项目部团队建设管理实施办法

项目部团队建设管理实施办法目录第一章总则第二章团队组建第三章岗位职责与任职要求第四章办公环境和固定资产管理第五章会议制度第六章着装与形象第七章沟通与协作第八章考勤与考核第九章附表总则第1条总则本办法基于提高项目部整体施工管理水平，以目标实现为出发点，维护公司利益和形象、规避风险；充分调动项目管理人员主动性、能动性和协调性。本办法实现是以项目部管理人员“自觉、自律”为条件并达到。本办法随着公司企业文化建设进程进行调整。第2条概念解释标准项目部：以住宅项目为标准，8万m2以下项目部的组建架构。施工单位“不良行为”：是指在施工过程中，施工单位存在严重组织混乱或工程质量严重下滑或施工进度严重滞后且下月计划无法追回的现象和劳务班组停、怠工等异常举动。团队组建第3条标准项目部组织架构项目经理项目经理1人（兼土建工程师）电气工程师1人资料员1人电气工程师1人资料员1人暖通工程师1人土建工程师1人第4条项目部组织架构的调整办法第4.1条在8万m2基础上每增加5万m2增加土建工程师1人，电气、暖通、资料不增加；项目达20万m2以上时或新增临近项目面积在10万m2以上时，电气、暖通工程师增加1人，资料员增加挂靠1人。第4.2条厂区等以安装为主的建设项目不宜使用本办法，需另行后确定。第4.3条后期景观施工过程中，公司景观工程师应协助项目部进行苗木等选定、验收和栽植工作。第三章岗位职责与任职要求第5条各岗位职责与任职要求项目经理：单位房地产公司职位项目经理部门项目部直接主管总经理间接主管－直接下属项目工程师任职条件学历：大学本科（专科）；经验：5年（7年）以上工作经历，其中，施工单位3年、房地产2年以及以上工作经历，同职2年以上工作经历；专业知识：土建为主、水、暖、电专业知识；相关知识和能力：⑴、国家有关政策、法律法规，地方相关规定；⑵、项目管理知识；⑶、造价知识；⑷、公司内控流程；⑸、人际交往能力；⑹、熟练使用常用办公软件和prject软件、cad软件；职称：中级。职位目的根据公司下达目标，结合项目特点编制项目控管方案和资金使用计划，包括：质量、进度、成本的控管；安全防护的落实；合同、信息的管理以保证项目计划目标完成。组织团队建设，调动项目成员和监理成员的主动性、能动性，保证施工以及配套设施完善并积极协助前期部门、物业部门做好施工准备和后期售后服务，积极创建公司品牌项目。以合同为依据，做好内外关系协调，确保工程施工顺利有序进行，维护公司利益。职责范围标准资源支持一全程控管以及施工准备1、根据公司要求制定全程控管进度计划统一模板前期、总工办、造价、规划2、合理划分标段，制定现场平面布置和控管方案满足公司目标和施工优化需要前期部3、组织现场围场和三通一平按照文明工地标准；时间符合全程计划前期、总工办4、参与施工单位评选、合同签订；组织能力考核满足施工要求－5、项目团队组队人员分工合理；符合第二章规定总经理6、组织现场勘查，绘制地上地下管线路由图路由清晰，满足外网设计和保护要求前期、总工办7、组织现场、高程、控制桩复测、移交管线改道时间满足全程计划；书面纪录前期二开工手续办理1、组织桩基开工手续办理计划会并跟催满足全程计划前期2、组织上部结构开工手续办理计划会并跟催满足全程计划前期三质量管理1、审核施工组织设计、监理规划和细则符合流程总工办、造价2、组织图纸自审、会审符合流程－3、组织分部工程验收满足全程计划总工办、物业4、组织项目部、监理学习规定、流程满足控管需要－5、负责分管栋号分项验收符合流程－6、组织质量控制点专项施工方案制定和审批业主投诉热点和施工难点项目方案合理、可行－7、组织周、月监理例会、专题会议会议纪要明确达到反索赔和顺利施工要求－8、组织分户验收满足质检部门要求－9、组织解决图纸遗留问题满足施工要求总工办10、组织质量联查和质量事故处理符合流程总工办11、组织施工样板、材料样品的落实符合设计