生产企业5S管理制度

第第页生产企业5S管理制度目的A供应一个舒适的工作环境；B供应一个安全的作业场合；C塑造一个企业的优良形象，提高员工工作热诚和敬业精神；D稳定产品的质量水平；E提高工作效率降低消耗；适用范围适用于公司全部生产、仓储和办公现场的管理。术语和定义5S整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、修养（SHITSUDE）职责4.1各部门负责按本管理细则做好现场5S管理。4.2管理者代表对各部门的5S管理情况进行定期检查。程序5.1整理（SEIRI）5.1.1定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保管有用的东西，撤消不需要的东西5.1.2对象：紧要在清理现场被占有而无效用的“空间”5.1.3目的：清除零乱根源，腾出“空间”，防止料子的误用、误送，创造一个清楚的工作场合。5.1.4整理的实施方法5.1.4.1深刻领悟开展的目的，建立共同认得：A确认不需要的东西，多余的库存会造成挥霍B向全体员工宣讲，取得共识C下发整理的措施D规定整理要求5.1.4.2对工作现场进行全面检查，点检出哪些东西是不需要和多余的。5.1.5订立“需要”与“不需要”标准，工作现场全面盘点，就现场盘点的现场物品逐一确认，判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。员工依据标准实施“大扫除”。5.1.6不需品的处理实施分类：依分类的种类，该报废丢弃的确定要丢掉，该集中保管的由专人保管。5.2整顿（SEITON）5.2.1定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；5.2.2对象：紧要在减少工作场合任意挥霍时间的场合5.2.3目的：定置存放，实现随时方便取用5.2.4整顿的实施方法整顿的紧要对象在“场合”，而工作场合最大的时间挥霍是在“准备工作时间”在工作中“选择”和“找寻”花费确定的时间。所以要想除掉“选择”和“寻找”带来的时间挥霍必需做到以下几点：5.2.4.1落实整顿工作，依据“整理”的重点进行5.2.4.2决议放置场合A经整理所留下的需要东西，物品要定位存放；B依使用频率，来决议放置场合和位置；C用标志漆颜色（建议黄色）划分通道与作业区域；D不许堵塞通道；E限定高度堆高；F不合格品隔离工作现场；G不明物品撤离工作现场；H看板要置于显目的地方，且不拦阻现场的视线；I不安全物、有机物、溶剂应放在特定的地方；J无法躲避将物品放于定置区域时，可悬挂“暂放”牌，并注明理由、时间。5.2.4.3决议放置方法A置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式；B在放置时，尽可能布置物品的先进先出；C尽量利用框架，经立体发展，提高收容率；D同类物品集中放置；E框架、箱柜内部要明显易见；F设定标识注明物品“管理者”“每日点检表”；G清扫器具以悬挂方式放置。5.2.4.4定位的方法一般定位方式、使用：A标志漆（宽710cm）；B定位胶带（宽710cm）。定位颜色区分：不同物品之放置，可用不同颜色定位，以示区分，但全公司范围必需统一、黄色：工作区域，置放待加工料件绿色：工作区域，置放加工完产品件红色：不合格品区域蓝色：待判定、回收、暂放区定位形状，一般有下列三种：A全格法：依物体形状，用线条框起来B直角法：只定出物体关键角落C影绘法：依物体外形，实际满者5.3清扫（SEISO）5.3.1定义：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态；5.3.2对象：紧要在除掉工作现场各地方发生的“脏污”5.3.3目的：A保持工作环境的乾净干净；B保持整理、整顿成绩；C稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量；D防止环境污染。5.3.4清扫的推行方法5.3.4.1例行扫除、清理污秽A规定例行扫除时间与时段，如：每日5min；每周30min5S；每月60min5S；B全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫；C管理者要亲自参加清扫，以身作则；D要清扫到很细小的地方，不要只做表面工作。5.3.4.2调查脏污的来源，彻底根除。5.3.4.3废弃物放置的区规划、定位在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。5.3.4.4废弃物的处理不需要之物品作废品处理清除掉。5.3.4.5建立清扫准则共同执行A规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明；B建立“清扫准则”供清扫人员遵守。5.4清洁（SEIKETSU）5.4.1定义：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得乾净、卫生5.4.2对象：透过乾净美化的工作区与环境，而产生人们的精力充分5.4.5目的：A养成长期有效的清洁习惯B维持和巩固整理、整顿、清扫的成绩。5.4.4清洁的实施方法5.4.4.1整理、整顿、清扫是“行为动作”，清洁则是“结果”。5.4.4.2落实前3S执行情况。5.4.4.3设法养成“乾净”的习惯。5.4.4.4建立视觉化的管理方式。