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文档简介
关于物业投标介绍信范文介绍信xxx部:兹有我公司_,___号码为,前往你处领取_xxx培训证书,___号码为,接洽为盼。此致敬礼!xxx公司xxxx年x月x日篇二:印章、介绍信及资质证件管理办法制度管理控制表印章、介绍信及资质证件管理办法一、目的规范公司系统印信及资质证件的管理,维护其凭信作用及权威性,保持正常的工作秩序。二、适用范围适用于公司各部门、单位。三、公司印章分类(一)行政章:公司行政章、法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴,公司职能部门章、二级单位行政章。(二)党群章:公司党委章、纪委章、监察章、工会章、团委章及下属党支部、分工会、团支部印章。(三)专设机构章:公司设立的各种工作领导小组、专业管理委员会。(四)专用章:公司及二级单位合同专用章、财务专用章。四、公司资质证件范围(一)公司企业法人营业执照(正、副本)。(二)中华人民___组织机构代码证(正、副本)及代码证ic卡。(三)中华人民___外商投资企业批准证书,外商投资企业外汇登记卡。(四)公司国税、地税登记证。五、印章、介绍信及资质证件保管(一)办公室负责公司行政章,法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴,公司资质证件、介绍信、合同专用章的保管。(二)党群部门负责公司党群章的保管,其中党支部、分工会、团支部印章交由相应的党支部、分工会、团支部保管。(三)财务部门负责公司财务专用章的保管,同时根据业务需要和董事长、总经理授权,可以保存一枚董事长、总经理印鉴。(四)公司各部门负责本部门印章的保管,公司非发电子公司、各二级单位负责本单位各类印章和介绍信、资质证件的保管。(五)公司专设机构章由负责其日常工作的部门(挂靠部门)保管。、(六)所有印章、介绍信和资质证件必须指定专人保管,存放在有一定安全措施的保险柜或加锁柜子内,不得随意放置。保管人员临时出差、请假,应指定临时保管人;保管人员变动,应办理交接手续,记录存档。六、印章制发(一)公司各类印章,由相应印章管理人员填写《新印章刻制申请单》或《印章更改申请单》,说明印章的种类、名称、形式、使用范围,出具相关文件,经所在部门、单位主要负责人审核,办公室主任审批后,由办公室机要秘书统一进行刻制。其中党支部、分工会、团支部印章的刻制由党群部相关管理人员提出申请。(二)非发电子公司各类印章,二级单位下设机构章及其他各类印章的刻制,经本单位内部审批后自行刻制。(三)印章的刻制,必须在公安部门许可的、有法定资质的营业单位刻制。所有印章的印模应交办公室统一登记、备存。(四)公司行政章、专用章启用时,由办公室启用通知;公司党群章由党群部门发布启用通知;非发电子公司各类印章、二级单位下设机构章及其他各类印章由本单位启用通知。七、印章的规格式样(一)除法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴、财务专用章外,公司所有印章一律为圆形,中央刊五角星或党徽,五角星或党徽外用简化字、宋体字刊单位法定名称。(二)公司行政章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.4厘米,五角星外刊机关名称,自左而右环行。(三)公司党委章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊党徽,党徽直径1.4厘米,党徽外刊机关名称,自左而右环行,委员会名称自左而右横排在党徽下方。下属党支部印章规格比照公司党委章刻制,但印章直径为4.0厘米。(四)公司纪委章、监察章、合同专用章,公司职能部门章,公司专设机构章,二级单位行政章,直径为4.2厘米,圆边宽1.1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.3厘米,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行,后段自左而右横排在五角星下方。(五)公司工会章一律为圆形,宽边内加一细线,中间刊五角星,星外刊单位名称,文字自左而右环排。印章所刊工会组织的名称一般用全称,如文字过多,可采用通用的简称。印章的文字,用宋体字和___公布实行的简化字。直径为4.2公分,边宽0.12公分,五角星直径1.6公分。公司工会经费审查委员会印章的尺寸、式样、规格与同级工会组织的印章相同。