二中档案管理工作制度范文（2篇）

二中档案管理工作制度范文一、总则本规定旨在规范和提升第二中学的档案管理工作，以确保档案的完整性、准确性和安全性。所有参与档案管理工作的员工均有责任和义务遵守本制度。二、档案管理基本原则1.遵法合规：所有档案管理活动必须遵守国家相关法律法规，严格遵循档案管理的基本准则。2.统一操作：所有档案管理工作应在指定的档案管理部门进行，禁止私自处理档案文件。3.保密原则：档案管理需设立严格的保密机制，防止档案信息泄露。4.完整性保障：确保档案的完整性，禁止随意删除或篡改档案信息。5.准确性要求：档案信息的记录需确保准确无误，数据核对需严谨进行。三、档案管理工作职责1.档案管理部门负责档案的收集、整理、分类、归档和销毁，同时确保档案的可检索性和可利用性。2.所有员工需按照规定流程及时将产生的档案提交给档案管理部门，并遵守其相关规定。3.档案管理部门需定期对档案进行检查，以保证其完整性和准确性。4.档案管理部门负责组织档案的查阅、借阅和复制，确保档案的安全性。5.档案管理部门应及时进行档案整理和归档，以保持档案的有序存放。6.档案管理部门需不断优化和完善档案管理制度，提升档案管理效率和质量。四、档案管理流程1.档案收集：员工在处理事务过程中产生的档案应及时提交给档案管理部门，确保及时收集和整理。2.档案整理：档案管理部门根据档案类别和属性进行整理和分类，以实现有序存放。3.档案归档：经过整理的档案应归档存放，每份档案应有明确编号和标识，便于后续查阅和使用。4.档案检查：档案管理部门需定期进行档案检查，发现问题及时修复和补充。5.档案利用：档案管理部门组织档案的查阅和使用，根据需求提供相关档案信息，确保档案安全。6.档案销毁：根据国家规定和档案管理制度，对不再需要的档案进行销毁，并做好销毁记录。五、档案管理安全措施1.档案管理区域需设置专门的安全设施，如门禁系统和监控摄像，以保障档案安全。2.档案管理区域应具备防火、防潮、防尘等保护措施，确保档案保存环境符合标准。3.禁止在档案管理区域内吸烟、饮食，防止档案污染和损坏。4.档案管理部门需制定档案安全管理制度，对相关人员进行培训和监督，确保档案安全。六、档案管理电子化1.档案管理部门需建立电子档案管理系统，实现档案整理、归档和检索的电子化，提高管理效率和准确性。2.电子档案系统需具备数据加密和备份功能，确保档案信息安全和可靠性。3.档案管理部门需定期对电子档案进行备份和恢复测试，保证档案信息的完整性和可用性。4.档案管理部门需定期对电子档案系统进行维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。七、档案管理监督与评估1.上级部门应对档案管理部门进行定期监督和评估，确保档案管理工作的规范性和高效性。2.档案管理部门需定期向上级部门报告工作情况，发现问题及时报告并寻求指导和支持。3.上级部门需及时指导和协助档案管理部门解决工作中遇到的问题，确保档案管理工作顺利进行。八、附则本制度的解释权归第二中学所有。对本制度的修改和补充，需经过讨论和审批，并及时向全体员工进行宣传和培训。二中档案管理工作制度范文（二）一、总则本文件旨在规范和强化第二中学的档案管理，以确保档案的有效管理、及时归档及安全保密。档案管理工作作为学校行政管理的重要环节，对于提高行政效率及保障学校权益至关重要。二、档案管理程序1.档案收集与整理（1）收集时间：每年学年结束后进行一次集中收集。对于离职人员或特殊事件的档案，应及时收集并归档。（2）档案整理：各部门应将档案分类整理，进行标准化编号，以保证档案的有序存放。（3）文件归档：遵循档案分类和编号规则，将档案存入相应档案柜，便于查找和管理。2.档案借阅与返还（1）借阅申请：借阅档案需书面申请，填写《档案借阅申请表》，并明确借阅目的。（2）借阅期限：通常为____天，如需延长，需提前申请并获得批准。（3）档案保管：借阅人在规定期限内应妥善保管档案，不得擅自复制或泄露档案内容。（4）归还手续：档案应在到期前归还，如需延长，需办理延期手续。3.档案保存与销毁（1）档案保存：学校档案至少保存____年，特定档案（如人事、财务档案）应长期保存至不再需要。（2）档案销毁：档案销毁需经过主管审批，并进行相关记录，严禁私自销毁。三、档案管理责任划分1.学校行政管理部门（1）负责制定和修订档案管理规定和制度。（2）组织档案的收集、整理和归档工作。（3）管理档案的借阅和归还，及时更新借阅记录。（4）定期检查和维护档案，确保其完整、准确和安全。2.部门档案管理员（1）负责部门档案的分类整理和编号工作。（2）更新部门档案目录和索引，便于查找和管理。（3）协助部门内的档案借阅和归还工作。（4）负责档案销毁的申请和记录工作。3.档案保管员（1）负责档案室的日常管理与维护。（2）保管档案柜和档案袋，确保档案安全和完整。（3）定期检查和整理档案，防止遗失或损坏。（4）协助进行档案借阅和归还，确保档案安全和及时归还。四、培训与教育学校应定期举办档案管理的培训和教育，提升管理人员的业务能力和法律意识。培训内容涵盖档案管理基本原则、分类整理方法、借阅归还程序、保存销毁规定等。五、违规处理对于档案管理中的违规行为，学校将采取严肃处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解