协同办公系统开发与实施合同

协同办公系统开发与实施合同合同编号：__________甲方（需求方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________地址：_________________乙方（开发实施方）：_________地址：_____________________联系方式：_________________地址：_________________第一章项目概述1.1项目名称：协同办公系统开发与实施项目1.2项目背景：鉴于甲方在业务发展过程中，对内部办公效率、信息共享与沟通协作等方面的需求，双方本着公平、公正、互利的原则，共同开发实施一套协同办公系统。1.3项目目标：通过本项目的实施，提高甲方内部办公效率，优化信息共享与沟通协作机制，实现办公自动化。第二章项目范围2.1系统功能2.1.1文档管理：实现文档的、编辑、删除、权限控制等功能。2.1.2任务管理：实现任务的创建、分配、进度跟踪、反馈等功能。2.1.3日程管理：实现个人和团队的日程安排、提醒等功能。2.1.4消息通知：实现即时通讯、邮件通知等功能。2.1.5数据统计：实现对各类数据的统计、分析、展示等功能。2.2项目实施2.2.1乙方负责项目的需求分析、系统设计、开发、测试、上线等全过程。2.2.2甲方负责提供项目所需的相关资料、数据、人员支持等。第三章项目进度3.1项目启动：双方签订合同后，乙方在5个工作日内启动项目。3.2需求分析：乙方在项目启动后15个工作日内完成需求分析，并提交需求分析报告。3.3系统设计：乙方在需求分析报告确认后15个工作日内完成系统设计，并提交设计文档。3.4系统开发：乙方在系统设计文档确认后30个工作日内完成系统开发。3.5系统测试：乙方在系统开发完成后15个工作日内完成系统测试。3.6系统上线：乙方在系统测试通过后5个工作日内完成系统上线。第四章质量保障4.1乙方应保证所提供的系统符合甲方的需求，具备良好的稳定性、可靠性、安全性。4.2乙方应在项目实施过程中，定期向甲方汇报项目进度，保证项目按期完成。4.3乙方应提供完整的系统文档，包括需求分析报告、设计文档、开发文档等。4.4乙方应提供免费的售后服务，包括系统维护、升级、培训等。第五章保密条款5.1双方在项目实施过程中所涉及的任何商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。5.2双方应对保密信息采取合理的保密措施，保证不泄露、不滥用、不传播。5.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。5.4本保密条款在合同有效期内及合同终止后5年内持续有效。第六章项目费用及支付6.1项目费用6.1.1甲方应向乙方支付本项目开发实施费用共计人民币___元（大写：___元整）。6.1.2上述费用包括但不限于系统设计、开发、测试、上线、培训、售后服务等所有项目相关费用。6.2支付方式6.2.1甲方在本合同签订后5个工作日内，向乙方支付预付款，金额为合同总额的___%。6.2.2乙方完成系统设计，经甲方确认后，甲方支付进度款，金额为合同总额的___%。6.2.3乙方完成系统开发，经甲方测试确认后，甲方支付进度款，金额为合同总额的___%。6.2.4乙方完成系统上线，经甲方验收合格后，甲方支付尾款，金额为合同总额的___%。6.3支付条件6.3.1乙方应按照本合同约定的进度完成项目开发，并保证系统质量符合甲方要求。6.3.2甲方应在乙方提交相应进度款项支付申请后5个工作日内，按照本合同约定的支付方式支付相应款项。第七章违约责任7.1若乙方未按照本合同约定的进度完成项目开发，每延迟一日，应向甲方支付合同总额___%的违约金。7.2若乙方提供的系统存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应在5个工作日内免费修复，否则甲方有权要求乙方支付合同总额___%的违约金。7.3若甲方未按照本合同约定的支付方式及时支付款项，每延迟一日，应向乙方支付合同总额___%的滞纳金。7.4双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同规定，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。第八章争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商的方式解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.3本合同签订地：___8.4双方应遵守国家有关法律法规，不得采取任何违法手段解决争议。第九章其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。9.3本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.4本合同的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。9.5本合同签订后，甲乙双方应遵守国家有关法律法规，不得从事任何违法经营活动。第十章附件10.1本合同附件包括：10.1.1项目需求分析报告10.1.2系统设计文档10.1.3系统开发计划10.1.4培训资料10.1.5其他相关资料10.2附件与本合同具有同等法律效力，附件内容与本合同内容如有冲突，以本合同为准。第十一章项目验收11.1系统验收标准11.1.1系统功能完整性：乙方提供的系统应满足本合同约定的全部功能需求。11.1.2系统功能稳定性：乙方提供的系统应具备良好的功能，保证在高并发、大数据量等场景下的稳定运行。11.1.3系统安全性：乙方提供的系统应具备完善的安全措施，保证数据安全和用户隐私。11.2验收流程11.2.1乙方在系统上线后，应向甲方提交验收申请。11.2.2甲方在收到验收申请后5个工作日内，组织相关人员对系统进行验收。11.2.3验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认。11.2.4验收不合格时，乙方应在5个工作日内对存在问题进行整改，并重新提交验收。第十二章培训与技术支持12.1乙方应向甲方提供系统操作培训，保证甲方人员能够熟练掌握系统操作。12.2培训方式包括线上培训和线下培训，具体培训方式由甲乙双方协商确定。12.3乙方应提供7×24小时的技术支持，保证甲方在遇到问题时能够及时得到解决。12.4技术支持包括电话支持、远程协助、现场支持等方式。第十三章系统维护与升级13.1乙方应负责系统的日常维护工作，保证系统正常运行。13.2乙方应根据甲方需求，对系统进行定期升级，优化系统功能，增加新功能。13.3系统升级费用包含在合同总额中，甲方无需额外支付。13.4乙方应在系统升级前通知甲方，并在升级过程中保证甲方数据的完整性和安全性。第十四章信息安全与保密14.1双方在项目实施过程中所涉及的任何商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。14.2双方应对保密信息采取合理的保密措施，保证不泄露、不滥用、不传播。14.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。14.4本保密条款在合同有效期内及合同终止后5年内持续有效。第十五章合同终止与解除15.1合同终止15.1.1双方按照本合同约定履行完毕各自的权利和义务，合同自然终止。15.1.2在合同履行过程中，经双方协商一致，可以提前终止合同。15.2合同解除15.2.1一方违反本合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。15.2.2法律法规规定的其他解除合同的情形。1