由同级工会组织制发。下属分工会印章规格比照公司工会章刻制,但印章直径为4.0厘米。(六)公司团委章直径为4.2厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星直径1.4厘米,五角星两侧刊长为1.3厘米的直线,五角星外刊中国共产主义青年团,自左而右环行,机关名称及委员会名称自左而右横排在五角星下方。下属团支部印章规格比照公司团委章刻制,但印章直径为4.0厘米。(七)公司二级单位合同专用章、专设(下设)机构章直径一律不得超过为4.0厘米,圆边宽1毫米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行,后段自左而右横排在五角星下方。(八)财务专用章(支票专用章)按财务相关要求刻制。八、印章、介绍信及资质证件使用、(一)印章、介绍信及资质证件的使用实行事前___度,严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。(二)印章、介绍信及资质证件的使用必须登记存档,以便备查。(三)印章使用审批程序1.公司发文、合同在完成相应的发文流程、合同签订流程后用印。2.以公司名义对外提供的各种年、季、月报表,经审定人签字后用印。3.公司法人代表印鉴和总经理印鉴,经公司董事长、总经理或其授权人签字同意后用印。4.其他事项加盖公司行政章,由申请人填写《用印申请单》,经所在部门、单位负责人审核,办公室负责人审定后用印。重大事项报公司分管领导审批。5.加盖公司专设机构章,应经该印章保管部门负责人审核,该专设机构主要负责人审批。6.公司职能部门章、二级单位章,由相应部门、单位主要负责人批准后使用。7.党群章的使用,按党群系统有关印鉴管理规定执行。(四)开具公司介绍信,应由经办人申请,所在部门、单位负责人审核,办公室机要秘书复核。(五)使用公司资质证件,应由申请人填写《资质证件使用申请单》,经所在部门、单位负责人审核,办公室负责人审定后办理。重大事项报公司分管领导审批。机要秘书在资质证件复印件上应填写使用说明,并在说明处加盖公司行政章。(六)由公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书,可由机要秘书审核后直接用印或使用营业执照副本、代码证书或其复印件。(七)公司各单位介绍信及相关资质证件的使用,比照本规定的有关程序,由单位负责人批准后办理。(八)所有印章及资质证件原件原则上不得携出单位使用。确因工作需要携出使用的,必须填写申请表,由所在部门、单位负责人审核,公司分管领导批准。九、印章的改制、更换、废止及资质证件变更管理(一)印章及资质证件遗失、被盗,保管人员应立即向办公室机要秘书递交书面报告,并依法公告作废,按本规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章,及向资质证件管理机关申请办理新的资质证件。(二)因机构撤并、更名或业务变动等原因,印章、资质证件不能继续使用的,所在部门、单位应将印章送交办公室机要秘书登记、封存;需要制发新印章的,按本规定办理。对资质证件应由保管部门、单位依法办理变更登记等相关手续。(三)印章毁损或无法正常使用情况下,按本规定制发与原印章相同的新印章,并由所在部门将原印章交办公室机要秘书登记、封存。(四)印章封存1年后,确需销毁的由办公室机要秘书填写《印章销毁申请表》,办公室主任审核,在两人见证下进行销毁,并做好销毁记录。十、附件附件1新印章刻制申请单附件2印章更换申请单附件3用印申请单附件4资质证件使用申请单附件5旧印封存申请表附件6印章销毁申请表附件7印章制发流程图附件8行政章、法人章盖印流程图篇三:拿证介绍信介绍信(xx)介字第0412号xxxx专业委员会:兹介绍xxx等1位同志前往贵处联系办理领取xxxx事宜,敬请接洽并予以协助。此致敬礼单位(公章):xxxxxxx建筑工程有限公司(本介绍信有效期限至xx年4月30日)xx年4月19日篇四:关于公告企业领取资质证书的有关说明关于公告企业领取资质证书的有关说明为方便企业办理领取资质证书手续,提高工作效率,现将领取企业资质证书的有关事项说明如下:一、报送企业资质证书打印信息方式公告的企业领取资质证书时,请按照《关于填报〈建设工程企业资质申请受理信息采集表〉有关事项___》(建办厅[xx]36号)要求,通过《住房和城乡___企业资质申请受理信息填报软件》报送企业资质申请信息或资质变更信息。对于在报送企业资质申请材料时没有通过软件报送资质申请信息的企业,须通过软件补报资质申请信息;如在报送资质申请材料时已通过软件报送资质申请信息,但在公告领证时有资质变更事项,需通过软件报送资质变更信息后,再领取资质证书。