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文档简介

管理体系企业管理是实现公司战略目标的最重要一环。我们属于技术类团队,在创业初期属于投资小、产出大,所以在创业初期规模较小可以采用传统的直线型管理模式。但随着公司的不断发展,公司的管理组织形式也将随之进行改革。5.1企业简介5.1.1企业名称与企业文化企业名称即语言君有限责任公司。“追求卓越无止境、与时俱进创未来!”是我们的企业文化。公司倡导大雁团队精神。创建最具竞争力的中厚板精品企业是临钢人共同的目标。在实现这一目标进程中,每一个人都要忠诚自己的团队,勇挑重担,发挥潜能,用心做事,在团队中争做“领头雁”;要彼此信任,默契配合,甘于奉献,众志成城,在激烈的市场竞争中搏风击浪,攻坚克难,最终在实现企业发展战略目标的同时实现自己的人生价值。

5.1.2企业性质公司是有限责任公司。有限责任公司是依照《中华人民共和国公司法》设立,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部财产对公司债务承担责任的企业法人。按照新的公司法,有限责任公司成立要件有:由五十个以下股东出资设立;有限责任公司注册资本的最低限额为人民币三万元,但可分期缴纳(公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足;其中,投资公司可以在五年内缴足);股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资,但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。全体股东的货币出资金额不得低于有限责任公司注册资本的百分之三十。在其中,对于一人有限公司又做了特别的规定。一人有限责任公司,是指只有一个自然人股东或者一个法人股东的有限责任公司。一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元。股东应当一次足额缴纳公司章程规定的出资额。5.2组织形式公司前期组织形式示意图(见图5-1):公司前期采用直接制的组织结构模式,即企业的一切管理工作,均由企业的公司总经理直接指挥和管理,各个部门总监辅助总经理完成管理工作。公司设立了总经理办公室、财务部、开发部、销售部、人事部、策划部六个职能部门。随着产品推广的扩大,应用范围的扩增,第五年开始采用职能部型组织结构或其他更适用于大型企业的组织结构。图5-1公司前期组织形式示意图5.3部门职责策划部:负责公司日常事务,决定各部门经理的人选,协调各部门之间的关系,直接监督各个部门的职责,对公司大小事务都有决定权。办公室:协助总经理管理好日常事务,大家日常办公的地点。人事部:协调好各个部门之间人员需求情况,及时根据人员变动或是人员流失调动人员和及时招聘人才,同时也需要协调好各个部门之间的关系。财务部:负责公司资金的筹集、使用和分配,如财务计划和分析、投资决策、资本结构和红利分配等事务的确定;负责日常会计工作与税收管理,每个财政年度末向总经理汇报本年度财务情况并规划下年财务工作;负责公司各方面支出的控制,节约经营成本。销售部:负责总体的营销,根据市场情况制定营销策略和措施,搭建有效的营销网络进行营销,并及时的对营销工作进行评估和调整(包括广告、公关、销售、客户服务等),做好信息的收集工作。同时要进行公司形象的宣传,树立良好的公司形象。开发部:对最新更新的试卷等考试资料和最新相关与英语和汉语考级的时间地点等信息进行收集,确保及时、快速地得到第一手资料。根据的时尚潮流,及时跟上潮流的步伐,更新界面的信息和其他内容。5.4创新机制5.4.1创新机制构建企业创新机制的构建是一项系统工程。企业创新的动力机制、运行机制和发展机制三大机制共同构成了企业创新机制体系,这是企业创新有效运作的基本要素。5.4.2动力机制企业创新动力机制的作用,就是激发企业和职工创新的积极性,推动企业创新的有效运行。通过软件用户的反应,用户的四、六级通过率以及汉语考级的通过率和用户对我们设计的软件的支持和好评,用户在学习中得到的乐趣是我们动力组成的一部分。5.4.3运行机制企业创新运行机制主要包括创新管理的组织机构、运行程序和管理制度。