医院内部文件与信息流转管理制度_第1页
医院内部文件与信息流转管理制度_第2页
医院内部文件与信息流转管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

医院内部文件与信息流转管理制度1.前言为了规范医院内部文件与信息的流转管理，提高医院工作效率，保证信息的安全性和准确性，特订立本制度。2.文件管理2.1文件分类医院内部文件分为以下类别：—行政文件：包含机构设立、组织结构、人事调整等相关文件；—医务文件：包含医疗质量管理、临床指南、手术操作规范等相关文件；—技术文件：包含医疗设备操作手册、技术标准等相关文件；—财务文件：包含财务报表、费用报销等相关文件；—人事文件：包含员工档案、考勤记录、薪酬制度等相关文件；—其他文件：包含会议记录、合同协议等其他相关文件。2.2文件编号与归档每个文件均须编号并进行归档管理。文件编号应包含以下信息：—文件类型：用英文缩写表示文件类别；—文件编号：每个文件类别内部依照次序编号；—年份：表示文件成立的年份。文件归档应依照以下原则进行：—文件应依照类型归类，分别存放在对应的文件柜或电子文件夹中；—文件应依照编号次序排列，方便查找和管理；—已经归档的文件应进行标记，避开重复归档。2.3文件传输与交接在进行文件传输和交接时，应注意以下要求：—文件传输应采用加密方式进行，确保信息安全；—文件的传输记录应认真记录，包含传输时间、双方姓名等信息；—文件的交接应有明确责任人，负责确认文件的完整性和准确性。3.信息流转管理3.1信息分类医院内部信息分为以下类别：—内部通知：包含行政通知、会议通知等内部发布的通知信息；—科研信息：包含科研项目进展、论文发表等科研相关的信息；—医疗信息：包含病例讨论、诊疗方案等与医疗实践相关的信息；—统计信息：包含医疗质量统计、疾病流行病学统计等相关信息；—公共信息：包含社会影响、健康宣教等公共领域的信息。3.2信息发布与传播医院内部的信息发布与传播应符合以下原则：—信息发布应有明确的发布规定，明确发布的渠道和权限；—信息传播应及时准确，确保信息的真实性和可靠性；—信息发布前应经过审核，确保信息的合法性和安全性；—信息的传播渠道应多样化，包含官方网站、内部通知、邮件等方式。3.3信息备份与存储为了保证信息的可靠性和安全性，应进行信息备份与存储：—信息备份应定期进行，确保信息的完整性和可恢复性；—信息存储应采用加密方式进行，确保信息的机密性；—信息存储的设备和系统应进行定期检测和维护，确保信息的稳定性和可用性。4.监督与评估为了确保文件管理和信息流转的有效性，应进行监督与评估：—定期对文件管理和信息流转进行检查，发现问题及时整改；—对文件管理和信息流转的效率和质量进行评估，提出改进看法；—对文件管理和信息流转的操作规范进行培训和引导，提高工作人员的本领和素养。5.总则本制度首次实施之日起正式生效。如有违反本制度的行为，将严厉进行惩罚，并保存追究法律责任的权利。6.附则本制度的解释权归医院管理负责人全部，如有需要，可以进行修订和增补。修订和增补的内容需经相关部门审核通过后

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论