2024年学院文印工作制度（二篇）

第2页共2页2024年学院文印工作制度第一条：文印室承担全院的文字材料处理，包括公文、报表、统计资料等，以及试卷的打印和复印工作。基于"高效、有序、节俭"的工作准则，我们制定了本规定。第二条：所有需打印或复印的部门，须填写《打印(复)印材料申报卡》，经部门负责人签字确认，文印室登记批准后方可进行。如A4文件超过特定数量、A3文件超过特定数量，需进一步获得院办负责人的签字批准。第三条：打印和复印业务由文印室的专业人员执行，其他部门人员不得擅自操作。涉及机密内容的，需在文印室许可后由各部门指定人员自行操作。第四条：文印室不提供文稿表格编辑服务，各部门需在编辑完成后送印。第五条：为节省打印时间并方便查找，打印时需建立名为"打印"的文件夹，将待打印内容放入其中。第六条：对于频繁打印或打印质量模糊的材料，文印室在获得许可后有权拒绝操作。第七条：油印试卷流程如下：(一)各部门将电子版试卷交教务处，填写《印刷试卷申报卡》，并提交书面申请，由教务处负责人签字同意后交文印室。书面申请需包含试卷名称、实际需印份数（若需放大由文印室决定）、考试日期。(二)试卷印刷完成后，由教务处签字领取。(三)在试卷印刷期间，文印室暂停其他打印和复印业务，任何人不得进入，否则因违规进入导致的试卷泄露，责任自负。第八条：如文印室未遵守本工作制度导致纸张、墨粉等浪费，或设备损坏，当班人员需承担全部责任，并负责赔偿或维修费用。第九条：打印(复印)机在大量打印时需适时停止进行散热。下班时需切断电源，使用防尘罩保护设备。设备故障时，文印室人员应及时向资产管理处报修。第十条：本制度的解释权归院办公室所有。2024年学院文印工作制度（二）第一条：文印室承担全院的文字材料处理，包括公文、报表、统计资料等，以及试卷的打印和复印工作。基于"高效、有序、节俭"的工作准则，我们制定了本规定。第二条：所有需打印或复印的部门，须填写《打印(复)印材料申报卡》，经部门负责人签字确认，文印室登记批准后方可进行。如A4文件超过特定数量、A3文件超过特定数量，需进一步获得院办负责人的签字批准。第三条：打印和复印业务由文印室的专业人员执行，其他部门人员不得擅自操作。涉及机密内容的，需在文印室许可后由各部门指定人员自行操作。第四条：文印室不提供文稿表格编辑服务，各部门需在编辑完成后送印。第五条：为节省打印时间并方便查找，打印时需建立名为"打印"的文件夹，将待打印内容放入其中。第六条：对于频繁打印或打印质量模糊的材料，文印室在获得许可后有权拒绝操作。第七条：油印试卷流程如下：(一)各部门将电子版试卷交教务处，填写《印刷试卷申报卡》，并提交书面申请，由教务处负责人签字同意后交文印室。书面申请需包含试卷名称、实际需印份数（若需放大由文印室决定）、考试日期。(二)试卷印刷完成后，由教务处签字领取。(三)在试卷印刷期间，文印室暂停其他打印和复印业务，任何人不得进入，否则因违规进入导致的试卷泄露，责任自负。第八条：如文印室未遵守本工作制度导致纸张、墨粉等浪费，或设备损坏，当班人员需承担全部责任，并负责赔偿或维修费用。第九条：打印(复印)机在大量打印时需适时