对于企业资质证书的有关信息发生变更但未办理变更或备案手续的,公告后,将按企业报送资质申请材料时报送的资质申请信息打印资质证书。二、领取证书方式(一)当面领取。有关单位持相应资料到住房和城乡___受理办办理领取资质证书手续。无特殊情况,上午办理手续的,当天下午可领取证书;下午办理领证手续的,下个工作日上午可领取证书。(二)即时领取。企业电话确认证书打印后携相应领取证书材料到受理办领取新资质证书。(三)邮寄方式领取。有关单位可将领取证书所需材料及回邮地址邮寄至住房和城乡建设部受理办,受理办收到邮寄材料后,对于手续齐全的予以办理领证有关手续,并将新资质证书按回邮地址以收件方付款方式回邮至指定单位(请考虑资质证书在邮寄过程中可能存在的风险)。要求受理办付款的,将不予办理。三、领取资质证书所需材料(一)通过住房和城乡___公告的建设工程企业(勘察、设计、施工、监理、招标代理、一体化等),领取资质证书需提供以下材料:1.资质初审部门出具的领取资质证书的介绍信原件。2.加盖公章的企业营业执照副本复印件(或扫描件)。3.原资质证书的正、副本原件。原资质证书原件需全部交回,以旧换新,如不能全部交回的,按交回旧证数量领取新证,其余新证待旧证交回后领取;如旧证遗失的,持已办理遗失补办的相应材料领取新证。4.若企业资质证书基本信息在企业提交资质申请材料后发生变更,需在副本变更栏里注明,或提供资质初审部门的变更备案表;原资质证书发生遗失、损毁的,请提供资质初审部门办理的遗失补办手续。5.外商投资企业请提供外商投资批准证书复印件(或扫描件),并加盖企业公章。(二)通过住房和城乡___公告的造价咨询、城市规划、房地产开发、房地产估价、园林绿化、物业管理等企业,领取资质证书需提供以下材料:1.领取资质证书的介绍信原件。领取本企业的城市规划、房地产开发、房地产估价、园林绿化、物业管理资质证书的,请提供本企业介绍信;领取造价咨询资质证书或代其他企业领取各类资质证书的,请出具资质初审部门介绍信。2.加盖企业公章的企业营业执照副本复印件(或扫描件)。3.原资质证书正、副本原件。原资质证书原件需全部交回,如不能全部交回的,按交回旧证数量领取新证,其余新证待旧证交回后领取。4.若企业资质证书基本信息在企业提交资质申请后发生变更,需在副本变更栏里注明,或提供资质初审部门的变更备案表;原资质证书发生遗失、损毁的,请提供资质初审部门办理的遗失补办手续。受理办通讯地址:北京市海淀区三里河路9号住房和城乡___南配楼104#。邮编:100835电子邮箱:slb@mail.cin.___:受理勘察、设理监理、工程造价咨询、城市规划、园林绿理施工、安全生产许可质证书变理房地产开发、物业管理、房地产估理招标、一体书领真〇一〇年十月十一日篇五:投标单位介绍信投标单位介绍信篇一:某单位:兹介绍我单位销售经理某某(___号:)前往贵公司办理某项目投标事宜,请予接洽为感。有效期:年月日到年月日单位署名(盖章)篇二:______市______区公共资源交易管理办公室:现介绍我单位______同志(性别:______年龄______岁),系我单位______(职务),携带我单位有关原件资料和网上密匙,到贵单位办理招标投标网上审核事宜,该同志为我单位参加夷陵区网上投标的联系人,今后投标过程中的任何事项均由联系人负责联络。我单位通过密匙后提交的资料数据即是我方的真实意思表示,并对其真实性与合法性负责。联系人接收交易项目信息的手机号码为(仅限一个号码):______。联系人、手机号码和资料若有改变我方将书面申请变更。此致!相关阅读:投标报名的相关事项报名条件:1、具备独立的法人资格;2、同时具有省级及以上建设行政主管部门颁发的建筑装饰装修工程专业承包资质贰级和机电设备安装工程专业承包资质叁级及以上资质;3、建造师资质等级为装饰贰级或机电安装贰级及以上资质。投标报名所需证件:1、企业介绍信、营业执照(副本);2、法人证书或法人授权委托书及委托人___、劳动聘用合同;3、资质证书(副本);4、安全生产许可证;5、拟参加本工程投标的建造师证及本人安全考核证;6、五大员证及安全员的安全考核合格证;7、本单位近24个月内已竣工的类似工程(二级医院(含)以上)业绩(中标通知书、施工合同、施工图纸、竣工验收证明材料,但不含文字证明材料,以上材料中的任意两项证明材料)。以上所有证件查验原件后留复印件(加盖单位公章)。