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文档简介
某煤矿图纸、技术档案管理制度以下是某煤矿的图纸和技术档案管理制度的示例:1.目标与适用范围本制度旨在规范和有效管理煤矿的图纸和技术档案,以确保资料的准确性、安全性和可追溯性。其适用范围涵盖煤矿的设计、建设、运营及维护各阶段。2.职责划分(1)煤矿管理机构负责制定和执行此制度,并指定专门人员管理图纸和技术档案。(2)设计、建设、运营和维护部门有责任提供和维护相关图纸和技术档案。(3)所有员工需遵守本制度,并承担保密义务。3.图纸管理(1)所有与煤矿相关的图纸需经过编制、审核、批准、签字和盖章等流程,并按照分类和编号系统进行管理。(2)图纸应存放在封闭环境中,防止损坏或非法获取。(3)员工离职或调岗时,须归还所负责的图纸,转交指定接任者或煤矿管理部门继续管理。4.技术档案管理(1)煤矿必须建立完整、准确的技术档案,并妥善保存。(2)技术档案的管理包括鉴定、审查、归档、保管等步骤,以保证档案的安全和可靠性。(3)技术档案的修改、补充和销毁需遵循相应程序,并由相关部门记录备案。5.审核与检查(1)煤矿管理部门应定期审计图纸和技术档案,发现问题及时纠正。(2)煤矿管理部门、相关部门及外部审核机构有权进行检查和评估,以确保符合法规和质量标准。6.法律责任与激励机制违反本制度的员工将面临纪律处分,可能需承担法律责任。对遵守制度、有效管理图纸和技术档案的员工,将给予表彰和奖励。某煤矿图纸、技术档案管理制度(二)第一章总则第一条为确保煤矿图纸、技术档案管理的规范性,保障煤矿生产运营的安全与效率,依据相关法律法规及国家标准,特制定本制度。第二条本制度适用于煤矿各部门在图纸、技术档案的收集、整理、归档、查询及借阅等方面的管理工作。第三条图纸、技术档案作为煤矿生产运营的基础性资料,应实现科学合理的配置与充分利用。第二章图纸管理第四条煤矿应建立健全图纸管理制度,明确图纸分类、编号、录入、归档及维护等具体工作流程。第五条煤矿图纸需依据其性质进行分类,包括但不限于建筑工程图纸、设备工程图纸、电气工程图纸等。第六条图纸编号应遵循统一规范,包含工程名称、图纸类别、图纸序号等关键信息。第七条煤矿图纸的录入与维护工作应由专业人员负责,以确保数据的准确无误与完整性。第八条煤矿应设立图纸归档库,依据编号对图纸进行有序归档,并设置明确的归档标识。第九条煤矿需定期对图纸进行检查与维护,以保障其可用性与安全性。第三章技术档案管理第十条煤矿应建立技术档案管理制度,明确技术档案的归档、管理、查询及借阅等具体工作流程。第十一条煤矿技术档案需依据其性质进行分类,包括但不限于工艺技术档案、安全生产档案、环境保护档案等。第十二条技术档案命名应规范统一,包含档案名称、归档年度等关键信息。第十三条煤矿技术档案的归档与管理工作应由专门人员负责,包括整理、装订、编目等具体工作。第十四条煤矿应建立技术档案查询系统,以方便各部门查询档案信息,并确保信息的安全性。第十五条煤矿需定期对技术档案进行备份与存储,以保障档案的完整性与可用性。第四章其他规定第十六条煤矿图纸、技术档案的借阅应严格遵守相关规定,借阅人员需提供有效身份证明。第十七条煤矿图纸、技术档案的借阅期限原则上不超过一个月,如需延长借阅期限,应提前申请并获得批准。第十八条煤矿应定期对图纸、技术档案管理制度的实施情况进行评估,及时发现问题并采取整改措施。第十九条纪律检查机构应对煤矿图纸、技术档案管理的违规行为进行严肃处理,并依法追究相关责任。第五章附则第二十条本制度的解释权与修改权归煤矿管理部门所有。第二十一条本制度自发布之日起正式实施。第二十二条本制度未尽事宜,将按照国家相关法律法规执行。附:图纸、技术档案管理流程图图纸、技术档案管理流程图概述如下:1.图纸录入与维护2.图纸分类与编号3.图纸归档与标识4.图纸定期检查与维护
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