5.4.4.5设定“责任者”，加强管理“责任者”（负责的人）必需以较厚卡片的较粗字体标示，且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。5.4.4.6搭配每日清扫做设备清洁点检表5.4.4.7主管随时巡查矫正，巩固成绩。有不对的地方，确定要沟通予以矫正。5.5修养（SHITSUDE）5.5.1定义：通过进行上述4S的活动，让每个员工都自发遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”的地步5.5.2对象：紧要在通过连续不绝的4S活动中，改造人性、提升道德品质5.5.3目的：A养成良好习惯；加强审美观的培训；遵守厂纪厂规；提高个人修养；培训良好兴趣、喜好。B塑造守纪律的工作场合；井然有序C营造团队精神。重视集体的气力、智慧5.5.4修养实施方法5.5.4.1连续推动前4S活动A前4S是基本动作、也是手段，紧要籍此基本动作或手段，来使员工在无形当中养成一种保持乾净的习惯；B通过前4S的连续实践，可以使员工实际体验“乾净”的作业场合的感受从而养成爱乾净的习惯；C前4S没有落实，则第5S（教养）亦无法达成；D5S活动经过一段时间的运作，必需进行检查总结。5.5.4.2建立共同遵守的规章制度A共同遵守的规章制度；厂规厂纪各项现场作业准则操作规程、岗位责任生产过程工序掌控要点和重点工艺参数安全卫生守则安全、文明生产服装仪容规定仪表、仪态、举止、交谈、公司形象B各种规定或管束在订立时，要满足下例条件对公司或管理有帮忙员工乐于接受5.5.4.3将各种规章制度目视化。5.5.4.4实施各种教育培训A新进人员的教育培训：讲解各种规章制度；B对老员工进行新订规章的讲解；C各部门利用小组会议时间进行5S教育；D籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认得；E公司办利用排定的教育训练表进行理论培训及实战演习。5.5.4.5违犯规章制度的要及时给与矫正A身为主管，见到下属有违犯事项，要现场予以指正，否则下属因没有矫正，而一错再错或把错误认作“可以做”而再做下去；B在矫正责备时，切忌客气，客气处理不了事情；C强调因事矫正，而非对人有偏见而责备。5.5.4.6受批判责备者立刻改正A要求被矫正者，立刻改正或限时改正；B杜绝任何借口，例如：“现在作业中，所以无法”等之类说词；C要求改正之后，主管必需再做检查，直到完全改正为止。5.5.4.7推动各种精神向上的活动A小组会议、晨会、例会；B推动方针政策和目标管理；C推行礼貌活动；D实施适全本公司员工自主改善活动。相关/支持性文件无。质量记录7.1整理和整顿效果检查表7.2清扫、清洁效果检查表7.3修养效果检查表7.4现场5S检查8附件无。9实施本方法经呈总经理批准后实施，修改时亦同。篇2:办公室5S管理制度办公室5S管理制度1.目的：为了给员工创造一个干净、乾净、舒适、合理的工作场合和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特订立本制度。2.适用范围：本制度适用于本公司全体员工3.实施要求：3.1整理3.1.1每位员工每月月末对本人工作文件进行盘点，把文件分为必需（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必需文件里长期不使用的文件必需按类别归置于文件柜内；常常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。3.1.2每位员工每月月末对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；3）物品：个人用品、装饰品。对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。3.2整顿3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必需竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的确定区域内，电脑线、网线、电话线必需有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必需装入文件夹内。办公桌面必需整齐有序，不紊乱。人离开半小时以上应将桌面整理干净。3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中心；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中心。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中心，显示器置于主机上。下班后，员工必需将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。3.2.6桌洞下不得聚积杂物。3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随便放在办公桌椅上。3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必需按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必需整齐有序，便于取用。