具有省级___门颁发的建筑装修装饰工程专业承包资质≥贰级,或空气净化工程专业承包资质≥叁级;7、具有省级___门颁发的机电设备安装工程专业承包资质≥叁级;8、具有省级___门颁发的安全生产许可证;9、拟派驻本工程项目经理的资质不低于二级;10、省级质量技术监督部门颁发的压力管道设计证书;11、省级质量技术监督部门颁发的特种设备安装改造维修证可证,其安装改造维修类别及级别为:gc类,gc3级或以上级;注:投标人若无10-11项的压力管道设计和安装维修资质,如其中标,涉及到压力管道设计、安装时,应聘请有此资质的企业进行设计、安装。投标时,提供压力管道与安装维修******综合大楼物业管理招标文件******xx年12月11日目录第一章招标公告第二章投标人须知第三章第四章第五章第六章第七章第八章投标人应当提交的资格、资信证明文件投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式招标项目的技术要求合同主要条款及合同签订方式开标、评标办法、评标标准与废标条款附件第一章招标公告******现就其综合办公楼物业管理服务进行公开招标采购,现诚邀符合相关条件的供应商参加投标。一、招标项目名称******综合办公楼、第三、第四分局综合办公楼物业管理服务招标二、招标项目简要说明******采购物业管理服务,期限一年(xx年1月1日至xx年12月31日)。本次招标将组织供应商集中进行现场勘察。勘察集中时间为:xx年12月16日9:00时。地点:联系人:,电话:三、投标人资质要求投标人须具备《中华人民___政府采购法》第22条规定的条件,并具有下列资质:1、具有有效期内的企业法人营业执照、税务登记证;2、具有国家有关部门颁发的三级(含)以上物业管理企业资质证书;3、资金50万元(含)以上;4、在近五年内承接过建筑面积在8000平方米(含)以上的机关、事业单位办公用房物业管理服务;5、具有ISO9000系列以上质量管理体系认证证书。四、报名时须提供的文件材料:1、投标方介绍信或授权委托书、经办人___;2、有效的工商营业执照副本、税务登记证;3、物业管理企业资质证书、质量管理证书。以上文件材料复印件1份(原件开标时递交供评委评审)。五、招标文件发售信息(一)招标文件出售时间:xx年12月11日起至xx年12月16日,每天上午8:30-12:00,下午2:00-5:30(北京时间,法定节假日除外)。(二)招标文件出售地点:******办公室。(三)招标文件出售方式:公开发售。六、投标文件接收信息(一)投标文件接收开始时间:xx年12月25日8:30时(北京时间)。(二)投标文件接收截止时间:xx年12月25日9:00时(北京时间)。(三)投标文件接收地点:******办公室。(四)投标文件接收人:七、开标有关信息:(一)开标时间:2012年12月25日9:00时(北京时间)。(二)开标地点:******办公室。八、本次招标联系事项采购单位项目联系人:,电话:九、县纪委、县政府采购中心将参与本次采购活动,对本次采购活动进行指导或监督。******xx年12月11日第二章投标人须知1、适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述相关服务的招标投标。2、定义2.1“采购人”指******。2.2“服务”指招标文件中要求投标人完成的各项工作。2.4“投标人”指按照本文件规定获得招标文件并参加投标的供应商。3、合格投标人3.1投标人应具有本项目实施能力,符合并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织。3.2投标人应遵守有关国家法律、法规和条例,具备《中华人民___政府采购法》和本文件中规定的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.3投标人应具有下列资质:具体资质要求见后(第三章)3.4投标人不应与在本次招标中为采购人设计编制技术规格、评标方法和其他文件的公司及其附属机构有任何隶属关系和利益联系。4、招标文件构成4.1招标文件组成:招标公告投标人须知投标人应当提交的资格、资信证明文件投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式招标项目的服务要求合同主要条款及合同签订方式开标、评标方法、评标标准和废标条款附件4.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝。4.3招标的最小单位是包。招标要求中未分包的,投标人对要求提供的服务不得部分投标:招标要求中已经分包的,可以以包为单位投标。