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文档简介

企业档案管理与保密制度企业档案管理与保密制度第一章总则第一条为加强企业档案管理，确保企业档案的完整、准确、安全，发挥企业档案在企业发展中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业各部门、各岗位的档案管理工作。第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查阅利用；（三）维护真实，确保档案质量；（四）规范流程，提高工作效率。第二章档案分类与归档第四条企业档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）电子档案；（六）实物档案。第五条档案归档应遵循以下规定：（一）各部门、各岗位按照归档范围和归档要求，及时将档案材料整理归档；（二）档案材料应当完整、准确，具备归档条件；（三）档案材料归档时，应注明档案名称、编制人、编制日期等信息；（四）档案材料归档后，应及时编制档案目录，并报档案管理部门备案。第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案管理部门负责企业档案的保管工作；（二）档案管理部门应根据档案的种类、性质和保管期限，合理设置档案库房，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，发现问题及时报告；（四）档案保管期限届满的，应按照规定进行销毁或转存。第七条档案利用应遵循以下规定：（一）企业内部人员查阅档案，应凭有效证件，按照规定程序办理；（二）档案利用应遵守档案保密制度，未经批准，不得擅自复制、摘录、传播档案内容；（三）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为领导决策提供参考。第四章档案保密与安全第八条企业档案保密范围：（一）涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密的档案；（二）涉及企业内部人事、财务、经营等敏感信息的档案；（三）其他需要保密的档案。第九条档案保密措施：（一）档案管理人员应熟悉档案保密内容，严格执行档案保密规定；（二）档案库房应设置门禁系统，限制无关人员进入；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、鉴定，及时销毁或转存涉密档案；（四）档案管理人员应加强档案数字化建设，确保档案信息安全。第十条档案安全要求：（一）档案库房应配备消防、防盗等安全设施；（二）档案管理人员应定期对档案进行防霉、防虫、防鼠等处理；（三）档案管理人员应加强对档案设施的维护保养，确保档案设施正常运行。第五章档案管理与监督第十一条档案管理部门应建立健全档案管理制度，加强对档案工作的指导、监督和检查。第十二条企业内部各部门应按照档案管理制度，落实档案管理工作。第十三条档案管理部门应定期对档案工作进行考核，对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。第十四条对违反本制度的行为，依照有关规定予以处理。第六章附则第十五条本制度由企业档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起实施。

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