一个良好的创新运行机制,能够使企业创新活动在正确决策下得以持续不断地高质量、高效率地运行。5.4.4发展机制企业创新发展机制是在创新利润的驱动下,企业充分挖掘利用和发展内部资源并广泛吸纳外部资源,加强人才、技术、资金、信息等资源储备,不断谋求创新发展的机制。公司会根据实际发展情况,及时制定出更有利与公司发展的计划。5.5公司管理结构5.5.1管理队伍语言君有限责任公司的创业团队成员来自于湖北工业大学工程技术学院,成员各司其职,参与公司的各项工作。具体分工如下:裴凌云(总经理/策划总监):具有很好的沟通能力和社会资源,将负责整个公司的协调。丁慧娟(销售总监):具有很好的沟通能力和社会资源,将负责营销网络的搭建和整个市场部的协调。何栋梁(开发总监):性格开朗,思维活跃,将负责品牌及公司形象的宣传,心思细腻和具有设计天赋刘磊(财务总监):考虑问题细致,办事原则性强,将负责财务部的管理工作。樊金金(人事总监):思维活跃,具有很好的沟通能力,将负责整个人事部的管理工作。只要愿意并能够为企业努力工作、积极奉献,就是企业需要的人才。在选用人才上,首先考虑的是人员知识技能和岗位需要,使两者达到最佳组合,最大限度地发挥每个职工的专长和能力。

5.5.2董事会由6人组成,投资方出1人,担任董事长语言君有限责任公司出5人。公司总经理担任常任副董事长,管理层其余4人任董事。5.5.3经营顾问湖北工业大学:蒋慧峰老师湖北工业大学工程技术学院:朱文杰老师湖北工业大学工程技术学院:赵芳老师5.6招贤纳士作为在校创业团队,同时拥有湖北工业大学工程技术学院电子商务创新创业实验为载体,我们将大力鼓励在校大学生的加入,同时将不限专业和年级,我们都将为他们提供培训的机会,并从中选择性的挑选一部分优秀突出的同学加入团队。同时随着团队的发展,我们将需要更多的专业性人才,我们将通过社会招聘方式招揽人才。同时为了公司引入新新技术等技能,我们对于管理人才的需求也将提升,在英语和汉语都兼有的情况下,在公司状况允许的情况下,我们也会适当的引进外国人才来为公司的发展壮大尽一份力。6机遇与风险6.1机遇6.1.1市场前景随着全球化的深入发展,第二语言的掌握逐渐成为个人的竞争力中十分重要的一部分,我们设计开发的语言学习交流平台的发展空间和发展前景都大,并且在此之前我们查阅了大量关于语言学习软件,语言君在去其糟粕的基础上,添加了更加专业、与众不同的针对性个性化学习方案。如今在校大学生的英语水平平均是四级,外国友人在中国的发展也依赖汉语水平,我们的目标人群不仅广泛,更是有针对性的。6.1.2技术机遇我国企业在新一轮科技创新中有望把握主动权,应当说我国抓住了第三次科技革命的尾巴,即互联网发展大潮,诞生了多家世界级的互联网公司。经过多年的发展,我国已经打下了坚实的科技创新的基础,有望在新的以互联网模式为基础的产业变革中,引领世界发展潮流。现在学习计算机软件科学与应用的人才越来越多,我国在软件技术开发的领域逐渐步入国际化,这是我们开发语言君英语汉语考级学习交流软件的一个技术机遇6.1.3政策支持如今,在校或刚毕业大学生及研究所创业并注册公司的人越来越多了。新《中华人民共和国公司法》的实施,大大降低了创业及注册公司的门槛,中国经济的高速发展,促进了更多市场机会的出现。要了解如何注册公司,其次要了解政府对创业的扶持政策。为支持大学生创业,国家和各级政府出台了许多优惠政策,涉及融资、开业、税收、创业培训、创业指导等诸多方面,大学毕业生在毕业后两年内自主创业,到创业实体所在地的工商部门办理营业执照,注册资金(本)在50万元以下的,允许分期到位,首期到位资金不低于注册资本的10%(出资额不低于3万元),1年内实缴注册资本追加到50%以上,余款可在3年内分期到位。6.2语言君面临的风险6.2.1技术风险首先是系统架构风险,系统对消费者的需求分析不能够完全的满足,消费者群体众多,很难满足每个消费者的个人习惯、喜好等问题,再者是设计不足,二次开发困难,必须进行重新设计开发风险,在开发过程中,程序的逻辑性以及性能有误,因为是大三学生,对APP技能不熟悉,前期是请前辈当后盾,后期维护也是一大困难。其次是程序员风险,本项目应用众多开源系统,各系统间数据库无关联,需要重新整合,而程序员往往对多开源系统的整合经验不足,很多技能也是初学者级别。最后是系统安全风险,系统可能存在漏洞,系统开发的质量不是能高。