过期合同保管规定

过期合同保管规定合同编号：____________________________签署日期：____________________________生效日期：____________________________协议方甲方：姓名/公司名称：____________________________身份证号/统一社会信用代码：____________________________联系电话：____________________________地址：____________________________乙方：姓名/公司名称：____________________________身份证号/统一社会信用代码：____________________________联系电话：____________________________地址：____________________________合同目的为了规范和明确过期合同的保管、管理和处理，确保合同文件的安全性和有效性，双方根据相关法规和实际需求达成如下协议：1.过期合同的定义1.1过期合同合同的有效期已届满，且合同项下的权利和义务已基本履行完毕，或合同因其他原因自动终止。2.过期合同的保管2.1保管责任甲方的保管责任甲方负责保管与其有关的过期合同，确保合同文件的安全和完整。乙方的保管责任乙方负责保管与其有关的过期合同，确保合同文件的安全和完整。2.2保管方式纸质合同应存放在安全的档案室或专用文件柜中，确保防火、防潮、防盗。电子合同应保存在受保护的服务器中，并定期备份以防丢失。2.3保管期限过期合同应至少保管五年，若法律或行业规范要求更长时间，应按照相关规定执行。3.过期合同的处理3.1合同处理程序在合同保管期限届满前，双方应协商决定是否继续保留合同文件。如果合同需要销毁，双方应在销毁前共同确认合同的完整性，并进行记录。3.2销毁程序纸质合同应进行安全销毁，确保合同内容不可恢复。电子合同应进行数据清除，确保合同信息无法恢复。4.权利与义务4.1双方权利双方有权对过期合同的保管和处理情况进行检查和监督。4.2双方义务双方应遵守合同的保管规定，确保合同文件的完整性和安全性。双方应及时处理合同的任何异常情况，如合同损毁或丢失，并进行必要的补救措施。5.争议解决5.1争议解决方式双方应通过友好协商解决合同保管和处理过程中产生的争议。如协商未果，争议应提交至合同签署地的仲裁委员会进行仲裁。5.2适用法律合同争议的处理应适用中华人民共和国法律。6.其他条款6.1合同的变更与解除合同的任何变更或解除应以书面形式进行，并经双方签署确认。6.2合同副本本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。6.3合同解释本合同的解释权归甲方和乙方共同所有。6.4合同的有效性若合同的某一条款被认定为无效或无法执行，不影响其他条款的有效性和执行力。甲方签字：____________________________日期：____________________________乙方签字：____________________________日期：______