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文档简介

超市员工档案管理制度###超市员工档案管理制度初稿####一、目的与依据**目的：**本制度旨在规范超市员工档案的管理，确保档案的完整、准确、及时，为超市人力资源管理提供可靠的数据支持，同时保障员工的合法权益。**依据：**1.《中华人民共和国劳动法》2.《中华人民共和国劳动合同法》3.《中华人民共和国档案法》4.相关行业标准和公司内部规定####二、适用范围本制度适用于超市所有在职员工以及离职员工的档案管理。####三、档案内容1.**个人信息档案：**-身份证件复印件-个人简历-联系方式-家庭背景2.**劳动合同档案：**-劳动合同原件及复印件-劳动合同变更记录3.**工作表现档案：**-考核记录-奖惩记录-任职证明4.**培训与发展档案：**-培训记录-职业资格证书5.**离职员工档案：**-离职证明-离职面谈记录####四、档案管理职责1.**人力资源部：**-负责员工档案的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。-负责制定档案管理制度和操作流程。-负责定期审查和更新档案。2.**各部门负责人：**-负责本部门员工的档案管理工作，确保档案的完整性。3.**员工个人：**-有权查阅自己的档案，并有权对档案内容提出修改意见。####五、档案管理流程1.**收集与整理：**-在员工入职时，收集整理个人信息档案。-在员工入职、晋升、离职等环节，收集整理相关档案。2.**归档与保管：**-档案按照分类进行归档，并指定专柜保管。-保管档案需符合消防安全、防潮、防虫等要求。3.**查询与提供：**-员工或有关部门需查询档案时，需填写查询申请表，经人力资源部审批后提供。4.**销毁与更新：**-按照档案管理相关规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。-定期审查档案，及时更新内容。####六、监督与检查1.**内部审计：**-定期由内部审计部门对档案管理工作进行审计。2.**外部审计：**-按照法律法规要求，接受外部审计。####七、实施与培训1.**实施计划：**-制定详细的实施计划，明确各阶段的任务和时间节点。2.**培训方案：**-对相关部门和员工进行档案管理知识和技能的培训。####八、审查与更新1.**定期审查：**-每年至少进行一次档案管理制度的审查。2.**更新机制：**-根据法律法规、行业标准以及公司实际情况，及时更新档案管理制度。####九、附则1.本制度由人力资源部负责解释。2

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