要求和施工要求采购、总工办12、组织竣工预验收和竣工验收满足国家规定程序和全程计划；整改二次验收总工办四进度管理1、组织进场会议和首次监理例会管理程序、规定、通讯书面交底；现场勘察满足时间计划－2、督导现场施工准备的落实、审核开工令、组织首次现场检查符合规定－3、督导、审核施工总平图、进度计划，必要时向总经理汇报符合控管和规定要求－4、组织检查施工单位劳务、材料、机械动态，掌握真实状况符合规定并进行纪录－5、组织解决招标文件中遗留的问题做法、选材明确并符合规定总工办、造价部6、组织甲供材料、分包进场与协调和工作面移交、交底以及成品保护符合规定采购7、督导施工单位自购材料的认价，分包计划实施符合规定采购8、组织材料样品和半成品样板的选择、确定符合规定采购、总工办9、主体完成后装修进行前，组织、审批装修阶段总进度计划，必要时汇报总经理符合规定－10、组织周月监理理会、进度专题会议符合规定－11、对进度滞后已达14天的单位，组织进度专题会议，制定保工期措施符合规定－12、审批工期延期申请并请示总经理符合规定－13、组织竣工前剩余工作量施工会议并责任到人符合规定－14、外网施工时，组织各单位工作面、进度协调会符合规定－五投资管理1、审核、签发变更、洽商符合规定总工办、造价2、验收已完工程量，进行形象统计符合规定造价3、签署付款凭证并进行纪录符合规定造价4、组织施工组织设计经济性审核符合规定造价、总工办5、组织审批索赔和反索赔文件并汇报总经理书面证据齐全；审批符合实际造价六合同管理组织各条款合同节点检查、计量书面纪录并有效签字－七信息管理1、民工工资支付控制符合规定－2、组织施工单位施组外施工技术措施纪录详细且与实际相符－3、组织纪录施工进度、质量、参建单位动态详细且与实际相符－4、收集材料价格信息和分包价格信息——－5、组织做好工程档案的收集、整理、归档工作符合规定－6、组织做好内外部关系反馈信息的共享工作——－八关系协调1、组织协调甲方与施工单位关系工程施工有序进行；维护公司形象、信誉－2、组织协调甲方、施工方、监理方三方关系－3、组织协调总包方和分包方关系－4、协调甲方与周边单位、住户的关系前期5、协调与政府监管部门关系前期九安全防护、文明施工管理1、组织督导、检查“三边、四口”防护及时、到位－2、组织督导、检查高空作业、连续作业安全措施三宝使用合理、严禁24h以上连续作业－3、组织督导、检查季节施工安全措施方案合理、可行且落实－4、组织督导、检查现场总图管理符合总平面图计划－5、组织检查环境污染整改整改措施得力且落实－6、组织月度“安全防护、文明施工”检查评比符合规定－7、组织掌控进出场外来人员管理符合规定－十产品移交1、组织防水避水、管道打压、通球联合验收符合规范物业2、组织分户物业验收和资料移交符合规范物业3、组织协助物业向业主交房符合规范物业4、组织业主接收前的维修达到业主满意物业5、组织档案验收符合规范－6、协助前期完成规划、消防、防雷、人防、环保等专项验收；面积测绘按照前期要求积极协作前期、造价7、协助前期完成工程备案工作按照前期要求积极协作前期8、组织电梯验收符合规范－专业工程师：单位房地产公司职位项目工程师部门项目部直接主管项目经理间接主管总经理直接下属－任职条件学历：大学本科（专科）；经验：3年（5年）以上工作经历，其中，施工单位2年、房地产1年以及以上工作经历，同职1年以上工作经历；专业知识：土建、水、暖、电专业知识；相关知识和能力：⑴、国家有关政策、法律法规，地方相关规定；⑵、项目管理知识；⑶、造价知识；⑷、公司内控流程；⑸、人际交往能力；⑹、熟练使用常用办公软件和prject软件、cad软件；职称：中级。职位目的根据公司下达目标，结合项目特点协助项目经理编制项目控管方案，包括：质量、进度、成本的控管；安全防护的落实；合同、信息的管理以保证项目计划目标完成。