DB6505T189-2024专业纤维检验机构留样管理规范

ICS03.120.10CCSA00

6505哈 密 市 地 方 标 准DB6505/T189—2024专业纤维检验机构留样管理规范Sampleretentionmanagementspecificationofprofessionalfiberinspectioninstitution20242024062520240725哈密市市场监督管理局  发布DB6505/T189—2024前 言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由哈密市检验检测中心提出。本文件起草单位：哈密市检验检测中心。·袁兵年。本文件实施应用中的疑问，请咨询哈密市检验检测中心。对本文件的修改意见建议，请反馈至哈密市检验检测中心（哈密市伊州区伊州大道132号）、哈密市市场监督管理局（哈密市伊州区前进西路14号）。哈密市检验检测中心联系电话传真邮编：839000。哈密市市场监督管理局联系电话传真邮编：839000IIDB6505/T189—2024专业纤维检验机构留样管理规范范围本文件规定了纤维检验机构留样管理的通用要求、留样设施、留样室管理、留样处置和留样记录。本文件适用于专业纤维检验机构的留样管理。规范性引用文件（包括所有的修改单）适用于本文件。SN/T3509-2013实验室样品管理指南术语和定义SN/T3509界定的术语和定义适用于本文件。3.1样品sample实验室用于检验的，取自某一整体的一个或多个部分，旨在提供该整体的相关信息，通常作为判断该整体的基础。[来源：SN/T3509-2013，3.1]3.2留样sampleretention由客户提出的交由检验机构，不用于检测仅用于留样的样品，并经客户签字确认与样品同质的样品，必要时用作为备查、复验或内部质量控制。3.3专业纤维检验机构professionalfiberinspectioninstitution风险监测。管理要求通用要求实验室应建立留样管理的程序，留样的标识、存储、处置等过程予以记录，保护样品留样期间的完整性、原始性、可追溯性及符合性。实验室应有留样的标识系统，并在留样保留期间保留该标识，确保留样不被混淆。实验室应设置专门存放留样的留样室，留样符合复检、复验的要求。留样设施1DB6505/T189—2024留样室设施应符合且不限于以下条件：实验室应设置独立的留样场所，并配置储存样品的设备设施；留样室应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等措施，防止样品损坏、污染；留样室应设置明显的严禁烟火警示标志；根据留样室的不同要求安装火灾报警设备、配备灭火器材，并定期检查；留样室的环境条件（温度、湿度、光照、通风等）应符合样品储存的要求；有特殊贮存要求的样品，应满足其贮存设施及环境。留样室管理应制定详细的样品管理办法并配备专人负责留样室的管理工作，留样管理员应具有相应的专业知识，了解样品性质和贮存方法。留样管理员应在样品上贴好统一留样标签，放入留样室指定位置贮存并记录留样入库信息。标签信息包括且不限于：样品的唯一性标识（样品编号）；样品名称；检验检测性质，如委托检验、监督抽查、发证检验等（适用时）；样品的状态标识（留样）；留样时间及期限（适用时）。禁止无关人员进入留样室，对客户的样品及有关信息保密。留样室管理员应做好留样室卫生清洁工作，对留样进行定期核查，发现霉变、虫蛀等非正常损坏情况应及时上报，分析原因，采取措施。必要时，应组织内审并采取纠正措施。实验室应维护、监控和记录样品存放条件。留样管理员要对留样室定期进行检查，发现漏水及其他可能会造成留样损坏和不良影响的异常情况应及时报修并采取相应的措施进行处理。留样室管理员应根据所留样品的不同类别、不同时间、不同规格，合理划分留样区域。对于有特殊要求的样品应存放在特定的区域或进行特殊的存储操作，采取的措施不能影响样品封处理；干茧、生丝、羊毛和羊绒等天然纤维样品，贮存时应采取防止虫伤、虫蛀及霉变等措施。留样用于质量追溯、申诉、内部质量控制或调查，因工作需要调用留样，经过实验室负责人同意，由使用人填写留样出库登记表。留样处置留样超出贮存期限后，应按照相关程序要求对留样进行清理。委托方对留样要求需退样的，由留样室管理员列出退样清单并通知委托方，委托方应在收到通退样时间，由委托方签字后存档。对于监督抽查的留样，应当在提出异议处理申请期限届满后及时退还。需清理的样品，由留样室管理员列出清理清单，经质量部门负责人批准后，在相关人员的监督下进行清理，并做好相关记录。留样记录留样管理记录应至少包含以下信息：