公司行政办公室岗位职责（2篇）

公司行政办公室岗位职责一、综合文秘管理：1.负责行政办公室的日常工作，涵盖文件传递、会议安排、电话接听等事务；2.担任公司文件档案的管理与维护职责，确保文件归档、整理、存档工作有序执行；3.协助领导进行各类文件的编写、修改和整理，包括会议纪要、报告、备忘录等；4.负责行政杂务管理，包括文件复印、传真、文件装订等事务；5.负责公司邮件、快递、传真的接收、分发及归档工作；6.协助处理公司内外来访者的接待工作，提供必要的服务和协助。二、会议组织与协调：1.负责会议室预订、布置及会议设备的准备工作，确保会议顺利进行；2.承担会议记录职责，包括会议召开通知、会议纪要的起草与整理；3.协调并跟进会议事项的落实情况，确保各项决议和任务得以执行；4.负责会议相关文件的归档和管理，确保会议材料的完整性和机密性。三、办公设备和用品管理：1.制定并执行公司办公设备和用品管理制度，保障办公设备正常运转；2.跟踪并核查办公设备的维修和维护情况，及时处理设备故障和损坏；3.负责公司办公用品的采购、备货及库存管理，确保供应充足且品质可靠；4.跟踪并核查办公用品的消耗和损耗，合理控制成本并提出改善意见。四、行政事务协调与处理：1.负责协调和处理公司行政事务，包括通知公告的发布、请假和加班的审批等；2.跟踪并核查各个部门的工作进展情况，及时向领导汇报并协助解决问题；3.负责公司相关证照和执照的办理和维护，确保公司合法经营；4.协助公司领导进行行政决策和规划，提供行政支持和建议。五、外联协调与公共关系管理：1.负责与政府、社会各界等相关单位的联系和协调工作，维护公司公共形象；2.跟踪并分析外部环境变化，提供相关信息和建议，以支持公司决策；3.负责公司对外联络活动的组织和协调，包括客户招待、展会参与等；4.组织和撰写相关宣传资料和活动报告，提高公司在社会上的知名度。以上所述为行政办公室岗位职责的概览，实际工作中，行政办公室的工作将根据公司的具体情况进行适当调整与补充。总体而言，行政办公室作为公司的后勤支持部门，在公司的日常运作中扮演着至关重要的角色，其职责要求工作人员具备细心、高效和沟通能力等多方面的素质。公司行政办公室岗位职责（二）行政办公室在公司中扮演着至关重要的角色，主要负责公司的日常行政管理、办公支持及协调工作。以下是公司行政办公室职责的参考模板：一、行政支持与协调1.负责起草、审阅、分发及归档公司各类文件和公函，确保公文处理的准确、及时和安全；2.组织会议、安排会务及记录会议，协调解决会议期间的问题，及时完成会议纪要的编写和汇总；3.管理办公用品与设备，执行采购、分发及维护工作，确保办公设施的正常运行和充足供应；4.管理行政文件、资料和档案，建立并完善行政管理制度，保证文件的安全、规范和易于查阅；5.协调各部门间的工作沟通，推动公司内部重要决策和指示的执行，并反馈执行情况；6.根据公司需求，协助完成其他相关行政任务。二、出差与会务支持1.统筹安排员工出差，包括预订交通、住宿、处理费用报销等事务；2.组织和协调公司会议、培训和活动，负责场地预订、流程安排、物资采购等；3.管理会议室预约，确保会议室资源的有效利用和设备的正常运行；4.协助组织对重要领导的接待活动，包括客户接待、参观安排及餐饮管理等。三、办公环境管理与物业协调1.负责办公场所的日常管理与维护，包括环境清洁、设施设备的维修保养；2.管理办公楼内基础设施的运行与维护，保证员工工作环境的安全与舒适；3.与物业管理部门沟通协调，及时处理办公场所的安全、卫生、设施问题；4.负责办公用房分配与座位调整，根据公司发展需求进行优化与调整。四、办公流程优化与管理支持1.梳理并优化行政管理流程，提出改进建议，提升办公效率与工作质量；2.建立与完善行政管理制度，确保行政工作的标准化与规范化；3.负责行政管理系统的建设与维护，支持相关系统的上线与培训；4.协助人力资源部门进行员工档案管理及劳动合同的签订、变更与解除。五、信息管理与安全保障1.建立并维护公司信息管理系统，制定信息管理规定和工作流程；2.保护公司重要信息的安全与机密，防止信息泄露和不当使用；3.协助采购、安装和维护信息技术设备，确保信息系统稳定运行；4.提升员工信息安全意识，加强信息安全的保护措施。六、其他行政支持任务1.协助招聘工作，包括发布岗位、筛选简历、安排面试等；2.协助执行员工绩效评估和奖惩措施；3.参与公司年度报告的准备和文件整理，协助信息汇总和报表