积极配合团队建设，发挥个人的主动性、能动性，保证施工以及配套设施完善并按照项目经理要求积极协助前期部门、物业部门做好施工准备和后期售后服务，积极创建公司品牌项目。以合同为依据，参与内外关系协调，确保工程施工顺利有序进行，维护公司利益。职责范围标准资源支持一全程控管以及施工准备1、协助项目经理完成现场平面布置和控管方案满足公司目标和施工优化需要项目经理2、按照计划完成现场围场和三通一平按照文明工地标准；时间符合全程计划项目经理3、参与施工单位组织能力考核满足施工要求项目经理4、积极参与项目团队建设符合第二章规定项目经理5、落实现场勘查并绘制地上地下管线路由图路由清晰，满足外网设计和保护要求前期、总工办6、落实现场、高程、控制桩复测、移交管线改道时间满足全程计划；书面纪录前期二质量管理1、审核辖区施工组织设计符合流程总工办、造价2、参加辖区图纸自审、会审符合流程项目经理3、参加辖区分部工程验收满足全程计划总工办、物业4、参加项目部、监理学习规定、流程满足控管需要项目经理5、负责分管辖区栋号分项验收符合流程项目经理6、完成质量控制点专项施工方案制定和审批业主投诉热点和施工难点项目方案合理、可行项目经理7、参加周、月监理例会、专题会议会议纪要明确达到反索赔和顺利施工要求项目经理8、参加辖区分户验收满足质检部门要求项目经理9、解决辖区图纸遗留问题满足施工要求总工办10、参加辖区质量联查和质量事故处理符合流程总工办11、参加辖区施工样板、材料样品的检查符合设计要求和施工要求采购、总工办12、参加辖区竣工预验收和竣工验收满足国家规定程序和全程计划；整改二次验收总工办三进度管理1、参加进场会议和首次监理例会管理程序、规定、通讯书面交底；现场勘察满足时间计划项目经理2、督导辖区现场施工准备的落实、参加首次现场检查符合规定项目经理3、审核辖区施工总平图、进度计划符合控管和规定要求项目经理4、检查辖区施工单位劳务、材料、机械动态，掌握真实状况，及时向项目经理汇报符合规定并进行纪录项目经理5、落实辖区招标文件中遗留的问题做法、选材明确并符合规定总工办6、落实辖区甲供材料、分包进场与协调和工作面移交、交底以及成品保护符合规定采购7、督导辖区施工单位自购材料的认价，分包计划实施符合规定项目经理8、组织辖区材料样品和半成品样板的上报、协助项目经理选择、确定符合规定采购、总工办9、主体完成后装修进行前，组织、审核辖区装修阶段总进度计划符合规定项目经理10、参加周月监理理会、进度专题会议符合规定项目经理11、对进度滞后已达14天的辖区单位，参加进度专题会议，分析原因符合规定项目经理12、初审辖区工期延期申请并请示项目经理符合规定项目经理13、参加竣工前剩余工作量施工会议并负责辖区施工符合规定项目经理14、外网施工时，参加各单位进度协调会并组织实施符合规定项目经理四投资管理1、初审辖区变更、洽商符合规定总工办、造价2、验收辖区已完工程量，进行形象统计符合规定造价3、签署辖区付款凭证符合规定造价4、负责辖区施工组织设计经济性初审符合规定造价、总工办5、初审、收集辖区索赔和反索赔文件书面证据齐全；审批符合实际造价五合同管理协助项目经理完成各条款合同节点检查、计量；水、电用量计量（安装专业）。书面纪录并有效签字项目经理六信息管理1、落实辖区民工工资支付控制符合规定项目经理2、负责辖区施工单位施组外施工技术措施纪录详细且与实际相符项目经理3、跟踪、纪录辖区施工进度、质量、参建单位动态详细且与实际相符项目经理4、收集辖区材料价格信息和分包价格信息——项目经理5、负责做好辖区内外部关系反馈信息的汇报工作——项目经理七关系协调1、协调辖区与施工单位关系工程施工有序进行；维护公司形象、信誉项目经理2、协调辖区甲方、施工方、监理方三方关系项目经理3、协调辖区总包方和分包方关系项目经理八安全防护、文明施工管理1、督导、检查“三边、四口”防护及时、到位项目经理2、督导、检查高空作业、连续作业安全措施三宝使