除了必需的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必需事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定实在位置后，按要求放置。3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必需注意保持相关区域的乾净，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。3.3清扫、清洁3.3.1公司公共区域有特地的保洁人员清扫，员工必需保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的乾净、有序、美观，员工需布置每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月末20分钟的清扫时间。3.4监督检查3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时矫正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必需督促并落实本部门人员按本制度要求执行。3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改看法,相关人员必需及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。4.实施4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部全部。4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。篇3:公司办公现场5S管理制度****股份有限公司办公现场5S管理制度编制审核批准1目的为了营造乾净有序的办公环境，减少挥霍，提高效率，塑造良好的公司形象，使员工养成遵守规章制度的习惯，特订立本制度。适用范围本制度适用于公司本部、各事业部（子公司）及其职能部门全部的办公场合和纳入其管理的非生产区域。职责3.1公司本部、各事业部（子公司）职能部门是办公现场5S管理的主体，各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和实在负责人。3.2公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。3.3公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理的情况实施动态检查，并将检查结果汇总公布，以促进办公现场5S管理不绝得到提升和改进。3.4公司各部门、各单位要指定专人负责本部门（本单位）执行办公现场5S管理的学习宣传、连续改进和监督检查工作,以确保办公现场5S管理得到实施。工作程序4.1办公现场5S管理的基本要求4.1.1【整理】要与不要，一留一弃。4.1.2【整顿】科学布局，取用快捷。4.1.3【清扫】清除垃圾，美化环境。4.1.4【清洁】干净环境，贯彻到底。4.1.5【素养】形成制度，养成习惯。4.2办公现场5S管理的基本规范4.2.1办公现场5S管理之整理4.2.1.1全面检查物品◆每月初对办公现场的全部物品进行全面性检查和整理。◆看得见的要整理，看不到的更要进行整理。◆整理不是仅仅将物品清扫干净后整齐摆放,而是“处理”全部持怀疑态度的物品。4.2.1.2区分必需物品和非必需物品◆将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品,区分的标准是物品的使用价值，而不是物品的财务价值。◆必需物品依据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。非必需物品依据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。◆在办公室只放置必需物品，并将必需物品的数量降低到最低程度，最低程度是指能基本满足办公需要即可。非必需物品转到仓库储存并定期检查。◆每小时使用的必需物品，放在办公桌上一侧或随身携带。每天使用的必需物品放在办公桌抽屉中。每周使用的必需物品放在办公室文件柜中。4.2.1.3清理和处理非必需品◆非必需物品要每月检查一次，并进行分类整理。◆每月使用的非必需物品转到仓库储存。◆每年使用的非必需物品转到仓库储存。◆累计三年没有使用的非必需品作为长年不用的非必需品处理。◆长年不用的非必需物品依据使用价值可分为有用、不需要用、不能用三类。有用的仍暂存仓库；不需要用和不能用的依据公司规定进行废弃、变卖或销毁。4.2.1.4每天循环整理◆现场每天都在更改，整理贵在坚持日日做、时时做，依据需要而随时进行。◆将每天使用的必需品要定置存放、整齐有序,保持干净和无灰尘。◆将工作服、挎包别整齐放等个人物品按类于更衣柜中；无更衣柜的，应将个人用品放于办公桌的抽屉中，不得乱挂、乱放、乱存。◆柜顶上、长椅上、沙发上、窗台上、花盆上不要摆放任何物品。◆每天下班前关闭全部电源，并检查门窗是否关锁完毕。4.2.2办公现场5S管理之整顿4.2.2.1彻底进行整顿◆办公桌面除当前正在使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒外，不允许放其他与工作无关的物品。