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第2页共2页2024年外国语学院办公室主任岗位职责全面负责主持院办公室的运行，具体任务包括：一、秘书职责1.负责起草各类书面文件。2.负责重要会议记录的编写。二、内部管理1.管理院办公室、接待室、贵宾室、文印室及院领导办公室的卫生和固定资产。2.负责电话总机、对外电话、学院传真接收和处理。3.执行文件和信函的收发、处理和跟踪工作。4.负责办公用品的采购、保管和分发。5.组织和安排会议事务。6.提供来访者的接待服务。7.制定并管理学院的作息时间表。8.管理总值班，安排节假日全院值班工作。9.负责学院网站的宣传工作。三、宣传工作1.收集、整理和保存摄影、摄像及宣传资料。2.负责院内宣传品的制作和展示。3.指导和检查各部门的宣传工作。4.负责学院大型活动的宣传。5.管理校报的编辑、印刷和发行，以及校内刊物的管理工作。6.负责学院对外宣传，协调与媒体的关系。7.参与学院形象策划，支持招生办的宣传工作。四、文印服务1.负责学院文件的打印和复印工作。2.负责试卷的印刷事务。五、对外联络1.负责对外接待工作。2.协调对外关系，处理相关事务。3.协助各部门进行对外协调和事务处理。六、印章管理1.负责学院公章的保管和使用。2.指导学院各部门印章的管理。七、法律事务1.代表学院处理法律事务和法律纠纷。2.负责与法律顾问、律师事务所、司法和仲裁部门的联络。八、车辆管理1.管理学院的车队运作。2.负责学院车辆的调度和安排。3.管理车辆的注册、使用、维修和保养工作。2024年外国语学院办公室主任岗位职责（二）全面负责主持院办公室的运行，具体任务包括：一、秘书职责1.负责起草各类书面文件。2.负责重要会议记录的编写。二、内部管理1.管理院办公室、接待室、贵宾室、文印室及院领导办公室的卫生和固定资产。2.负责电话总机、对外电话、学院传真接收和处理。3.执行文件和信函的收发、处理和跟踪工作。4.负责办公用品的采购、保管和分发。5.组织和安排会议事务。6.提供来访者的接待服务。7.制定并管理学院的作息时间表。8.管理总值班，安排节假日全院值班工作。9.负责学院网站的宣传工作。三、宣传工作1.收集、整理和保存摄影、摄像及宣传资料。2.负责院内宣传品的制作和展示。3.指导和检查各部门的宣传工作。4.负责学院大型活动的宣传。5.管理校报的编辑、印刷和发行，以及校内刊物的管理工作。6.负责学院对外宣传，协调与媒体的关系。7.参与学院形象策划，支持招生办的宣传工作。四、文印服务1.负责学院文件的打印和复印工作。2.负责试卷的印刷事务。五、对外联络1.负责对外接待工作。2.协调对外关系，处理相关事务。3.协助各部门进行对外协调和事务处理。六、印章管理1.负责学院公章的保管和使用。2.指导学院各部门印章的管理。七、法律事务1.代表学院处理法律事务和法律纠纷。2.负责与法律顾问、律师事务所、司法和

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