用合理、严禁24h以上连续作业项目经理3、督导、检查季节施工安全措施方案合理、可行且落实项目经理4、督导、检查现场总图管理符合总平面图计划项目经理5、检查环境污染整改整改措施得力且落实项目经理6、参加月度“安全防护、文明施工”检查评比符合规定项目经理7、落实进出场外来人员管理符合规定项目经理九产品移交1、参加防水避水、管道打压、通球联合验收符合规范物业2、参加分户物业验收和资料移交符合规范物业3、参加协助物业向业主交房符合规定物业4、落实业主接收前的维修达到业主满意物业5、落实电梯验收符合规范项目经理资料员：单位房地产公司职位资料员部门项目部直接主管项目经理间接主管总经理直接下属－任职条件学历：大学专科；经验：2年以上工作经历，同职1年以上工作经历；专业知识：土建专业知识；相关知识和能力：⑴、国家有关政策、法律法规，地方相关规定；⑵、了解施工程序；⑶、公司内控流程；⑷、人际交往能力；⑸、熟练使用常用办公软件。职称：资料员上岗证。职位目的积极参加团队建设，发挥主动性、能动性，保证资料收集、整理、发放、归档及时、有效；并积极协助前期部门做好施工准备和档案验收以及备案工作。职责范围标准资源支持一施工准备1、积极参与项目团队组队符合第二章规定项目经理2、收集地上地下管线路由图、地形图、地质报告、高程、坐标位置图来源可靠前期、总工办3、收集、整理、发放施工图纸来源可靠，纪录详细总工办4、发放现场划分、高程、控制桩复测、场区高程测绘图和首次监理理会纪要纪录详细项目经理5、前期基建资料收集或查询出处（详见《开工条件管理实施办法》）留有复印件并做记录前期、档案市二开工手续办理1、参加桩基开工手续办理计划会并跟催、收集资料满足全程计划前期2、参加上部结构开工手续办理计划会并跟催、收集资料满足全程计划前期三质量管理1、传递施工组织设计、监理规划和细则符合流程总工办、造价2、落实图纸自审、会审资料传递、签章符合流程总工办、造价3、落实分部工程验收资料签章、传递满足全程计划总工办4、参加项目部、监理学习规定、流程满足控管需要项目经理四进度管理1、参加进场会议和首次监理例会按时参加会议项目经理2、开工令、首次现场检查纪录报审、整理、归档符合规定项目经理3、施工总进度计划和装修阶段总进度计划，传递、报批符合规定项目经理4、甲供材料、分包进场与协调和工作面移交、交底资料整理、归档签字有效、完整采购、项目经理5、负责材料样品和半成品样板的保管编码清晰，易于检索项目经理6、参加周月监理理会、进度专题会议符合规定项目经理7、收集整理、归档例会资料符合规定项目经理8、传递工期延期申请符合规定项目经理9、参加外网施工时各单位进度协调会、传递会议纪要签字有效、完整项目经理五投资管理1、传递变更、洽商并整理、归档符合规定总工办、造价、项目经理2、传递工程形象统计报表并整理、归档符合规定造价3、负责传递施工组织设计并整理、归档符合规定总工办、造价、项目经理4、建档索赔和反索赔文件符合规定项目经理六合同管理保管合同、协议文件以及执行处置资料符合规定项目经理七信息管理1、建档民工工资支付控制资料符合规定项目经理2、负责工作联系函等日常控管资料建档符合规定－3、整理、保管收发文纪录详细且易于检索——八安全防、文明施工管理1、整理、建档“安全防护、文明施工”检查评比资料编码且易于检索项目经理2、整改通知、违约处置资料建档编码且易于检索－九产品移交1、参加协助物业向业主交房符合规定物业2、收集、传递、建档竣工资料完整、有效项目经理3、负责档案验收符合规范项目经理4、协助前期完成竣工备案按照前期要求积极协作前期、项目经理5、负责销毁无效资料符合规定项目经理十其他工作1、负责考勤、加班报表的申报及时、准确项目经理2、协助监理方见证人、施工单位实验员进行试验、检验工作及时并反馈项目经理项目经理3、负责固定资产的管理完好或责任清晰项目经理第四章办公环境和固定资产管理第6条办公环境第6.1条标准项目部办公用房配置1、甲方办公用房：4.2*4.81间和3*4.81间；2、监理办公用房（兼会议室）：6*4.81间；3、监理资料室：3*4.81间；4、值班休息室：3.6*4.81间；5、人防监理办公室：3*4.81间。