手持机使用管理制度模版（2篇）

手持机使用管理制度模版一、导言本规定旨在规范便携式电子设备，即手持机的使用和管理，以确保其在仓储、物流、零售等领域的有效运作。通过明确手持机的使用规范和管理流程，旨在提升工作效率和维护信息安全性。二、适用范围本手持机使用管理制度适用于公司内部所有使用手持机的部门及员工。三、手持机的领用与归还1.手持机领用(1)部门负责人需负责申请手持机，填写并提交《手持机领用申请表》。(2)设备管理部门负责审核申请，审核通过后进行设备发放。2.手持机归还(1)使用期满或不再需要时，员工需及时归还手持机，需向设备管理部门提交归还申请，并填写《手持机归还申请表》。(2)设备管理部门进行设备检查和清算，记录于《手持机归还记录表》中。(3)确认无误后，设备管理部门同意归还，并将手持机交由库管员进行入库管理。四、手持机使用准则1.员工使用权利与义务(1)员工有权合理使用手持机以完成工作职责。(2)员工有义务遵守公司信息安全管理规定，保护设备免受损坏。(3)员工应遵循操作规程，不得擅自修改系统设置或安装未经许可的软件。2.安全保管(1)手持机由员工个人保管，禁止转借或私自处置。(2)应妥善存放设备，防止遗失、盗窃或遗落在公共区域。(3)若设备丢失或被盗，员工需立即通知设备管理部门，并配合调查和处理。3.维护保养(1)员工应定期为手持机充电，确保设备正常运行。(2)设备出现故障或异常，员工应及时向设备管理部门报告，由专业人员进行维修。五、手持机信息安全管理1.数据备份(1)员工需定期将重要数据备份至公司指定的服务器或云存储平台。(2)使用设备前，员工应确保重要数据已备份，以防数据丢失。2.数据保密(1)员工应遵守公司的保密政策，不得泄露手持机中的公司机密信息。(2)禁止将手持机交给未经授权的人员使用，防止信息泄露或滥用。3.病毒防护(1)员工应定期更新系统和应用程序，以防止病毒感染。(2)不得下载未经公司批准的软件或文件，以防病毒传播。六、违规处理1.违规行为包括但不限于：(1)非法转借手持机。(2)擅自修改系统设置或安装未经授权的软件。(3)盗窃、遗失或损坏手持机。(4)泄露或滥用公司机密信息。(5)下载、传播或使用可能含有病毒的文件或应用。2.违规处理措施：(1)对违规使用手持机的员工，将依据公司纪律采取相应措施，包括警告、罚款、停职、解雇等。(2)如涉及法律责任，将依法处理。七、其他条款1.本制度自发布之日起生效，作为员工使用手持机的行为准则。2.对未涵盖的情况，可根据实际需要进行补充和修订，并需报备公司管理层批准。3.如发现违反本制度的行为或制度存在疏漏，员工应主动向设备管理部门提出意见和建议。八、总结如下本手持机使用管理制度的制定，旨在规范设备使用，保障信息安全和工作效率。期望所有员工自觉遵守，并积极提出改进建议，共同创建一个安全、高效的工作环境。手持机使用管理制度模版（二）一、目标与适用范围本管理规定旨在规范手持设备的使用，确保其正常运行，提升工作效率，并保障信息安全性。本规定适用于公司内部所有使用手持设备的员工。二、手持设备使用准则1.员工需妥善保管手持设备，禁止未经许可转借他人，或擅自调整设备设置。2.应避免在极端温度、潮湿或强磁场等可能影响设备正常运行的环境中使用手持设备。3.保持设备屏幕和外壳清洁，如发现异常应立即报告给信息技术部门，并遵循部门指示进行处理。4.必须遵守公司设定的软件使用政策，不得擅自安装、删除或修改设备上的任何应用程序或文件。5.应合理使用设备并及时充电，以确保正常使用。6.如设备丢失或损坏，员工应立即报告给信息技术部门，并按照部门要求进行后续处理。三、手持设备数据安全1.禁止使用手持设备存储、传输或处理涉及敏感或机密信息，以防止信息泄露和数据丢失。2.只能通过公司授权的网络连接访问系统，禁止连接未授权网络或公共Wi-Fi。3.员工应定期备份重要数据，并妥善保存备份文件以防数据丢失。4.不得将公司机密信息发送至个人邮箱或其他非公司指定的通信工具。5.离开工作岗位时，应锁定设备屏幕或关闭设备，以保障数据安全，并定期更换密码。四、违规处理1.对违反手持设备使用规定的行为，公司将依据相关制度进行纪律处分。2.如因违规使用导致安全事故或数据丢失，将追究员工责任，并由相关部门采取相应纠正措施。3.对故意滥用、损坏或盗窃手持设备的员工，将承担法律责任，并依法追究刑事责任。五、其他条款1.本手持设备管理制度应与《公司信息安全管理制度》、《公司办公设备使用管理制度》等其他相关制度保持一致。2.公司信息技术部门