中学档案管理岗位职责范文（2篇）

中学档案管理岗位职责范文中学档案管理岗位的主要职责包括：1.执行学生档案的搜集、分类、归档和保管，以确保资料的完整性和准确性。2.实施档案的分类和编目，以实现有效的管理和快速检索。3.熟悉并遵循相关法律法规和政策，以确保档案管理的合规性。4.协助维护学校管理系统，更新和核对学生信息，确保数据的准确性和完整性。5.定期更新学生信息，及时报告任何变动情况。6.支持教师评价工作，收集和整理成绩数据，确保公正透明。7.管理学生成绩记录，归档成绩报告单，保持成绩档案的有序性。8.协助组织学生活动，参与学生日常管理，协助处理违纪和纪律教育事务。9.参与档案管理规划，提出改进建议，提升档案管理的专业水平。10.参与档案管理的培训和评估，解决工作中遇到的问题。11.协助其他行政工作，如文件处理、证件管理、档案借阅等。12.确保档案的安全存档，定期更新和补充档案资料，处理档案查询和借阅请求。13.负责档案工作的对外联络，协调与外部机构的关系，收集相关档案资料。14.执行档案接待任务，解答相关疑问，维护良好的档案工作沟通。中学档案管理岗位承担着学生档案的系统化管理，信息维护，成绩管理，活动组织，规划实施，行政协助，档案安全，对外联络等一系列任务，旨在保障学生档案的完整性和隐私，促进学校档案工作的高效运行。中学档案管理岗位职责范文（二）一、岗位职责概述中学档案管理岗位的核心职责涵盖档案的管理、整理、归档及保管工作。其职责细分如下：二、档案管理1.完善中学档案管理制度、规定及流程，确保档案工作的系统性。2.制定并执行档案管理工作计划，同时对其实施过程进行监督。3.指导校内各部门的档案工作，协助解决档案管理中的相关问题。4.组织档案资料的收集、整理与归档，构建档案库。5.对档案资料进行科学分类、编目与编码，保障其管理的准确性与科学性。6.负责档案资料的检索、调阅及借阅服务，确保相关工作的顺畅进行。7.协调档案管理与信息化建设，推动信息化档案管理的深入发展。8.配合学校的年度审计工作，提供档案管理方面的协助与支持。9.参与档案管理培训，提升自身综合素质与专业能力。10.加强中学档案管理的宣传与推广，提升档案管理的意识与重要性。三、档案整理1.组织并执行档案资料的整理与整顿工作，确保档案的完备性与完整性。2.对档案资料进行细致检查与审核，保障其质量与准确性。3.制定档案整理工作的实施细则与操作规程，提高工作效率与质量。4.协调档案整理工作与其他部门的配合，确保整理工作的顺利进行。5.清理并整理旧档案，进行分类、归档与编号，提高档案管理的规范性。四、档案归档1.制定档案归档工作计划，组织并实施监督。2.对已整理好的档案进行归档处理，确保档案的安全与有序。3.确立档案存储与归档的规范标准，保障档案的保存时间与方式符合相关规定。4.负责档案文件的装订与封存工作，保障档案的完整性与安全性。5.组织档案移交工作，确保档案的传承与流转。五、档案保管1.负责中学档案的保管工作，确保档案的安全与完整。2.设立档案的防火、防潮与防盗措施，确保档案的安全与可靠性。3.制定档案保管工作的规定与制度，保障档案的规范管理。4.对出库档案进行审查、登记与监督，确保档案的安全与准确。5.负责档案的转寄与外借工作，确保档案的使用与传递的合法性与安全性。六、岗位要求1.具备中学档案管理相关专业背景，具备扎实的档案管理与整理技能。2.熟悉档案管理制度、政策法规及工作流程。3.具备良好的沟通与协调能力，能够有效组织档案管理工作。4.具备较强的团队合作精神与时间管理能力。5.工作态度认真，责任心强，具备高度的保密意识。6.熟练使用档案管理软件与办公软件，具备一定的信息化档案管理能力。七、总结中学档案管理岗位负责中学档案的管理、整理、归档与保管工作，其核心职责涵盖档案管理的各个方面。在岗位要求上，需具备专业背景与技能，熟悉