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文档简介
DB11北京市市场监督管理局发布 本部分主要起草人:臧美华、尹杰、蔡毅、修大鹏、居家养老服务规范第8部分:呼叫服务利用现代通讯与计算机技术,处理呼叫服务、设置呼叫坐席的运营4.2.1.1根据规模配置相应的呼叫服务系统,并与街道(乡镇)养老照料4.2.1.3应配备满足呼叫服务需求的设施设备,包括计算机、电话、手机4.2.2.1应设置与服务量相匹配的管理人员4.2.2.2应建立呼叫服务系统,满足接入与控制、排队与4.2.2.3基本硬件设备应包括计算机、服务器、中控机、中继线路、号4.2.2.5应准确掌握服务资源和服务人员的详细5.2.2.1通过电话、短信、微信5.2.3.1应准确掌握服务资源和服务人员的详细信息,根据诉求信息,5.2.3.4应及时掌握服务人员与服务对象5.2.4.1服务人员完成服务后,应向社区养老服务驿站诉求信息的过程包括应答诉求、记录诉求、解答诉求6.2.1.2与上一班的呼叫服务人员进行工作交接,工作交接a)在回应答复咨询类诉求时,应利用系统现有资料a)分检派送诉求后10分钟内回访服务对象,了解服7.2接受诉求信息的服务评价应包括诉求应答、7.4服务回访的服务评价应包括回访时限、老年A.1.2日常礼貌用语:接听用户电A.2.1.1问候对方时:“您好,欢迎致电xx呼叫中心/驿站,xx号为您服务,请问有什么可以帮您?。”A.2.1.2让服务对象等候时:“您好,对不起,让您久等了,请问有什么可以帮到您。”好吗?”“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再讲一遍。”A.2.2.2转接服务对象来电时:“您的这件事情会有专人负责需要核实后再回复您,请您留下联系电话好吗?我会尽快查询后与您联系的。”请问我还能帮您做什么?”好吗?”“对不起,我没有听清楚您说的最后一句,请重复一遍,好吗?”A.2.2.6遇到服务对象讲方言时:“很抱歉,您讲的方言吗?或者您讲慢一点。”返回通话状态时要先说“xx大妈/大爷,很抱歉,让您久等了。”下您的联系方式吗?”“请您提供……”6知道我讲的您听明白了吗?”法满足,请原谅。”“不好意思,这件事情恐怕暂时帮不到您,因为……”A.4.3服务对象提出的要求无法满足时:“我很愿意帮助您,但目前处理这件事有难度。”“很抱歉,这超出了我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”A.4.4服务对象提出的问题无法立刻答复时:“对不起,这个问的同事会与您联系,您看可以吗?”A.4.5需要请求服务对象谅解时:“对不起,给您造成不便,请您原谅。”话吗?随后我让他跟您电话联系。”“您还有什么疑问吗?”A.5.1服务对象抱怨应答慢时:“对不起,刚才因为线路忙,让您请您慢慢说,好吗?我会尽全力帮你解决的。”“非常抱歉,给您带来不便,……”您原谅。您是否能将详细情况告诉我?”A.5.6当遇到无法当场答复的服务对象投诉时:“多谢您反映的部门
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