信息发布与公开制度

信息发布与公开制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部信息的发布和对外公开工作，维护公平、公正、公开的信息传递机制，提高企业的透亮度和公信力，依据《公司法》等相关法律法规及本企业的实际情况，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。第三条发布原则信息发布应遵从真实、准确及时、完整的原则，不得有意隐瞒或歪曲事实。第四条信息分类依据信息的性质和紧要性，本企业将信息分为三类：内部信息、对外信息及紧要信息。内部信息：指仅供企业内部员工使用的信息，包含但不限于员工工作指引、企业运营数据、产品技术文档等。对外信息：指向外界发布的信息，包含但不限于企业新闻、公告、产品介绍等。紧要信息：指可能对企业经营情形、股价等产生重点影响的信息。第二章信息发布第五条内部信息发布内部信息应通过企业内部通信渠道发布，如企业内网、企业邮件群组等。发布内部信息的部门应保证信息的及时性和有效性，不得错误传递或延后发布。发布的内部信息应做好版本掌控，确保员工取得的是最新或适用的信息。第六条对外信息发布对外信息发布应通过企业官方媒体渠道进行，如企业官方网站、官方微信公众号等。发布对外信息的部门应保证信息的准确性和完整性，不得发布虚假或误导性的信息。对外信息发布前，应经过相关部门审核，并确保与企业形象和价值观相符。第七条紧要信息发布发现或知悉紧要信息时，相关部门应及时向公司领导层报告。公司领导层应快速对紧要信息进行评估和决策，并决议是否公开发布。如决议公开发布紧要信息，应通过适当渠道快速对内对外进行发布，并确保信息及时准确转达。第三章信息公开第八条信息公开范围公司基本信息：包含公司名称、注册住址、办公住址、电话、邮箱等基本联络信息。经营情形信息：包含公司的经营范围、重要产品或服务、销售额、利润等。股东信息：包含公司的股东结构、股权更改情况等。员工信息：包含公司员工总数、员工构成、员工福利待遇等。重点事项信息：包含公司的重点投资、合作、收购、举债等。第九条信息公开方式公司基本信息、经营情形信息应通过企业官方网站、企业官方微信公众号等官方媒体向外界公开。股东信息应通过股东大会等渠道向股东公开。员工信息应通过内部通知、员工手册等方式向员工公开。重点事项信息应通过企业官方网站、企业官方微信公众号等官方媒体向外界公开，并及时向股东、员工等相关方公开。第十条信息公开时限公司基本信息应在注册成立后及时公开。经营情形信息应每年度结束后不迟于90个自然日内公开。股东信息应在股东大会召开前及时公开。员工信息应进行及时更新，确保员工及时了解相关信息。重点事项信息应在其发生后及时公开。第十一条信息公开记录公司应建立信息公开记录制度，将信息公开的时间、形式、内容、管理责任人等进行记录和归档，并确保保管完整、可查询。第四章违规处理第十二条违规行为有意发布虚假信息的。有意隐瞒紧要信息的。未按规定发布信息的。未及时更新信息的。第十三条违规处理对于违反本制度的行为，公司将依照公司内部管理制度进行相应的纪律处理，包含但不限于通报批判、记过、降职、解雇等。第十四条违规追责对于因违规行为造成的损失或不良影响，相关责任人员应承当相应的经济和法律责任。第五章附则第十五条制度宣贯公司应将本制度以合适的形式宣贯给全体员工，并定期进行规章制度的培训