。第五章监督与违纪处理第九条公司领导和相关部门有权对公司秘书和行政管理人员的工作进行监督和检查。第十条假如发现公司秘书和行政管理人员存在以下违纪行为之一，将依照公司相关规定进行处理：不定时完成工作任务或敷衍塞责；违反保密规定，泄露公司机密信息；与他人串同作假或索贿受贿；滥用职权或利用职务之便谋取个人利益；虐待员工，侵害员工权益；其他违反公司规章制度和有关法律法规的行为。第十一条公司秘书和行政管理人员如有违反公司规定和相关法律的行为，将依法承当相应法律责任，并受到公司纪律处分。第六章附则第十二条本制度自颁布之日起生效，并作为公司的内部规章制度，适用于全体公司秘书和行政管理人员。第十三条对本制度的修改和增补，由公司领导部门提出，并经公司合法授权的机构批准。第十四条本制度的解释权归公司全部，并由公司领导部门负责解释和解决相关问题。第十五条全部涉及公司机密和商业秘密的内容均应严格保密，任