物料管理制度

XXX县光伏扶贫集成电站建设暨村级集体光伏电站增容项目物资管理制度XXX设计院有限公司XXX光伏扶贫电站项目部2016年11月第第页现场物资管理制度一、

目的

材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。为更好地利用资源，节约开支，防盗防丢失，统筹规划杜绝浪费，控制成本特制此材料储存管理办法。二、

适用范围

本制度规定了金寨县光伏扶贫集成电站建设暨村级集体光伏电站增容项目现场物资管理工作，明确相关人员职责、工作程序，现场防盗措施、巡逻制度，安全保障措施。适用于工程建设期、竣工验收移交之前的现场物资管理。三、

权责

权力与责任明确到人，有利于管理。现场物资管理人员名单：姓名岗位备注项目经理/负责人XX物资管理员XXXXXXX现场巡逻人员XXXX相关人员主要职责项目经理/负责人本项目现场物资管理的第一责任人，处理现场物资管理工作重要事宜。物资管理员负责现场物资管理工作（包括甲供、乙供）负责现场物资的到货、入库、开箱验收、保管、出入库管理，负责供应商现场服务的安排等工作。现场巡逻人员a)负责现场物资的安保、防盗工作。

四、

现场物资管理细则4.1供货计划提供4.1.1为了确保物资供应能够满足工程施工进度需要，对于甲供物资，物资管理员应按照工序的先后顺序制定供货计划，每批次到货前三日应当将本批次到货的名称、规格、数量、到货时间以书面的形式通知现场项目部和监理工程师。4.2现场收货条件确认4.2.1存储地点应具有防盗措施4.2.2电气设备存储地点应具有防潮、防雨雪措施4.2.3组件存储地点应具有防潮、防雨雪措施，且堆放高度不超过三层。4.2.4大件电气设备卸货必须采用相应规格的吊装设备，禁止使用装载机或推土机进行装卸；4.2.5组件装卸必须轻取轻放，必须使用指定装卸设备进行装卸。4.2.6不具有存储或装卸条件，禁止强行收货，野蛮卸货。4.3设备卸货4.3.1设备到达工地卸货时，设备专工应合同相关部分按合同检查如下内容：货签、货号、名称、到货日期、件数、重量；（2）外部包装、设备外表面状况；（3）运输中的防锈蚀、防雨雪、防倾倒等措施；如发现问题，应及时与设备厂家联系确认。4.3.2设备的存放应按施工先后程序、分类存放，并应注意零件不混杂，以便清点管理；4.3.3设备维护保管期间应经常检查有无锈蚀、霉蚀、变形、倾斜或受力不均，堆放是否稳固，有无积水、积灰等问题；如发现问题，应及时处理。4.3.4设备在存放期均应垫高，除有特殊规定者外，一般要求是：保持设备最低点与地面的实际距离不小于0.15m；4.3.5对需防雨的设备应放入设备仓库，不具备条件可存放露天仓库，但必须做好防雨措施，不需防雨的设备应采取一定的措施避免内部积水。4.4物资入库物资验收4.1.1要加强物资验收，严把进料验收关，配齐配好检测用具，认真进行检验计量，保证验证的物资满足规定的要求。4.1.2工程所需的物资应根据订货合同、进料凭证、技术证件、组装配套图纸以及国家有关规定，对到货物资的品种、规格、型号、数量、外观质量、包装、随机资料及备品备件等进行核对。4.1.3数量检验：按照合同、设计文件、随货凭证进行检尺、检斤、点数、换算或量方等方式检验，应符合公差标准。4.1.4外观质量及规格的检验：根据合同核对物资的品种、规格和型号；查验到货物资是否按国家标准、部颁标准、企业标准和合同约定等进行了包装、标记；外观缺陷是否超过国家标准和合同约定，同时按国标、企业标准规定的部位进行其规格几何尺寸测量；对电气产品进行一般性地内部结构检查，检查内部连接是否牢固、电子元器件是否完好。4.1.5随行文件的检验：包括生产厂家、出厂日期、产品合格证、技术证明及调试、试验结果报告等。按规定或合同要求查验所附的技术证件及有关资料是否齐全，对比技术证件与国标、部标、行标和合同要求是否相吻合。4.1.6验收要求：物资开箱及时做好记录，并填写<设备、材料开箱验收单>；《设备、材料开箱验收单》内容如实填写;参加开箱验收人员按要求签署验收意见，并签字署名日期；《设备、材料验收开箱验收单》和物资装箱文件应归档保存。4.1.7开箱验收不符合状况处置不符合内容：a)物资数量、规格型号、质量与送货清单不符；b)开箱后，物资数量、规格型号、质量与装箱清单不符；c)货物到达后或开箱后发现物资损坏、缺失、污染、文件不符合、变质等；d)制造商未能提供合同规定的服务。处置方法：a）及时做好记录，联系制造商确认并整改；b）根据情况形成书面记录，相关人员签署，与相关资料一并归档。4.5物资仓储管理4.5.1现场项目部应对现场物资进行定期仓储检查制度。4.5.2物资专工应定期对物资进行检查、盘点，并对检查、盘点结果做有效文字及影像记录。4.5.3在露天存放的物资，应分类、分区、按各类物资的保管要求进行码放，并保持料区内整洁。4.5.4仓库（现场）内存放的物资，应做到不腐烂、不锈蚀、不受潮、不过期、不损坏。4.6物资的出库管理4.6.1物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标识清楚，并填写设备、材料出库单。对有保管期限要求的物资，应在保管期内投入使用。4.6.2物资的发放必须坚持“三检查”，并做到“三核对”三检查：即检查发放的物资是否状态良好，检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符，检查应附技术证件和有关凭证是否齐全。三核对：即发料凭证与帐卡核对，发料凭证与发出实物核对，结存实物与帐卡核对制度。4.6.3做到日清月结，定期检查，盘点。确保贮存记录完整准确，帐、卡、物相符。对发出的物资在搬运中有特殊要求的，管库人员应对搬运人员讲明注意事项。4.7物资的安保管理4.7.1由于物料区多为露天存放，物料区每天设专人值班看管、巡逻，防止物料丢失和被盗。，特别是夜间配备两人轮流值班巡逻。4.7.2露天物流区配备必要的防雨、雪、防冻、防晒用具。必要时搭建临时物料蓬。4.7.3物料内要严格火种、火源管理。设立明显的“严禁烟火”标志并设立消防器材。4.7.4消防器材灵敏、有效，消防器材不准挪作它用。管库人员要会使用，并要定期检查，保持状态良好。4.8剩余物资的移交4.8.1物资