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文档简介

商务谈判的留意事项:商务谈判的礼仪留意事项

一、商务谈判预备

商务谈判之前首先要确定商务谈判人员,与对方商务谈判代表的身份、职务要相当。

商务谈判代表要有良好的综合素养,商务谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要干净正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必需打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。

布置好商务谈判会场,采纳长方形或椭圆形的商务谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。

商务谈判前应对商务谈判主题、内容、议程作好充分预备,制定好方案、目标及商务谈判策略。

二、商务谈判之中

这是商务谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决冲突、处理冷场。

报价要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在商务谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。

查询事先要预备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧急时查询,言辞不行过激或追问不休,以免引起对方反感甚至愤怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随便打断,答完时要向解答者表示谢意。

磋商讨价还价事关双方利益,简单因情急而失礼,因此更要留意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。

解决冲突要就事论事,保持急躁、冷静,不行因发生冲突就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或污辱对方。

处理冷场此时主方要敏捷处理,可以临时转移话题,稍作松弛。假如的确已无话可说,则应当机立断,临时中止商务谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。

三、谈后签约

签约仪式上,双方参与商务谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。

助签人员要帮助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员相互交换,代表再在对方文本上签字。

签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,庆贺合作胜利。其他随行人员则应当以热闹的掌声表示喜悦和庆贺。

商务谈判的留意事项:两大留意事项

一、主题

对每个案例首先确定谈判主题,主题包括两个方面

1、谈判标的:如钢材、成套技术设备、印刷机;

2、谈判性质:如价格谈判、业务纠纷谈判、外贸业务谈判、企业合资合作等;

二、如何着手谈判

1、资料预备

依据案例给定的资料,查找信息,主要是围绕谈判主题查找资料。

一是产品信息,主要是与此产品相关的市场信息、国家政策和国际趋势,不肯定要很具体的资料,只要在谈判中用来说明己方谈判方案就可以了;

二是依据谈判的性质,如合同纠纷就要查国家合同法有关条款或商务条款的规定,代理协议就要查对托付人和代理人的有关规定;价格谈判中,应当考虑哪些因素对价格构成有影响,技术软件与设备交易是不是关联在一起,后续还有哪些事情做,如检测验收、售后服务等,这些是有成本的;最终用什么资料和信息是依据谈判主题或谈判方案而进行选择的。

2.文字方面:

1)方案构思(主题、核心和要点);

2)双方优劣势分析(SWOT);

3)谈判方案设置。

3.模拟竞赛

1)依据给定的案例资料,确定上场角色;

2)围绕谈判方案,进行讨价还价、让步与妥协、有理、有利、有节的沟通和沟通;

3)主谈

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