行政副总裁具体职责VIP

第第页行政副总裁具体职责行政副总裁实在职责行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导，日常工作对总裁负责，其实在职能如下（一）负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹办各种加强职工凝集力的宣传、教育活动；（二）负责拟定和修改经营班子各部门人员编制和员工住房调配、房补、房租、房改方案，报总裁办公室会议及董事长批准后，负责组织实施；（三）负责布置公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语，衣着服饰，树立良好的公司对外形象；（四）组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；（五）负责组织和实施公司的办公自动化工作；（六）负责保障公司的各种后勤服务工作,包含:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；（七）负责拟定和实施职工后勤服务工作,包含医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等；（八）负责本公司系统的工会、共青团、计划生育等工作。（九）行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、偷窃和破坏公司资产的有关人员进行调查和惩罚。（十）负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋，对造成损失的有关人员和单位负责进行索赔；（十一）帮忙董事长和总裁处理公司各种突发事件。篇2:行政服务中心岗位职责行政服务中心主任岗位职责1、处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解督促校长决议的执行情况。2、草拟学校的有关文件，完成上级及有关单位要学校上交的各种料子，负责行政会议及全体教职工会的记录。3、布置学期和学年学校计划，记载学期、学年事历、学校大事纪，通知布置全校性的会议和活动。4、负责接待校外客人参观，接待和布置上级领导巡察。5、保管、使用学校印章，做好文件的收发登记，传阅工作。6、负责与上级有关部门的联系工作。7、负责学校人事、保卫、劳动工资、汽车调动、计划生育等各项工作。8、做好资产保管及学校安全工作。9、负责教工请假等考勤的统计工作。10、沟通和上级主管部门及学校相关部门的关系。11、负责学校的管理工作、负责学校维护和修理、内外勤管理、负责社会化管理。12、帮忙中心主任，做好财务管理与食堂管理工作。13、主持财务、食堂的日常工作，引导财务人员、食堂管理员开展工作。及时向中心主任及校长通报财务管理及食堂管理工作开展情况。14、严格执行财务政策和法规，遵守财务制度，认真把握收支标准。15、做好校长交办的其他工作。16、建立和完善的规章制度，并加以实施，定期检查、总结。17、依据学校的计划制和本中心的工作计划，强化实施过程管理，定期总结。18、加强自身的素养修养，秉公做事，不谋私利，以身作则，紧密联系群众。秘书岗位职责（1）在中心主任的领导下，帮忙主任搞好中心的各项工作。（2）负责校领导交办的各种文字拟稿工作。（3）起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，帮忙校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。（4）实在布置学校行政会议日程；做好会议记录，整理睬议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。（5）催办上级领导和学校领导布置布置的各项工作；常常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导供应情况和资料，并提出建设性看法。（6）负责学校大事记和有关资料的手记整理工作，做好“校长信箱”的回复工作。（7）编制学校年鉴。（8）负责与外单位的联系；做好客人接待与信访工作。（9）负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文件。（10）负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全校邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。（11）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。档案管理员岗位职责（1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理方法”。（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和引导，负责对全校档案网络员进行业务培训。乐观参加档案工作的对外协作活动。（3）集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不绝提高档案质量。（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。（7）按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。（8）规范收集各种料子，力求齐全、完整；要求檀卷装订坚固结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范。（9）做好检查、借阅、回收、整理归档工作；做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学。（10）及时做好服务工作；做好资料入档的引导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作。（11）保证档案安全。篇3:学校行政保管员工作职责一、行政保管员要有猛烈的事业心和责任感，切实抓好物资的入库、出库关。二、依照购货的发票进行按试验收，未经验收的物资不得进库，更不能分发使用。严格把好验收关，凡属伪劣商品一律拒收。三、进出物资要有帐可查，出借物资要有出借手续，并负责定时收回。四、仓库物资要堆放整齐、有序，定期清点，做到帐物相符，手续清楚。五、注意仓库安全，切实做好防火、防盗、防爆、防腐、防蛀等工作，宝贵物品和不安全品必需专柜存放。六、定期清仓盘点，对常用物资的库存情况要及时上报，以防因其短缺而影响教学工作的正常开展。七、认真做好校产管理工作（包含固定资产、低值易耗品）。对新添固定资产和其它物品及时做好验收、编号、登记等工作。八、建立必需的请购、验收、领用、报废等制度。建好固定资产与低值易耗品的帐目。定期与学校管理部门、财务部门、使用部门及有关人员进行抽审核对工作，做到帐帐相符，帐物相符。九、定期检查各组室及各班级的课桌及其它校产的使用情况。每学期结束前收回各班、各处室领用的公有物资。十、确立为教学第一线服务的思想，及时做好老师办公用品的分发工作。一、行政保管员要有猛烈的事业心和责任感，切实抓好物资的入库、出库关。二、依照购货的发票进行按试验收，未经验收的物资不得进库，更不能分发使用。严格把好验收关，凡属伪劣商品一律拒收。三、进出物资要有帐可查，出借物资要有出借手续，并负责定时收回。四、仓库物资要堆放整齐、有序，定期清点，做到帐物相符，手续清楚。五、注意仓库安全，切实做好防火、防盗、防爆、防腐、防蛀等工作，宝贵物品和不安全品必需专柜存放。六、定期清仓盘点，对常用物资的库存情况要及时上报，以防因其短缺而影响教学工作的正常开展。七、认真做好校产管理工作（包含固定资产、低值易耗品）。对新添固定资产和其它物品及时做好验收、编号、登记等工作。八、建立必需的请购、验收、领用、报废等制度