酒店代发信函邮寄管理制度

第第页酒店代发信函邮寄管理制度代发信函邮寄管理制度1.酒店住客的信函和酒店内部的公函均可由接待人员负责代寄，其他一律不替换邮寄；2.接待处代寄的信函包含平邮信件、挂号信件、航空信件和明信片，大宗邮件、邮政快件、包裹及特快专递均可由问询处替办；3.代寄的邮件均以邮局发出的“邮件资费表”所规定的邮资计费，资费以本国货币为标准；4.所寄信函均须用标准信封，并清楚地写上收件人及寄信人住址、邮政编码；5.酒店住客的邮费一律只收现金；6.酒店公函须由其部门经理签名批准后方可代寄；7.酒店公函或代寄客信须开具某项收费单，客信须注明付现金，酒店公函须注明人酒店账，并由该部门经理签名认可；8.每天下午接待员收齐所代寄信件.贴足邮票并填写“邮票统计表”和“信件收费统计表”，将信件统一交行李部签收，由该部派人员外出投寄；9.接待处须保证有充分的邮票供代寄信件使用；10.接待处不定期发出“信件收费统计表”，第一联和酒店公函的邮资收费单交财务部报销，取回现金后连同代寄客信所收的现金行李部所派人员外出购买邮票；11.查无收件人或因住址不清而被退回的信件由接待处退还给该酒店住客.假如寄信的住客已离店，则作为死信归档；12.因书写不正确或住址不清而被退回的酒店公函退回有关部门签收；13.努力完成领导交办的其他工作任务。篇2:酒店代发信函邮寄管理制度代发信函邮寄管理制度1.酒店住客的信函和酒店内部的公函均可由接待人员负责代寄，其他一律不替换邮寄；2.接待处代寄的信函包含平邮信件、挂号信件、航空信件和明信片，大宗邮件、邮政快件、包裹及特快专递均可由问询处替办；3.代寄的邮件均以邮局发出的“邮件资费表”所规定的邮资计费，资费以本国货币为标准；4.所寄信函均须用标准信封，并清楚地写上收件人及寄信人住址、邮政编码；5.酒店住客的邮费一律只收现金；6.酒店公函须由其部门经理签名批准后方可代寄；7.酒店公函或代寄客信须开具某项收费单，客信须注明付现金，酒店公函须注明人酒店账，并由该部门经理签名认可；8.每天下午接待员收齐所代寄信件.贴足邮票并填写“邮票统计表”和“信件收费统计表”，将信件统一交行李部签收，由该部派人员外出投寄；9.接待处须保证有充分的邮票供代寄信件使用；10.接待处不定期发出“信件收费统计表”，第一联和酒店公函的邮资收费单交财务部报销，取回现金后连同代寄客信所收的现金行李部所派人员外出购买邮票；11.查无收件人或因住址不清而被退回的信件由接待处退还给该酒店住客.假如寄信的住客已离店，则作为死信归档；12.因书写不正确或住址不清而被退回的酒店公函退回有关部门签收；13.努力完成领导交办的其他工作任务。篇3:中文商务信函中文商务信函范本写作中文商务信函并不要求您使用华丽美妙的词句。全部您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自身的意思，让对方可以特别清楚的了解您想说什么。围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分构成。（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。（2）正文信文的正文是书信的紧要部分，叙述商业业务往来联系的实诘责题，通常包含：①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题回复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，说明自身的想法或看法，向对方提出要求等。假如既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示敬重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。（3）结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方回复的要求。如特此函达，即希函复。同时写表示祝福或致敬的话，如此致敬礼、敬祝健康等。祝语一般分为两行书写，此致、敬祝可紧随正文，也可和正文空开。敬礼、健康则转行顶格书写。（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内实在部门名称，也可同时署写信人