被黑客攻击,导致数据丢失或网站内容无法访问,6.2.2市场风险首先是需求风险,至今尚有部分学生更加依赖于纸质档学习,不是全心接受电子档的学习英语、汉语以及做考试的历年真题学习,而在电子软件上更多的是查单词和记单词的基础学习,我们对消费者是否能满意并彻底接受我们的软件并无百分之百的信心。再者是竞争风险,现有的英语学习软件汉语学习软件层出不穷,前期可能会因为是新的品牌不被大家所看好。其次是推广风险,采取错误推广方式,推广没有达到预期的效果。最后是信用风险,卖出质量有缺陷的商品,用户在操作过程不是很简练和方便,可能存在客服服务态度不好,信用机制不健全,软件出现闪退,卡屏等现象。6.2.3经营风险首先是现阶段语言君的经营管理制度不是很完善,有不同层次的漏洞危机存在。再者是财务风险,有资金短期不足,入不敷出,经营成本高等问题。其次是战略风险,领导层战略方向出现失误就会导致全盘皆输的可能。最后是法律风险,如果该软件与其他软件或是其他软件与我们的软件出现侵权的现象也是有可能的,毕竟我们了解到的关于英语汉语学习软件的知识是有限的。6.2.4管理风险首先是组织结构风险。目前的组织结构不健全,企业现状不贴切以及内部流程不协调等问题都有待提高。再者是项目管理风险,由于管理人员缺乏管理经验导致人员沟通存在风险,同时,沟通机制存在的问题也有可能存在想法不一致,出现互相都不愿意退让的情况。其次是人力资源风险,不管是主观还是客观原因导致的人才流失。最后是项目进度风险,主要指资金缺乏,技术难以实现的风险。6.3解决语言君风险对策6.3.1技术风险对策关于技术风险对策语言君主要是重视保留技术开发各个阶段的开发文档,建立备份数据库,建立良好的可持续性,便于寻找漏洞,同时也可以减小由于人员流失带走一些知识带来的风险。重视市场调研工作,以用户的需求为导向,跟进时代的变化和需求,紧密联系市场需要,由市场部及董事会讨论后决定产品变动方向和其修改方案,防止出现产品脱离市场开发的现象。6.3.2市场风险对策关于市场风险对策语言君成立专门的市场分析部门,时刻关注市场动态最新消息,分析由此带来的市场容量的变化,并根据市场状态客观的制订营销目标,等待时机成熟时可以退出软件品牌的纸质档教学方案。随时根据客观情况分析潜在竞争者的威胁,分析自己的优势和劣势,在自己的优势上更要发展,在劣势上要进行优化提高。并注重对用户的调研,根据用户的反馈信息制定新的研发营销计划,提供更优质的服务满足用户。6.3.3经营风险对策关于经营风险对策语言君会在后期不断的完善管理制度,在发现或是出现问题的情况下及时解决和提出总结方案并改正。同时会严格控制运营成本,建立明确的资金使用明细表,执行人员与监督人员定期向总公司汇报资金使用状况,便于公司管理层监督公司资金是否被正确合理的使用。语言君的领导层也会加强学习,积累经验,时刻关注市场动态,把握市场方向。同时语言君会设立法律部门,做好软件后台管理,严格杜绝侵权行为。6.3.4管理风险对策关于管理风险对策语言君会在前期建立健全公司部门组织结构,完善公司制度,设立激励机制,完善业务流程,同时也会随着公司用户的增加,企业的壮大,适时的制定出新的更加适应发展的制度。语言君也会建立完善的员工反馈机制,提供下层员工向最高管理层反馈的渠道;建立激励机制,鼓励员工提出意见;建立奖惩机制,对于业务骨干实行股份制;建立企业文化,让员工融入企业。最后设立项目监控部门,时刻监控项目进度,做好资金运转。7结束语21世纪,随着经济全球化的发展,英语扮演着越来越重要的角色。同时,我国非常看重英语的学习与应用,英语等级考试越来越重要,对于大学生来说,英语四、六级也成为了一门必修课,而且还有部分学生和社会人员也注重考商务英语和雅思托福。此外,随着我国经济的发展,在国际上的地位逐步升高,汉语的魅力也随之提升,由此吸引很了多的外国朋友来学汉语,甚至是考汉语等级考。由种种迹象表明,英语汉语学习人数会越来越多,他们对语言学习方法和效率的需求也会相应的提高。然而,纵观市场上各种语言等级考试的培训机构,数量庞大,而且收费一般都很高,最重要是各培训机构的培训质量良莠不济。类似的网站和APP也不少,但都只是针对部分功能的应用。虽然有的网站相对功能齐全,但是网站满足不了用户随时随地想学习英语和汉语的需求。其次类似的APP也有很多,但都只有各自

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