中学人事秘书工作职责范文（2篇）

中学人事秘书工作职责范文一、制定及执行学校人事管理策略1.研究并评估学校的人事管理需求，与校领导进行深度沟通，制定相应的人事政策和规定。2.负责建立和修订人事管理的详细规程和操作流程，以确保合规性和效率。二、监管招聘与录用程序1.与校领导紧密协作，明确并确定学校的人员需求和招聘策略。2.开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和有效传播。3.主导招聘活动的策划与执行，包括制定招聘计划、安排面试、协调面试官评估等。4.整理和分析面试结果，与校领导协商确定最终的录用人选。5.进行背景调查和资格审查，以确保被录用人员符合岗位要求。6.监督雇佣合同的起草和签订过程，保证雇佣过程的合法性与规范性。三、人事档案的编制与管理1.建立并优化学校人事档案管理体系，确保档案的安全性和完整性。2.负责编制和更新员工档案，包括个人资料、合同文件、培训记录等信息。3.组织档案的整理、归档和借阅工作，确保档案的可访问性和有序性。四、薪酬福利政策的制定与执行1.与财务部门合作，负责制定和执行薪资标准，以确保薪酬的公正性和合理性。2.监督薪资计算和发放过程，确保准确无误和及时支付。3.管理员工福利政策，包括社会保险、公积金、节日福利等。4.协助处理与薪酬福利相关的问题，为员工提供咨询和解决方案。五、支持人员培训与发展1.参与学校培训计划的制定，根据学校需求和发展方向，协助组织和实施培训活动。2.收集和分析员工的培训需求，为员工提供适应性培训机会和资源。3.跟踪评估培训效果，协助建立培训成果的考核标准和评价体系。六、处理人事纠纷与投诉1.负责处理员工的人事纠纷，有效调解冲突，确保问题得到妥善解决。2.与学校领导协商改进人事政策，以维护公正公平的工作环境。七、维护和谐的员工关系1.关注员工的反馈，及时解决员工的问题，提升员工满意度和工作积极性。2.协助组织员工活动，增强团队凝聚力和员工的归属感。八、编制及提交人事工作报告1.根据上级要求，定期完成人事工作报告，总结人事工作状况及存在的问题。2.协助学校领导收集、分析和报告人事管理相关数据和指标。以上是中学人事秘书的职责描述，秘书需全面细致地提供人事管理支持，确保学校人事工作的有效运行，为学校的人力资源发展和管理做出贡献。中学人事秘书工作职责范文（二）一、人事招聘管理：1.编制中学人事招聘计划，并依据计划组织招聘活动；2.编制、发布招聘岗位广告，进行岗位需求分析；3.管理招聘渠道，确保与各渠道的有效合作；4.负责应聘者的简历筛选、面试安排及面试结果反馈；5.组织新员工入职前培训，并办理相关手续。二、人事合同管理：1.编制、审查中学人事合同，并监督其实施；2.办理员工合同续签、解除、变更等手续；3.跟进员工试用期考核评估，与各部门主管沟通结果；4.跟进合同到期员工的离职手续办理。三、人事档案管理：1.建立并维护中学员工的电子和纸质档案；2.归档、更新、备份员工信息；3.核实员工档案的真实性、完整性和准确性；4.处理员工调动、奖惩等相关档案变更手续。四、员工绩效考核管理：1.协助中学领导制定员工绩效考核方案；2.组织、执行绩效考核流程；3.反馈、分析绩效考核结果；4.汇总绩效考核数据，整理相关报表。五、员工福利管理：1.规划、实施员工福利制度；2.安排员工加班、休假等福利；3.协助员工办理社会保险、公积金等手续；4.跟进员工福利问题，处理员工投诉与建议。六、员工培训管理：1.构建中学员工培训计划，并组织实施；2.评估、反馈员工培训效果；3.协助中学领导策划、组织专业技能培训；4.整理、归档员工培训资料。七、劳动关系管理：1.协助中学领导处理员工劳动争议与纠纷；2.监督中学遵守劳动法律法规，保障员工权益；3.制定、执行员工绩效激励政策；4.组织员工代表会议与员工满意度调查。上述所述为人事秘书工作的部分职责