公司办公室规章制度范文（2篇）

公司办公室规章制度范文一、入职与离职程序1.入职规定所有新进员工必须经过面试并成功通过公司的招聘流程，方可被正式录用。在入职前，需提供有效的身份证明及相关的资格证书。入职后，员工需参与公司提供的培训计划，以便熟悉业务运作和内部规章制度。2.离职手续离职前，员工需提前向上级主管提出申请，并获得公司的批准。离职时，需完成所有未完成的工作，并进行工作交接，包括向经理或同事交接相关事务。离职员工需归还所有公司财产，包括任何机密文件，并签署离职文件。二、工作时间与休假政策1.工作时间安排标准工作时间为每日上午9点至下午6点，中间包含1小时的休息时间。允许员工在规定的范围内调整工作时间，提前半小时或推迟半小时开始工作。如有特殊情况导致迟到或早退，员工需提前向上级请假。2.休假规定员工有权享受带薪年假和病假，具体天数根据员工的服务年限确定。请假需提前向上级申请，并填写并提交请假申请表。长期病假需提供有效医疗证明，并按照公司规定进行处理。三、办公纪律与安全准则1.办公室纪律禁止在办公区域内吸烟、饮酒、大声喧哗，以及乱丢垃圾等不文明行为。严禁违反安全规定，如私拉电线、滥用电器设备等。员工应保持工作区域的整洁，定期清理个人物品。2.办公室安全员工不得私自携带危险物品进入工作场所，如刀具、易燃材料等。严格保护公司商业机密，包括客户信息、合作伙伴资料等，不得泄露。员工需妥善保管个人贵重物品，防止遗失或损坏。四、通信与信息保密1.通信规定公司为员工提供工作电话和电子邮件，应合理使用，不得用于私人事务。请避免在办公区域使用手机接打私人电话，员工可在指定休息区使用个人手机。严禁擅自复制、修改或删除公司的电子文件和数据库信息。2.信息保密员工需签署保密协议，遵守公司保密政策，不得私自泄露机密信息。不得在未经授权的情况下传播内部机密文件和数据，包括社交媒体和外部网络。离职员工需归还公司提供的电子设备和存储介质，并清除个人存储空间内的信息。五、员工行为准则1.穿着要求员工在工作时间内应穿着整洁、得体的工作装，不得穿着不适当或不雅的服装。对于特定岗位有特定着装要求的员工，必须遵守相关规定。2.职业道德员工应保持良好的职业道德，如尊重他人、礼貌待人等。禁止进行商业贿赂、利用职务之便谋取私利等不道德行为。不得在办公场所讨论政治、宗教等敏感话题。六、奖惩制度1.奖励机制公司设有多种奖励机制，如月度优秀员工奖、年度最佳员工奖等。奖励形式包括奖金、荣誉证书、旅行机会等，具体执行标准参照公司规定。2.处罚规定若员工违反公司规章制度，将根据违规严重程度采取相应的处罚措施。处罚措施包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等，具体视情况而定。以上即为本公司的办公规章制度，我们期望每位员工都能严格遵守，共同维护一个高效、和谐的工作环境。如有任何疑问或建议，欢迎随时向直属上级或人力资源部门提出。公司办公室规章制度范文（二）一、工作时间安排1.1工作日与工作时长1.1.1我司实行每周五天工作制，每日工作时间为上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午餐及休息时间。1.1.2如有特殊情况需安排加班，部门主管需提前通知员工，并确保加班不超过每周两天。1.2请假规定1.2.1员工请假需提前向直接上级申请，并详细说明请假原因及预计休假天数。1.2.2短期请假不得超过____个工作日，长期请假需提前____个月提出申请。1.2.3请假期间，员工应保持通讯畅通，如需延长假期，应及时与部门主管沟通。二、员工行为准则2.1出勤规定2.1.1员工应准时参加公司内外的会议及培训，未经许可不得无故缺席或迟到。2.1.2如遇特殊情况无法按时出勤，需提前向部门主管请假并说明原因。2.2仪容仪表与着装2.2.1员工应保持整洁的仪表仪容，穿着得体，不得穿着不适当或不雅观的服装。2.2.2根据工作需要，公司有权对特定岗位设定着装要求，员工应遵守相关规定。2.3行为规范2.3.1保持工作环境的整洁，员工下班时需整理好个人工作区域。2.3.2保持办公环境安静，避免大声喧哗，以免干扰他人工作。2.3.3员工应遵守保密协议，不得泄露公司机密信息或客户信息，严禁私自复制、传播公司文件。三、办公设备使用规定3.1电脑使用3.1.1员工应合理使用办公电脑，不得擅自下载非工作相关软件或浏览非工作相关网页。3.1.2未经允许，不得修改或删除他人电脑文件，不得使用他人账号和密码。3.1.3员工应定期清理电脑，删除无用文件，确保电脑正常运行。3.2电话使用3.2.1员工应合理使用办公电话，不得进行长时间私人通话，以免占用公共资源。3.2.2不得擅自更改他人电话设置和通讯录，不得盗用他人电话。3.2.3员工应遵守保密规定，不得通过办公电话泄露公司机密信息或客户信息。四、会议与文件处理标准4.1会议管理4.1.1员工应准时参加所有会议，不得迟到，以免影响会议进程。4.1.2会议期间应保持专注，不得从事与会议无关的活动，会议结束后应及时整理会议记录。4.1.3员工应按要求提交会议纪要，以便后续工作参考。4.2文件处理4.2.1员工应按优先级处理文件，确保重要文件得到及时处理。4.2.2文件处理过程应详细记录，以便日后查阅，不得擅自修改他人处理的文件。4.2.3如对文件处理有异议，应与相关人员进行沟通，不得私自篡改。五、安全与保密条款5.1安全管理5.1.1员工应提高安全意识，妥善保管个人物品，如有遗失应及时报告。5.1.2禁止将不明身份人员带入办公区域，严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入办公场所。5.2保密要求5.2.1员工应严格遵守保密协议，不得私自泄露公司机密信息或客户信息。5.2.2员工离开公司时，应妥善保管公司重要文件，防止丢失或泄露。5.2.3禁止擅自将公司知识产权和商业机密带出公司或透露给他人。六、违规处理办法6.1出勤违规6.1.1迟到或早退超过三次将受到警告，多次违规将面临罚款或纪律处分。6.1.2迟到或早退