留样标识与记录指南

留样标识与记录指南合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方为乙方提供产品或服务，为确保双方的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条留样标识1.1乙方应在接收甲方产品后，按照甲方提供的标识要求，对产品进行标识，确保留样的唯一性和可追溯性。1.2乙方应将留样放置在安全、干燥、避光的环境中，并采取必要的防护措施，防止留样受损或变质。1.3乙方应对留样进行有效管理，确保留样的数量、批号、生产日期等信息的准确性，以便在需要时能及时提供。第二条留样记录2.1乙方应按照甲方提供的记录要求，详细记录留样的相关信息，包括留样日期、留样数量、留样环境、留样人员等。2.2乙方应确保留样记录的真实性、完整性和准确性，并及时更新，以便在需要时能提供完整的留样记录。2.3乙方应对留样记录进行保密管理，不得泄露给无关人员，确保留样信息的安全。第三条留样检测与质量控制3.1乙方应在甲方要求的时间内，对留样进行检测，确保产品的质量符合甲方的要求。3.2乙方应根据检测结果，及时采取相应的质量控制措施，确保产品的质量稳定。3.3乙方应将检测结果和质量控制措施及时通知甲方，以便甲方对产品质量进行监控。第四条合同的解除和终止（1）双方协商一致；（2）合同期限届满；（3）一方违反合同规定，严重损害另一方利益；（4）不可抗力因素导致合同无法履行。4.2合同解除或终止后，乙方应立即停止留样标识和记录工作，并将留样和相关记录全部退还给甲方。第五条保密条款5.1乙方应对在履行本合同过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密条款在本合同有效期内及合同解除或终止后继续有效。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照本合同约定进行留样标识和记录，甲方有权要求乙方改正，并按照违约程度要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.产品标识要求说明4.留样记录表格5.产品质量检测报告模板6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求进行留样标识2.乙方未将留样放置在安全、干燥、避光的环境中3.乙方未对留样进行有效管理，导致留样信息不准确4.乙方未按照甲方要求进行留样检测和质量控制5.乙方未按照约定时间通知甲方检测结果和质量控制措施6.乙方泄露甲方商业秘密和机密信息7.乙方未按照本合同约定进行保密三、法律名词及解释：1.留样：指从生产批次中取出一定数量的产品，以备检测和质量控制之用。2.留样标识：指对留样进行明确标识，包括批号、生产日期、数量等信息，以确保留样的唯一性和可追溯性。3.留样记录：指记录留样的相关信息，包括留样日期、留样数量、留样环境、留样人员等。4.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或法定标准向另一方支付的赔偿金。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.留样标识不清晰：重新标识，确保标识清晰可辨。2.留样环境不符合要求：调整留样环境，确保干燥、避光、安全。3.留样记录不完整：完善留样记录，确保信息准确、完整。4.留样检测结果不合格：分析原因，采取措施改进产品质量。5.保密信息泄露：加强保密管理，对泄露人员进行追究。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供产品，乙方需对产品进行留样标识和记录。