合同签订与管理制度

合同签订与管理制度1.前言本制度的目的是为了规范公司内部合同的签订和管理流程，确保公司与合作伙伴之间的合同全面、合法地执行，保障公司的利益。本制度适用于全部与公司签订合同相关的职能部门和员工，必需遵守制度的规定。2.合同签订流程2.1合同起草—由业务部门或相关职能部门依据业务需求起草合同草案，并附上必需的支持文件和清楚的条款和条件。—合同草案必需明确附加合同的有效期、价格、服务范围、履约责任等关键信息。2.2合同审核—由法务部门负责对合同草案进行审核，确保合同符合法律法规和公司内部规定，并对合同责任进行评估。—法务部门会就合同草案提出修改看法，与起草部门进行沟通，并达成全都看法。2.3合同谈判—由业务部门与合作伙伴进行合同的具体细节谈判，包含条款和条件的商讨、价格确实定等。—谈判过程中，应当明确双方的权益和责任，确保合同的公平性和合理性。2.4合同签署—经过审核和谈判后，合同草案由公司管理负责人或其委托的授权人签署。—全部与合同签署有关的文件、资料必需依照公司规定进行归档，确保后续的管理和监督。2.5合同备案—已签署的合同必需在合同签订日起七个工作日内，通过公司内部的合同备案系统进行备案。—合同备案系统将对合同的基本信息进行记录，并进行合同有效期、履约情况等事项的提示和监测。3.合同管理流程3.1合同更改管理—任何需要对已签订合同进行修改的需求，必需提前向法务部门进行申请，说明更改的原因、更改的内容以及预期影响等。—法务部门将对更改申请进行评估，确保更改的合理性和合法性，并在经过必需的流程后，将更改后的合同进行重新签署。3.2合同履约管理—合同履约责任由业务部门和相关职能部门共同落实，保证合同条款和条件的执行。—相关部门和人员应当建立合同履约的监督机制，及时检查和跟踪合同的履约情况，并对异常情况采取挽救措施。3.3合同停止管理—合同的停止必需经过法务部门和相关职能部门的审核，并依照合同条款的规定进行解除或停止。—停止合同时，必需通知相关部门和合作伙伴，并订立合理的停止方案，以减少对双方利益的影响。4.合同风险管理4.1合同风险评估—在合同签订之前，法务部门应当对合同涉及的风险进行评估，包含法律风险、经济风险、合规风险等。—风险评估报告将依据合同的紧要性和风险程度，向公司管理负责人供应风险管理建议和合同签署决策。4.2合同风险掌控—风险掌控措施应当在合同签订之前订立，并在合同履约过程中不绝进行评估和调整。—法务部门应当对合同风险进行跟踪和监测，及时提示相关部门并订立相应的风险应对措施。4.3合同风险应对—对于显现的合同风险，相关部门应当及时采取措施进行应对，并及时向法务部门报告。—法务部门将负责与合作伙伴进行沟通和协商，以降低和解决合同风险，并保护公司的合法权益。5.监督和评估5.1合同执行监督—公司内部应建立合同执行监督机制，监督合同的履约情况和合同中所规定的各项事项。—监督部门应定期、不定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。5.2合同评估和改进—每份合同在履约完成后，相关部门应当对合同的执行情况进行评估，并将评估结果和看法报告给公司管理负责人和法务部门。—依据评估结果和看法，公司管理负责人和法务部门将订立并执行相应的改进措施，以优化合同管理工作。6.惩罚和嘉奖6.1惩罚—对于违反合同签订与管理制度的行为，相关责任人将受到相应的惩罚，包含警告、记过、降职、开除等。—合同违规行为将依照公司内部规定的纪律和奖惩制度进行惩罚，依法追究民事责任。6.2嘉奖—对于在合同签订和管理过程中表现突出的员工和团队，公司将予以适当的嘉奖和认可，以激励其工作乐观性和创造性。7.风险提示本制度未能涵盖全部可能显现的合同风险和管理情况，各部门和员工在合同签订和管理过程中应当始终保持谨慎和审慎的态度，及时向法务部门和上级报告任何风险和问题，以确保公司利益的最大化