2024年小学档案管理制度范本（二篇）

第2页共2页2024年小学档案管理制度范本档案资料管理构成学校日常管理的关键环节。它不仅记录了学校管理、教育教学、财务活动的历史，而且是全体教职工工作成果的客观记录，对学校日常管理具有基础性支撑作用。基于此，特制定以下制度：1.成立档案资料工作领导小组，由一位副校长负责，校长办公室主任具体执行，教导处、总务处、教研组、年级组的相关人员提供协助。2.完善文书档案体系，确保文件资料的完整性和及时性，由专职人员负责收发、登记、签批和处理，以保障文件资料的齐全。3.学校行政人秘档案，包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各类计划与安排、会议学习记录以及群团教代会材料等，由各职能部门收集后交由行政和校长办公室整理，并最终由档案资料员进行整理、装订和归档。4.学校教学档案，涵盖教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等，由教导处相关人员负责收集和整理，并交由档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。5.学校总务处档案，包括总务处会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由总务处相关人员负责收集和整理，并交由档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。6.学校常规管理资料和财会档案应注重日常收集，通常每学期或每学年进行整理归档。由各职能部门交至档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7.积极推进档案资料的“四平时”工作，即收集、整理、鉴定、立卷，按照档案立卷的原则和要求进行分类、组卷、编目、装订。8.档案资料室应坚持“五防”措施，即防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案资料的安全。9.积极提供档案资料的利用，严格执行借阅制度。借阅档案需办理登记手续，外部单位查阅档案须持有介绍信并得到本单位领导的同意，在档案资料室内查阅。档案资料不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10.根据保密制度的相关规定，加强保密工作，严格保密，防止泄密。11.努力按照上级有关规定，创建合格档案资料室和先进档案资料室。2024年小学档案管理制度范本（二）档案资料管理构成学校日常管理的关键环节。它不仅记录了学校管理、教育活动、财务运作的历史轨迹，而且客观反映了全体教职工的工作成就，是学校日常管理的坚实基础。基于此，特制定以下制度：1.成立档案资料工作领导小组，由一名副校长负责，校长办公室主任具体执行，教导处、总务处、教研组、年级组的相关人员提供协助。2.完善文书档案体系，确保文件资料的完整性与及时性，由专职人员负责收发、登记、签批和处理，以保障文件资料的齐全与及时办理。3.学校行政人秘档案，包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各类计划与安排、会议学习记录以及群团教代会材料等，由各职能部门负责收集并交由行政和校长办公室整理，最终由档案资料员进行整理、装订和归档。4.学校教学档案，涵盖教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等，由教导处相关人员负责收集、整理并交至档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。5.学校总务处档案，包括总务处会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由总务处相关人员负责收集、整理并交至档案资料室，由档案资料员进行整理装订和归档。6.学校常规管理资料和财会档案，注重日常收集，通常每学期或每学年进行整理归档。由各职能部门交至档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7.积极推进档案资料的“四平时”工作，即收集、整理、鉴定、立卷，按照档案立卷的原则和要求进行分类、组卷、编目、装订。8.档案资料室应坚持“五防”措施，即防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案资料的安全。9.积极提供档案资料的利用，严格执行借阅制度。借阅档案需办理登记手续，外部单位查阅档案须持有介绍信并得到本单位领导的同意，在档案资料室内查阅。档案资料不得随意借出，不得涂