注：⑴、根据现场已有建筑情况，调整彩板房数量；⑵、甲方人员按5人标准、监理按照6-8人标准、施工单位按照4家配置；⑶、现场优先采用彩板房搭建。第6.2条办公用品配置标准项目部配置固定资产类办公用品标准：木质办公桌椅14套；台式电脑以及电脑桌椅1套/台；打印机合用监理公司，平均每月提供A4用纸0.5包；铁皮资料柜（5节柜）2组；高低铺4套；木质长条凳2条（现场制作，不计入固定资产）；安全帽5顶；档案盒40个（档案验收时，增加档案馆规定档案盒）；无尘黑板60*801块；饮水机1台（不计入固定资产管理）；50m钢卷尺1把；1p空调2台；风扇2台；电暖器5组。第6.3条甲方办公室上墙资料甲方办公室需粘贴上墙的资料为：地形图；总平图、外网综合平面图；甲方、监理、参建方通讯录；值班表。第6.4条监理办公室（会议室）上墙资料监理办公室（会议室）上墙资料不应少于：岗位责任制；关键项目监理流程；单位工程施工总进度计划网络图；装修阶段总进度计划横道图；甲方、监理、参建方通讯录。第7条固定资产管理第7.1条固定资产实行实名管理、谁使用谁负责，人为损坏照价赔偿；其中，第6.2条中2、4、5、8-11项由资料员负责看管。第7.2条项目经理对项目部资产管理负直接责任，领用和回收均应安排资料员登记造册。第8条办公室卫生制度第8.1条为保证良好的办公环境，办公室执行日清洁制度。每日下班后由项目经理组织进行全员保洁工作；个人桌面资料个人分类整理。第8.2条项目部人员不能参加保洁活动的，应请示项目经理同意。第8.3条无故或拒不参加保洁工作并不改正的，项目经理在月度考核中按照规定进行处理。第五章会议制度第9条一般情况下，项目部举行每周工作会议制。时间为：每周六的17点-18点（其中，5月1日－9月1日改为17：30－18：30）；第四周会议时间为25日（根据公司月度会议时间相应调整）。第9.1条例会的主要内容：每人对管辖范围的工程施工和施工单位“不良行为”现象进行汇报；下周（月）工作计划重点计划工作汇报和确定；分析目前存在施工问题影响因素并进行风险评估；需要公司协助解决事项的分析和应对；考核。第9.2条会议纪律与要求：各专业工程师、资料员应提前安排好案头工作，以免造成待办工作与会议进程茅盾；各工程师应提前做好准备工作，对于施工单位的“不良行为”应收集有利证据；各专业工程师应按时参加工作会议，因故不能参加的，应当面请示项目经理同意。第9.3条会议纪要项目经理负责纪录和整理重大问题的处理决议；对于事实上施工单位的“不良行为”升级，应安排维护公司利益的证据索全工作并向总经理汇报；各专业工程师根据会议决议调整个人工作计划；项目经理分析、落实需公司协助解决问题事项的确定，并安排进行上报和跟催。第六章着装与形象第10条项目部人员着装与形象要求项目人员衣着应整洁，夏季不应着背心、短裤、拖鞋；过脏服装易及时更换；接待参建方人员应虚心、谦让并维护公司利益；不应泄漏公司保密事项；接待周边居民和政府行政监管人员应主动让座；不属自己职权范围内的事项应委婉进行解释并积极联系相关人员；临行时，应送至办公室门口；接待准业主应主动让座并积极消除其心里顾虑，不应泄漏施工中存在的问题隐患和公司营销策略情况；临行时，应送至办公室门口；接待公司各职能部门人员应积极主动协助其完成工作，对于要求和意见应汇报项目经理，不同意见宜阐明自己观点，不应争执、偏激；接待设计人员应虚心、谦让；不同意见应注意语气，不应争执、偏激。第七章沟通与协作第11条在施工图自审、专业变更设计相应专业时以及现场巡查中，发现的涉及其他专业存在的问题，应告知专业工程师，并宜会同协商解决方案