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文档简介
如何主持工程会议会议质量差的原不能准时开始和结会议时间太长,中间又没有合理的休息时间对迟到早退者没有处罚措施发言没有准备,对信口开河的人也没有惩戒电话铃声、走动、场外噪音等干扰宣布会议结果时非常随意,很难引起人重视没有主题议而不决决而不行很多人容易认同第2项原因,但是对第1项所说的仪式性不以为然,认为只要内容式非常严肃,许多中国人在现场观看的时候甚至会泪流满面,我的父亲接近80岁的时果。我本人在担任项目经理期间,头两个工程的参建单位分别80家和180家。在,一、宣布会议规和一般人想象不同的是会议规则必须在还没有开始开会之前就系统地交底必须在每个合作单位进场的第一时间就要进行交底必须由项目经理亲自主持交底必须反复地、经常行地交底除非特别改动,本工程例会时间为每周五上午9:00,地点在我司现场办公室。从收到本联系部负责人许可不得迟到、早退或缺席。违反者,每迟到或早退一次罚款200除非特别改动,本工程例会时间为每周五上午9:00,地点在我司现场办公室。从收到本联系部负责人许可不得迟到、早退或缺席。违反者,每迟到或早退一次罚款200人民币,每缺席可能招致当面斥责。认为贵司已确认纪要内容。二、会议准会议主持人。必须提前指定会议时间临时召开会议是令人反感的,应当尽量避免会议选定的时间应该征询大多数单位的意见,避免产生太多的冲一般工程例会最好控120分钟内,这是相当困难的目标,必须经常长会议记录。应当事前指定会议记录人。至少有90%的人不具备会议记录能力,很多人工作远没有想象的那么认真,或者发言水平不高速快的人大概6个字,慢的人3个字甚至更少。不过工程例会一会议记录人可以通过会议发言稿熟悉发言内会前沟通。开会前就最重要的一些情况进行沟通是非常必要的,主要目的是千万不要认为你已经掌握了所有情况,这会让你犯错,会令你难三、主持会会务组至少提前15分钟到会场准备到人员至少提前5分钟到快速阅读与会单位提交的书面发言稿,温习上一期会议纪要的内宣布会议开始。这个很重要,一定要清晰大声地宣现在会议正按照相对固定的顺序发言。这是一件有技巧的事情绝对避免主持人先发言,宣布一些所谓重要的事情,结果自取其分包单位发言。通常是按照进场施工的顺序,或者合理的逻辑顺监理工程师发言甲方工程师发言甲方负责人发言主持人发言。最后发言毫无疑问凸显了这个位置的中心地主持人的发言技发言发言问备发言问备星上下星上下星期一(×月×日9:00,一栋首层门槛石防水交底会
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