甲供材料管理细则样本（2篇）

甲供材料管理细则样本一、目的与适用范围本管理细则的制定目的是为了标准化甲方供应给乙方的材料管理流程，保障材料完整性及品质，同时确保工程进度不受影响。该细则适用于甲乙双方签订的所有合同项目中涉及的甲供材料管理工作。二、职责与权限1.甲方负责对甲供材料的采购、储存、运输等环节进行监督管理，确保材料品质与数量满足合同规定；2.乙方负责对收到的甲供材料实施检验，并及时向甲方反馈材料质量及数量状况，确保信息的准确性与时效性；3.甲方与乙方需建立有效的沟通机制，定期举行项目会议，共同协商解决材料管理过程中出现的问题。三、采购控制1.甲方负责拟定甲供材料的采购计划，并与乙方协商确定材料交付的时间与数量；2.甲方在选择供应商时应坚持公正、公平、合规的原则，并开展彻底的调查与核实；3.甲方在与供应商签订合同过程中，需明确材料的种类、规格、品质要求及交付时间表等条款，并附上材料检验报告及质保书。四、入库控制1.甲方应设立完备的材料入库登记制度，对每批进货材料进行详细登记，并保存相应的购货凭证和文件；2.乙方在接收甲供材料后，应迅速执行入库手续，并依照既定流程进行验收工作；3.乙方需对入库材料进行实际清点和质量检验，确保材料符合合同规定的数量和品质要求，并填写入库验收单。五、储存管理1.甲方应设立专门的材料仓库，保持仓库干燥、通风、无尘，并定期进行清洁与消毒；2.甲方应按材料种类进行分类存放，并在存放处标明材料名称、规格、批次等信息；3.甲方应制定领用制度，领用时进行记录，并对领用材料进行实时盘点，保障材料使用合理性及库存准确性。六、运输管理1.甲方应与乙方协商确定材料的运输方式与路径，确保材料能按时运达工程现场；2.甲方负责检查材料包装，确保运输过程中因包装问题导致材料损失的风险降至最低；3.乙方在接收运输材料后，应立即进行检查，并对发现的问题及时通知甲方处理。七、废料管理1.甲方应制定废料处理制度，对不合格材料进行鉴定，并及时处理；2.乙方在发现甲供材料存在品质问题时，应立即通知甲方，并停止使用该批材料，避免影响工程质量；3.甲方应对废料情况进行记录处理，以供未来参考与分析。八、监督与检查1.乙方有权对甲供材料的质量和数量进行监督检查，并要求甲方提供相应证明文件；2.甲方应依乙方要求配合检查，并及时提供相关信息和材料；3.双方应定期召开会议，对材料管理进行回顾评估，及时解决问题和改进管理措施。九、附则1.本细则的修订与补充须经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认；2.本细则自双方签署合同之日起生效，具体事宜由双方共同商定；3.对于本细则未涉及事宜，双方可以根据实际情况协商解决。甲供材料管理细则样本（二）为了更好地履行项目合作中甲方对提供的甲供材料的管理职责，确保材料质量、供应的稳定性与施工进度的协调一致，特制定本管理细则。本细则适用于甲方与乙方合作项目范围内的甲供材料管理，双方需共同遵守和执行以下规定：一、材料采购及验收1.甲方负责明确项目所需甲供材料的种类、规格、数量等具体要求，并通知乙方。2.乙方依据甲方提供的需求，应及时向认可的供应商采购甲供材料。3.甲方应组织专业人员进行甲供材料的验收，包括但不限于检查外观质量、尺寸规格、物理性能等，确保材料满足要求后方可入库。4.甲方有权委托第三方进行抽样检测或全面检测甲供材料，以验证其质量是否合格。二、材料入库管理1.甲方应对验收合格的甲供材料进行分类存放，并进行标识及记录。2.甲方应制订科学的存储管理方案，保障甲供材料的安全、防潮，并确保材料易于调用。3.甲方应建立甲供材料存放时间限制，并对超出存放期限的材料进行适当处理，如退货等。三、材料使用管理1.乙方在使用甲供材料时，应遵循甲方提供的材料使用规范，以保证材料的正确使用并防止浪费。2.甲方应对乙方使用甲供材料的情况进行跟踪，并进行记录。3.若发现甲供材料使用不当或损坏，乙方应立即通知甲方，并采取措施进行调整或替换。四、材料供应稳定性管理1.甲方应与供应商建立稳定的合作关系，保障甲供材料的供应稳定性。2.甲方应与供应商签订合同，确立供货期限、交付方式等具体条款。3.甲方应定期与供应商进行沟通，了解其生产状况和供货能力，并及时告知项目进展，以便供应商调整生产计划。五、材料质量问题处理1.如甲供材料出现质量问题，乙方应立即通知甲方，并提供相关证据，以便甲方与供应商沟通处理。2.甲方应对收到的通知进行核实，并与供应商协商解决方案。3.若甲供材料质量问题对项目造成实质性影响，甲方应与供应商协商赔偿或替换措施。六、材料使用记录及归档1.甲方应对甲供材料的采购、验收、入库、使用情况进行详尽记录，并建立相应档案。2.乙方应协助甲方进行记录和档案工作，提供必要的信息和数据。3.甲方应制订合理的档案管理制度，确保甲供材料使用记录及档案资料的完整性和安全性。七、附则1.本细则的解释及修改权归甲方所有。2.甲方与乙方在使用甲供材料过程中发生的任何争议，应首