招标文件恢复邮件寄发管理办法

招标文件恢复邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项招标活动的组织方，乙方为参与该招标活动的潜在投标人，为了规范招标文件恢复邮件的寄发管理工作，确保招标活动的公平、公正、公开，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：第一条定义1.1招标文件：指甲方发布的，用于指导乙方参与招标活动的文件，包括但不限于招标公告、招标文件、澄清文件、补充文件等。1.2恢复邮件：指甲方在招标过程中，向乙方发送的关于招标文件、澄清文件、补充文件等内容的邮件。1.3寄发管理：指甲方对恢复邮件的发送时间、发送范围、发送内容等方面的管理。第二条甲方权利和义务2.1甲方应在招标文件发布后，及时向乙方发送恢复邮件，确保乙方能够及时获取招标信息。2.2甲方应在招标文件发生澄清、补充等变更时，及时向乙方发送相应的恢复邮件，确保乙方能够及时了解变更内容。2.3甲方应确保恢复邮件的发送范围准确无误，不得向无关第三方泄露乙方信息。2.4甲方应对恢复邮件的发送时间、发送内容等进行严格管理，确保邮件内容的准确性和完整性。2.5甲方应在本协议有效期内，履行上述义务，确保乙方的合法权益不受损害。第三条乙方权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，提供准确的联系信息，以便甲方发送恢复邮件。3.2乙方应确保收到恢复邮件后，及时查阅并了解邮件内容，如有疑问，应及时与甲方联系。3.3乙方应按照招标文件的要求，参与招标活动，并遵守招标过程中的相关规定。3.4乙方应对甲方提供的招标信息保密，不得泄露给无关第三方。3.5乙方应在本协议有效期内，履行上述义务，确保招标活动的顺利进行。第四条违约责任4.1如甲方未按照本协议约定，及时发送恢复邮件，导致乙方无法及时获取招标信息，甲方应承担相应的违约责任。4.2如甲方未按照本协议约定，泄露乙方信息，甲方应承担相应的违约责任。4.3如乙方未按照本协议约定，参与招标活动，导致招标活动无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。4.4如乙方未按照本协议约定，泄露甲方提供的招标信息，乙方应承担相应的违约责任。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条附则6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.恢复邮件3.乙方提交的投标文件4.澄清文件5.补充文件6.乙方资质证明文件7.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间发送恢复邮件，导致乙方无法及时获取招标信息。2.甲方未按照约定范围泄露乙方信息。3.甲方未按照约定管理恢复邮件的发送时间及内容。4.乙方未按照约定提供准确的联系信息。5.乙方未按照约定参与招标活动。6.乙方未按照约定保密甲方提供的招标信息。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的，用于指导乙方参与招标活动的文件，包括但不限于招标公告、招标文件、澄清文件、补充文件等。2.恢复邮件：指甲方在招标过程中，向乙方发送的关于招标文件、澄清文件、补充文件等内容的邮件。3.寄发管理：指甲方对恢复邮件的发送时间、发送范围、发送内容等方面的管理。5.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方忘记发送恢复邮件或发送不及时。解决办法：设置邮件发送提醒，或安排专人负责邮件发送。2.问题：甲方泄露乙方信息。解决办法：加强信息安全管理，签订保密协议，使用加密邮件传输。3.问题：乙方提供的联系信息有误，导致邮件无法送达。解决办法：要求乙方提供并验证准确的联系信息，重新发送邮件。4.问题：乙方未按照招标文件要求参与招标活动。解决办法：提醒乙方查阅招标文件，确保按照要求参与招标活动。5.问题：乙方泄露甲方提供的招标信息。解决办法：加强乙方保密教育，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。五、所有应用场景：1.甲方作为招标人，需要向乙方发送招标文件、澄清文件、补充文件等内容的恢复邮件。2.乙方作为潜在投标人，需要接收并