人离开半小时以上应将桌面整理干净。◆未用的笔、尺、胶水、订书机、剪刀等一般常用办公用品集中放置在办公桌抽屉的确定区域内。◆将日常文件依照待处理、处理中、已处理分类放置，不常用的文件要尽快处理。4.2.2.2确定放置场合和规定放置方法◆办公桌椅、柜橱、盆架等物品放置应规划有序，布局美观。◆办公室内电器线路走向要规范、美观，并将电线束好有序放置。◆办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序，但办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品。◆报纸、杂志等资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。◆文件柜：透亮层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透亮层放置归档的记录、空白表单等。◆靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正放回桌洞内，且桌洞下不得聚积杂物。◆垃圾篓应内罩塑料袋，置办公桌下左前角或右前角。◆外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随便放在办公桌或沙发上。◆饮水机、电水壶、桶装水需放置在指定位置，不得随便移动。4.2.2.3进行物品标识◆物品标识要与实际内容相全都。◆文件资料（包含电子文档等）的分类必需条理清楚。需要永久长期保管的，应形成纸质和电子等双套介质料子备份保管。4.2.3办公现场5S管理之清扫4.2.3.1定期清扫,人人参加◆室内墙壁、门窗玻璃、地面通道等要定期清扫，做到无杂物、无灰尘、无污迹，不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。窗帘要悬挂整齐，干净无灰尘。垃圾筐要及时倾倒，门后禁止存放垃圾，扫帚等清洁用具整齐放于门后，抹布可叠好放于盆架上或整齐搭挂于门后。◆办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、灯具等物品要定置摆放、整齐有序、保持干净。每天上、下班前后5分钟对办公区域进行整理、清扫，做到无灰迹、无垃圾。◆超出保管年限的文件、表单等按程序办理销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件。4.2.3.2清扫与保养、点检工作相结合◆每周保养、点检电器设备，保证电器设备完好可用。◆在电器设备或其他物品清扫中发现有问题的地方及时进行处理，无法处理的转专业部门办理。4.2.3.3杜绝污染来源,建立清扫基准◆查明电器设备污垢的发生源，从根本上解决问题。◆实施办公区域责任制，建立办公室轮值表，做到各负其职，并责任到人。4.2.4办公现场5S管理之清洁◆在工作时间内时刻保持５S管理,撤走本岗位的非必需品。◆定时进行自我检查，对发现的不符合项进整改，保持乾净、持之以恒。◆办公现场5S管理检查小组要不定期进行巡察检查，并通报检查和改进结果,确保办公现场5S管理得到有效贯彻,养成良好的工作习惯。4.2.5办公现场5S管理之素养◆自发遵守公司各项规章制度，严格按要求执行,连续保持种良好的习惯。◆上班要穿着乾净、精神饱满，仪容整齐大方，言谈举止文明，讲究文明用语，对人热诚大方，工作布置科学有序，时间观念强。◆在公共场合不得高声喧哗、争抢拥挤、乱扔垃圾、随地吐痰。不得打探、议论他人隐私，不得给别人起外号，传播不正当言论。参加会议、培训时要定时，移动电话要调至静音状态。接给他打个电话时要使用文明用语，不影响他人工作或休息。◆要遵守公共卫生规定，不得携带食品等进入受限制的办公场合；在卫生间和公共浴室不得洗涤衣物、污染地面、乱扔杂物，挥霍水电资源。◆要遵守用餐、禁烟、跟车、出行规定，不得破坏公用设施。在工作时间内不得从事与工作内容无关的事，更不得喝酒上班、吵闹纠缠、干架斗殴赌博。检查考核5.1公司监察部牵头组织5S检查小组每月至少一次对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理进行检查,并依据检查表进行评分和通报。5.2各事业部（子公司）每月至少一次对本单位职能部门执行办公现场5S管理进行检查,并依据检查表进行评分和通报。5.3公司监察部每月的例行检查,若与其他职能线的专项检查频次同步，可采取联合检查和分项考核。5.4公司本部、各事业部（子公司）职能部门对检查通报中需要整改的事项应及时进行整改，并向监察部通报整改结果。5.5考核对象:公司本部、各事业部（子公司）职能部门第一负责人。5.6考核标准5.6.1检查表总分为100分，80分（含80分）以上为合格分。5.6.2每次检查得分在前三名的予以通报称赞，检查得分为第一名的可授予月度“办公现场5S管理示范窗口”称呼，成绩突出的可予以激励。5.6.4每次检查得分低于80分的，每低1分扣10元；低于60分的，每低1分扣50元，同时责令被检查部门限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍惩罚。其他6.1本制度从发布之日起执行。6.2本制度由公司监察部负责解释。6.3各事业部（子公司）下属的二级子公司职能部门参照本制度执行。附件7.1办公现场5S管理检查表附件1