4.4******如果要求投标人按照招标文件规定提交备选投标方案的,投标人可以提交备选方案;否则,备选方案将被拒绝。5、招标文件的澄清、修改5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止时间前,按照《招标公告》中的地址以书面形式通知******。对在此之前收到的澄清要求,******将以传真、电子邮件的方式送达要求澄清的投标人。答复中包括原提出的问题,但不包括问题的。5.2在投标截止时间日前任何时候,无论出于何种原因,******均可对招标文件进行修改,并按照前款方式将修改内容通知所有投标人。5.3澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。5.4******可以视采购具体情况,在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前,有权决定延长投标截止时间和开标时间,并按照前款方式将变更时间通知所有投标人。5.5******根据招标采购项目的具体情况,视情况决定是否有必要组织投标人现场考察或者召开标前答疑会,如果现场考察或者召开标前答疑会,******将通知所有投标人。6、投标费用6.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,******在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。7、投标有效期7.1投标自开标之日起,30天内投标有效。7.2.在特殊情况下,在原投标有效期截止之前,******可要求投标人同意延长投标有效期,这种要求与答复均以书面形式提交。投标人可拒绝这种要求,并且不影响保证金退还.接收延长投标有效期的投标人将不会要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,有关投标保证金的退还规定在延长了的有效期内继续有效。8、投标文件份数和签署8.1投标人应提交一式五份投标文件(一份正本、四份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。8.2投标文件的正本和所有的副本均由投标人法定代表人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。9、投标文件的密封和标记9.1投标人应将投标文件正本和所有副本用单独的封袋密封,且在封袋上标明“正本”、“副本”的字样,这些封袋再封装在一个外封袋中。资格证明文件的原件用单独的信封密封,且在信封上注明“资格证明文件原件”的字样,和投标文件一同递交.9.2内外层封袋均应注明投标项目名称、项目编号、投标人名称、地址,以及“请勿在xx年12月29日9:00前启封”字样。以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。如果外层封袋未按要求密封和加写标记,******对误投或提前启封概不负责。10、投标截止时间10.1投标人应当在招标文件要求提交投标文件截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。10.2******可以按照本文件规定通过修改招标文件适当延长投标截止时间。在此情况下,受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。11、投标人有下列情况之一的,******将拒绝接收投标人的投标文件:11.1未按招标文件要求交纳投标保证金的:项目编号:和谐小区前期物业服务招标文件招标人:房地产开发有限公司年月日目录第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分小区前期物业管理招标公告…………1物业服务项目基本情况概述……………3物业服务内容及相关要求………………6投标人的资格条件和投标文件的要求…8开标、评标、中标和签订合同………14_第一部分小区前期物业管理招标公告物业小区由房地产开发有限公司开发建设。为推进物业管理服务的市场化运作,现决定按照___《前期物业管理招投标管理暂行办法》和我市《关于新建住宅区实行物业管理招投标___》规定,采用公开或邀请招标的方式选聘本项目的物业服务企业。一、招标人:_房地产开发有限_公司项目地址:__项目概况:本项目为(项目类型)_______,共分______,总用地面积为_
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