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文档简介
中学印章和保密资料安全管理制度一、印章管控1.中学的全部印章应经过详尽的审核,由学校行政部门统一制作并负责保管。2.定期对印章进行清点,以确认其数量与完好状态。3.每枚印章需指定专人负责,由学校主管领导授权,并建立相应的责任制。4.印章应存放在安全的封闭柜或保险箱内,每次使用后应立即放回原处,禁止私自携带。5.禁止将印章交予未获授权的人员使用,如需使用必须申请并在监督下操作。二、保密资料管控1.所有中学的保密资料需进行明确分类,并建立详细的档案登记和借阅记录。2.保密资料应存放在安全的封闭柜或保险箱中,并有明显的密级标识。3.必须设立定期检查机制,以保证保密资料的完整性和安全性。4.严禁未经授权的复制、转移或泄露保密资料,如需传递必须经过正式授权并使用安全通道。5.所有接触保密资料的人员需接受相应培训并获得授权,使用完毕后应立即归还。三、保密责任规定1.学校需制定明确的保密责任规定,确保每位人员了解其职责和义务。2.所有部门和个人应严格遵守保密规定,不得擅自泄露保密信息。3.对违反保密规定的人员,学校将依据法律进行处罚,并追究其相应责任。以上为中学印章和保密资料安全管理制度的基本框架,学校可根据具体情况进行适当调整和补充。这些制度的执行将有效保障学校印章和保密资料的安全,防止发生泄密事件。中学印章和保密资料安全管理制度(二)第二十二条保密资料的管理应遵循守法、诚信、公正、谨慎的原则,强化内部监管和外部审计,构建完善的中学印章和保密资料安全管理制度,以确保其安全性和可追溯性。第二十三条中学印章作为中学法人身份的象征,应由中学法定代表人或其授权的人员进行管理,未经合法授权,任何人不得擅自使用。第二十四条中学印章的管理应遵循以下规定:1.印章仅能用于合法、真实、有效的文件、证件、合同等,以保证其真实性和合法性。2.必须妥善保管印章,防止被非法使用、冒用、遗失或损坏。3.使用印章需经过审批和授权,以确保使用的合法性。第二十五条中学印章的使用管理应遵守以下要求:1.使用行为需符合国家和中学的法律法规。2.使用过程应遵循中学的制度和程序,确保合法、真实和有效。3.使用必须遵循中学法定代表人或其授权人员的指示,未经批准不得擅自使用。第二十六条中学印章的盖章管理应执行以下规定:1.设立专门的盖章登记簿,详细记录印章使用情况,并由相关人员和部门负责人签字确认。2.专管人员应具备相关法律法规知识和印章管理技能,严格履行管理职责,确保印章安全可控。3.专管人员在接收和使用印章时,需检查印章的完整性和真实性,发现异常应立即报告并处理。第二十七条中学印章的保管管理应遵循以下原则:1.实行保管责任制,明确保管人员的职责和任务,确保封存、存放和使用的分离。2.保管地点应设有专用柜子,保证柜子锁具完好,仅授权保管人员可开启和操作。3.保管人员接收印章时,需核对印章的种类、规格和编号等信息,存档备查,防止遗失或被盗用。第二十八条保密资料的管理应遵守以下要求:1.保密资料应分类存储,设置安全防护措施,防止非法获取、篡改或泄露。2.严格控制保密资料的访问权限,设立审批流程和审批人员,确保资料的合法、真实和安全。3.保密资料管理人员需签订保密协议,具备必要的保密知识和技能,严格遵守保密义务。第二十九条保密资料的传输和交流应遵循以下原则:1.传输保密资料需使用加密通道和安全设备,确保传输安全和真实性。2.交流保密资料应通过合法、安全和保密的途径,禁止使用无线网络和移动存储设备进行传输。3.交流需遵循中学规定和程序,确保接收方具备相应安全和保密能力。第三十条保密资料的审查和监督应执行以下办法:1.保密资料的审查需通过专门的保密审查机构,确保资料的安全和真实性。2.监督工作由专门的保密监督人员负责,对相关人员或部门的保密工作进行监督和检查。3.定期进行保密资料的审查和监督,建立保密档案和审计制度,确保资料的完整性和审计追溯性。第三十一条对违反本管理制度的行为,中学将依法追究相关人员的法律责任,并采取相应的纪律处分和经济补偿措施。第三十二条本管理制度的解释权归中学所有,中学有权根据实际情况进行调整和修改。第三十三条本管理制度自发布之日起生效,适用于中学的相关单位和人员。如有其他相关规定与本制度冲突,以本制度为准。第三十四条本管理制度的具体实施细则由中学相关部门制定和发布,并进行必要的宣传和培训,以确保中学印章和保密资料安全管理工作的顺利进行。附录:1.中学印章使用申请表格2.中学印章使用审批流程图3.保密资料管理登记簿4.保密资料传输申请表格5.保密资料审查意见书6.保密资料安全检查记录表7.保密资料违规行为处理流程图中学印章和保密资料安全管理制度(三)前言:在当前信息时代的迅速推进中,中学印章与保密资料的安全管理成为了教育机构面临的关键任务。为了维护学校的正常运作秩序,保护学生和教职员工的权益,建立一套严谨的中学印章和保密资料安全管理制度显得尤为迫切。本文将详细阐述这一制度的各个方面。一、印章安全管理规定1.印章使用准则中学印章被视为学校的核心资产,仅限于获得校方授权的人员使用。这些授权人员必须严格遵守印章使用规定,不得将印章私自转交他人,以防止印章滥用事件的发生。2.印章保管措施学校需制定严格的印章保管政策,以确保印章的安全。印章应存放在安全的保险箱内,防止未经授权的人员接触。应指定专人负责印章的保管,定期进行印章的盘点和维护工作。3.印章使用记录管理每次使用印章时,都应记录详细的使用信息,包括使用时间、操作人员和使用原因等。这有助于追踪印章的使用情况,从而加强印章的安全管理。二、保密资料安全管理体系1.保密资料归属与界定中学的保密资料涵盖学生个人信息、教学与行政档案、考试成绩等敏感信息。学校需明确这些资料归属于学校,并明确界定保密资料的范围和分类。2.保密资料存储与传递保密资料应存储在安全的设施内,建立安全的存储系统,并采取防火、防盗等预防措施。在传递保密资料时,必须严格遵守相关流程和规定,确保传递过程的安全性。3.保密资料查阅与授权机制只有获得授权的人员才能查阅保密资料。学校需建立详细的查阅和授权制度,明确规定哪些人员可以访问哪些资料,并严格控制和审查查阅申请。4.保密资料的销毁与处理当保密资料过期或不再需要时,应使用安全、彻底的方法进行销毁,以防止资料落入未经授权的人员手中。三、保密人员的职责与义务1.保密意识的树立学校员工应充分认识到保密工作的重要性,理解保密是其职责和义务的一部分。2.保密责任的履行员工必须遵守学校的保密规定,不得泄露保密资料。如发现违规行为,应立即向上级报告,并配合进行调查和处理。3.保密培训与教育学校应定期对员工进行保密知识的培训和教育,增强其保密意识和技能,以促进保密工作的有效执行。结论:中学印章和保密资料的安全管理是保障校园秩序和
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